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落实行政办公室岗位责任制工作思路和分工

时间:2007/11/6栏目:计划方案

      
     树立“简单做人、认真做事”的理念,坚持“准确、高效、前瞻、细致”的工作原则,把本职工作做好,把行办工作做全。
     一、对行办工作总体设想
     我们将紧紧围绕xxxxx的中心工作,把握全段的工作脉搏,抓住“决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办”四项基本职能,不断加大创新力度,增强时代性、主动性、科学性、预见性和大局意识,切实加强企业管理,推进行政办公室工作上新台阶。以不断开拓创新的实际行动,向着领导、部门、基层“满意、信赖、认同”的目标发展。具体目标为:一是解放思想,转变观念,与时俱进,开拓进取。坚持从实际出发,切实把xxxxx行政的部署、原单位经验与办公室的实际结合起来,把企业管理的要求与xxxxx的实际结合起来,积极探索,大胆创新,认真研究做好行办工作的新途径、新方法,全力做好服务,达到“部门、车间、职工”满意的目标。二是注重学习,加强调研,顾全大局,履行职责。面对新形势要不断学习新知识,研究新问题,抓紧充实和提高自己,搞好知识储备,使行办成为学习型的部门,同时注重把学到的东西应用到实践中去,指导工作,解决实际问题。三是强化责任落实,完善督查功能,提升管理层次,提高管理水平。努力做到“三个有所提高”:上报信息时效性有所提高,条件许可下创建“xxx信息”载体,用以提高全段上下左右信息的沟通;落实行政各项管理制度有效性有所提高;办公自动化程度和效能有所提高,建立必须的段局域网络体系。力争在路局机关的信息采用量上有所突破,质量上有所提高。要及时跟踪、准确把握各个时期段中心工作的发展情况和可能遇到的问题,尽快制定并建立起具有针对性、可操作性的督查措施和手段。统筹协调,合理安排日常工作,要进一步做好文字、保密等工作,确保行办日常工作高效有序的开展。如果我这次竞聘成功,办公室的工作目标是:真正使办公室工作在有为有位,在改革与发展中有所作为。
     二、行办工作的努力方向
     找准定位,以为争位。我想做为一名办公室人员关键是要找准自己的定位,做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。要善于和敢于承担责任,推动工作,发挥好决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的经营理念,简化办事程序,提升办公层次,着力精心打造办公质量,真正让行政领导放心、让各车间级单位顺心。通过我们每个人的努力和表现,赢得领导与同志们的信任、以此提升办公室的地位。
     转换角色,以位促为。要求全体人员尽快熟悉工作角色,具体抓紧抓好以下四个方面:一是具体抓好上传下达工作。二是具体抓好办公、办文、办会等日常工作。简化工作程序,切实提高办事效率。特别对重要公文要及时处理,不积压、不延缓。对各车间级单位的合理要求以最快的速度交与行领导及有关科室批办、落实。三是具体抓好领导临时交办的阶段性工作和其他中心工作。做到随到随办,办有结果,抓而落实。
     勤奋工作,有为有位。办公室人员强调做到“三勤”:一是腿勤。无论是行级领导交办的任务,还是车间级单位托办的事项,都要把工作做实做细、做在前面。二是脑勤。勤学善思,注重研究剖析矛盾,解决工作中存在的难点、热点问题,为领导多当参谋、多出点子。三是嘴勤。多汇报工作情况,多向各科室和各车间通报行政信息,加强上下沟通,密切左右配合,切实提高办事效率。
     三、具体工作分工
     xxx:文档管理、文件送阅、印章管理、信访、派车、信息收集上报、小型文字材料撰写,临时交办任务。
     xxx:内保、综治专特运、×××监控等,以及相关台帐、组织相关的文字材料。早间点名,临时交办工作。
     xxx:武装、消防、重口等相关的台帐,以及重点要害部位的督促检查;爱国卫生组织开展,临时交办的工作。
     xxx:班组管理,qc课题的征集、组织、攻关(每年5月份注册上报)等;年度工班长培训班的设计、组织;段iso9001的认证组织。
     xxx:负责段内计算机设备、网络管理,建立相应的台帐,计划生育管理以及健康教育,部分文字处理。
     xxx:备品帐目管理及备品发放、免票管理、小件文字输入。
     xxx:信件收发、报刊征订、办公用品和备品等的采购、户口管理、会议后勤、临时交办任务等。
     xxx:行办全面工作。年度工作计划、总结,季度工作计划、总结;会议材料组织;把关各部门上行下发文件;xx经营责任制目标的细化落实、半年、全年报表;xx行政会

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