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如何成功地编写商业计划

时间:2007/11/6栏目:计划方案

1.循序渐进。商业计划不是一个简单的计划,它是指导企业运行的一个管理工具。在企业建立之初,商业计划的主要功能是吸引投资者,吸引雇员。但这并不是说只要做到吸引投资者和雇员就行了,还应在计划中确定目标和里程碑,以指导未来的工作。例如,每月要获得多少个客户等。商业计划不仅说服投资者,对客户、供应商和雇员都应具有指导作用。   2.清晰明了。最近,我读了一份商业计划。这位创业者想创建一个介绍西部的门户网站。在这份长达12页的计划书中,作者连篇累牍地列出了许多事实和数据,说明西部省份的经济发展状况,但最后也没有明确说出他的观点、他的点子是什么。所以制定商业计划一定要清晰明了地把观点亮出来。   3.观点要客观。不要用大量眩目的形容词来说明这个市场是多么巨大,要实事求是地说明有哪些市场机会。   4.通俗易懂。我读过一些博士写的商业计划,计划当中充斥了大量的技术术语。技术确实重要,但我们更关心这些计划能为客户创造多少价值,所以一定要把计划写得通俗易懂。   5.风格前后一致。你列出的数据和事实一定要前后一致,互相没有冲突。如果你提出有10亿美元的市场,后面又提出要占有10%的市场份额,那么我阅读这份计划时,就认为你最后的收入将达到1亿美元。如果出现了冲突的话,就会对你的计划书感到怀疑。   6.要严谨周密。如果你的文章让人读起来很难读的话,对你没有好处。   总之,大家要牢记几点:一是这个计划是否能为客户创造价值;二是能否为投资者带来回报;三是要有一个明确的指导原则,在什么时间完成计划。另外,一定要为自己提出一些较难回答的问题,因为投资者会提出各种各样的问题,你自己要做到心中有数。   ■ 十个要素   一个成功的商业计划书通常包括十个重要的要素。   1.纲要。这一部分要明确提出你的想法,要吸引阅读者的注意力,说明你的想法是一个好的想法,会为客户创造价值,这是一个值得去实施的想法。这一部分不需要展开,只要建立一个结构框架,1~2页篇幅就可以了。   2.公司概要。公司概要指这个公司要做什么,这个公司是一个什么样的公司,不是一个什么样的公司。如果有大量的事你都要去做,那就太泛泛了,因此要规定你不是一个什么样的公司。   3.你的想法。这是计划中最重要的一部分。你的产品和服务是什么?站在客户的角度来看,这个产品是不是有价值?举个例子,有这样一份由医学院学生制定的商业计划。他们的目标市场是为美国医学院的学生提供寻呼机和一些技术类产品。这样的定位还是比较准确的,可是在这份计划书的最后,他们又列举了10个网站是出售这些产品的。但是在他们的计划书中就没有明确指出,他们和那10个网站有什么不同,他们的价值比那10个网站高在哪里。   此外,你是不是这个技术领域里唯一的掌握者,或是这个技术领域里较早推出这种技术的人,并获得了一种专利。   这部分,你不必非常具体地提出你的产品。但需要指出怎样生产这些产品,如何提供这些服务,需要什么样的雇员,需要他们有什么样的背景。你可以用对比的方法来说明,比如说你的想法是要在网上售书,你就可以说要成为像亚马逊这样的公司,因为大家对这样的公司很熟悉,一下就能明白你的意思。   4.市场和行业。你的想法在市场上能否奏效呢?这个市场的发展有多快?这是一个集中的市场,还是一个分散的市场?你的目标市场是谁?美国公司和中国公司有很大的差别,就是中国的公司认为它需要向每一个人提供自己的产品和服务才能够获得成功,而美国和欧洲的公司则会认清自己的目标市场,然后为特定的目标市场提供专门的服务。所以,我特别建议大家在计划书中一定要明确指出你们的目标市场是谁?这样在执行时会比较容易,你能够针对你的目标市场展开你的营销活动和促销活动。例如某公司生产一种新型的椅子,专门针对大家庭的市场。因为这种椅子使得这种家庭清洁起来十分方便。于是他们在确定目标市场时,就提出一个问题,在美国的城市里有多少4个孩子以上的大家庭?通过调查,他们发现在盐湖城等四个城市拥有数量最多的大家庭。于是这个公司把它的产品主要向这四个城市推出,结果非常成功。还有,你对销售所作出的预测一定要让人认为是比较可信的。还是那个椅子的例子,如果你定出的销售目标是2亿把椅子,别人一听就无法相信。因为这就意味着美国每人每年都要买一把这样的椅子,这是令人无法相信的。   在这部分一定要提到的是你的竞争者,他们在做什么?他们的主要客户是谁?他们是否在盈利?   5.市场营销。你如何将这些产品和服务递交到客户手中呢?例如,如果你面对的客户是消费者,那么你就要注重广告这方面;如果你面对的客户是企业,你就要注重销售人员这方面。在这里,最重要的是如何制定价格。对于新创公司来讲,公司是否盈利很大程度上取决于你的价格。某个商业计划的目标是为经销商建立电子商务平台,使顾客直接向厂商订货,这种方式节省了1%的花费。而他们订的服务价格是按交易总额取其中1%为收入,如果你取其中0.5%的话,是无法盈利的。   6.管理队伍。风险投资公司对你投资与否,很大一部分取决于管理人员的素质。你在运营这家公司时需要什么人来管理,你需要付给他们多少报酬。一般来讲,风险投资公司是要付给管理人员15%的股权,这样会给他们一个激励,他们尽力发展这个公司,同时他们的工资就会略微降低,因为他们获得了

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