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学校办公室工作思路

时间:2007/11/6栏目:计划方案

    一、指导思想
    以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
    二、工作目标
    (一)常规工作,确保有序的运转机制
    (二)综合协调,创造和谐的办公环境
    (三)上传下达,创设畅通的信息渠道
    (四)办文办会,建立规范的办公流程
    (五)对外接待,做好合理的招待安排
    (六)档案工作,构建科学的管理模式
    (七)教育宣传,打造优良的品牌形象
    三、具体措施
    (一)常规工作,确保有序的运转机制
    做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
    (二)综合协调,创造和谐的办公环境
    协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
    (三)上传下达,创设畅通的信息渠道
    及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
    (四)办文办会,建立规范的办公流程
    负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
    (五)对外接待,做好合理的招待安排
    做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
    (六)档案工作,构建科学的管理模式
    促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
    (七)教育宣传,打造优良的品牌形象
    加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的

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