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与时俱进做好秘书工作

时间:2007/11/6栏目:计划方案

      
     与时俱进做好秘书工作
     随着我国市场经济体制日益完善和改革开放的进一步扩大,特别是我国成功地加入后,我国已经进入社会主义现代化建设新的发展阶段。面对新的形势,作为党委和政府参谋部、协调部的党政办公室秘书,必须坚持以“三个代表”重要思想为指导,正确认识和把握形势,紧扣工作主题和工作重点,有条不紊地做好秘书工作。
     一、与时俱进,开拓创新,加强自身素质修养。
     加强素质修养,唯一的途径就是不断学习,包括向书本学习,向实践学习。由于秘书工作性质和工作任务所决定,秘书人员学习的内容相当广泛和复杂,可以说与时俱进、日新月异。特别是当今社会,各方面的发展和变化都非常快,要跟上这种发展和变化,永远使自己立于不败之地,就更需要不断地学习、学习、再学习。唯有不断深入学习,不断地丰富和充实自己的知识,改善和优化自身的知识结构,才能全面提高自己。在实际工作中,学习管理,提高科学管理水平,掌握计算机技能和较好的语言文字表达技巧;学习党的政策、法规,实践江总书记“三个代表”的重要思想,不断提高政治理论水平和处理问题的政策水平,系统地掌握政策,依法依规待人接物,处理问题快节奏、高效率,增强工作的主动性、积极性,以最佳的服务、最佳的工作状态完成各项任务。秘书工作中突发事件较多,往往难以预测,这就要求我们在实际工作中要具有遇事不惊、沉着应对的心理承受能力和处事不乱、条理清楚的思维辨析能力。
     二、高标准,严要求,围绕大局,主动服务。
     服务是秘书的天职。务必瞄准工作一流、服务一流的目标,自我加压,开拓进取,努力提高服务档次、服务水平和服务效率。古人云:“取法其上,得乎其中;取法其中,得乎其下”。满足现状,不自我加压,先进也会变成后进,优秀可能沦为一般。当前,我们要始终坚持高标准,牢固树立“办公室工作无小事”的观念,各项工作都严格程序、规范运作,做到精益求精、周到细致、优质高效。秘书工作无小事,小事里面有大事,小事里面有政治,小事连着大局。小事做不好,往往就会误大事。无论是文稿起草、信息调研、督促检查,还是文件校核、会务安排、后勤服务等等,哪一个环节运转不灵,都有可能影响大局、影响决策。所以我们要自觉地把具体工作、日常小事融于大局之中。“有心干事,热心干事,用心干事”,把每一件事考虑得更周全一些,安排得更细致一些,处理得更快一些,有条不紊,周密科学。秘书人员还要充分发挥自己的智囊作用,努力吃透“上情”,通晓“外情”,明了“下情”,不断提高自己的认识能力、分析能力和预见能力,做到问题抓得准,看得清,谋得远,谋到点子上,为领导提供更多更好的服务。
     三、蝉精竭虑,当好参谋和助手
     秘书工作的职能和地位决定了秘书人员必须谋大事、当高参、献良策。秘书人员要充分按照领导的意图去完成领导交办的事项。要站在领导的角度思考问题,看清什么是领导的主要需要;什么不是主要的,但又是必要的;什么是可有可无的;什么是不合时宜的,在此基础上,就能对未来的环境和形势的变化作出较为合理的预测。对一定时期的重点工作、重要会议和重要活动,要认真研究分析,对应采取哪些措施,分哪些步骤实施等细节及早谋划,为领导拟出参考方案。对方向性、苗头性、倾向性、争议性、政策性和全局性的问题要紧紧抓住,进行超前性、追踪性、反馈性的调查研究。同时,搞好急、难、新情况综合,做到“一叶落而知天下秋”。当领导决策时,各方面的依据便可顺手拈来,水到渠成,使服务工作充分体现出超前性、全面性和开拓性。秘书的参谋作用还在于协助领导将非确定性意图转化为确定性意图。当领导萌发了某种意向,尚未形成成熟的明确的意图时,秘书要依据这种意向信息,查找有关依据,论证有关论点,辅助领导归纳、概括、阐发、补充意向性的想法,提出有关建议。欠深刻的予以开掘,欠广泛的予以延伸,欠完整的予以充实,欠全面的予以完善,使领导的非确定性意图形成确定性意图。
     四、忠于职守,甘于奉献。
     秘书人员是领导的身边人,办公室工作是领导关注的热点。所以我们秘书人员要以事无巨细的正确态度对付每一件事情,对重要活动上安排文稿、信息处理、群众的接待等等,都必须力求认真负责地处理好、完善好。相比其他部门的工作而言,秘书工作更要具有奉献精神,这就要求我们的同志要脚踏实地,在实践中使本领一点一点地积累起来,而来不得半点虚假和马虎,要吃苦在前,享受在后;奉献第一,索要第二。秘书人员作为“内当家”、“小管家”必须时刻驻守阵地,对于办公室人员而言,一般是很少有星期六、星期日的,所以要树立正确的苦乐观,忍得住清贫,耐得住寂寞。在平凡的岗位上干出不平凡的事来。
   
   

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