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办公室下半年整体工作思路

时间:2007/11/6栏目:计划方案

    办公室下半年整体工作思路
    
   为使办公室今后工作更加规范有序,更好的为各生产厂和职能部门服务,在总结上半年度工作情况的基础上,根据公司“调整、改革、整顿、提高”的大政方针,立足全心全意为生产一线服务的思想,按照公司总体工作计划,结合办公室实际,制定本目标计划。
   一、计划目标及要求:
   (一)、做好日常行政事务工作。
   1、办公电话、传真管理。
   ①电话、传真收发(外来单位、政府性通知、文件等);
   ②通讯费交费、报销(公司所有通讯费)。
   2、公司报纸、书刊、邮件收发。
   3、办公用品管理。
   ①每月盘存库存情况,报后勤核算员制定公司月采购计划及本部门采购计划;
   ②做好办公用品登记、入库及发放。
   ③负责本部门电脑、传真机、复印机维修、加墨加粉、换墨盒等工作。
   4、复印工作。
   ①做好公司各部门各类文件、文本审核、复印、登记;
   5、公司指纹考勤机管理(3台)。
   ①公司新进人员输录指纹;
   ②更换指纹;
   ③指纹考勤下载报企管部。
   6、公司文化宣传工作。
   ①定期布置好公司宣传栏,安装有线广播,加大公司文化宣传力度;
   ②公司各类活动(节日庆典、文体娱乐等)的组织、实施。
   7、公司印章管理。
   ①保管、用印、登记;
   ②借印、登记、归还。
   8、公司公文管理。
   ①公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅;
   ②公司综合性文字材料、公司文件、会议纪要、总结、报告及对外综合性文字汇报材料的起草和拟定工作。
   9、会议、接待。
   ①会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水供应、会场清理,编制会议纪要;
   ②来客接待。根据来访意图安排会见,重要客人安排会客时间、地点、茶水供应、生活安排。
   10、档案管理。
   ①文件资料、电报、传真、书信、图表、薄册、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料;
   ②文件资料的登记、造册、立卷、归档工作;
   ③公司红头文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等。
   (二)、加大后勤管理力度,提供优质后勤保障。
   ⑴详细掌握劳保防护用品、生产用具、办公用品及生活物资使用情况,合理采购、严格监督、厉行节约。
   ⑵严格执行公共设施维护、维修管理制度,负责对办公楼、宿舍楼、餐厅,办公、生活设施的使用维护、维修工作;搞好公司内部电话的维护、维修工作。
   ⑶加强餐厅宏观管理,提高饭菜质量,监督饭菜价格,做好各项后勤服务工作。
   ⑷做好公司车辆的调度和管理。合理调配司机人员,积极完成各项出车任务。
   ⑸严格执行公司费用报销制度,作好对公司各种非生产性费用(汽车费用、差旅费用、招待费用、办公费用)的核算、监督和控制。降低消耗,厉行节约。
   ⑹搞好公司日常环境卫生治理整顿及公司绿化工作,负责厂内外道路的维护、环卫工作,按规定监督、检查,发现问题及时处理和上报,改变公司环境面貌。按预定绿化方案,加快厂区绿化进度,创建花园厂区。
   ⑺工伤医疗管理及时到位,出现工伤事故及时赶赴现场进行急救,并及时安排住院治疗及办理工伤保险索赔手续。
   (三)、做好公司安全保卫、厂区治安、安全消防管理工作。
   ⑴与驻厂派出所密切配合,搞好公司安全保卫、厂内治安工作。
   ⑵负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护好生活区、办公区,厂区内外秩序,监护好

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