接待场所管理

接待场所管理

 企业标准   接待场所管理                         QG/XX12015002-2004                                                                  1 范围   本标准规范了 （以下简称“股份公司”）对外接待场所管理区域的界定、职责和规定。适用于股份公司对外接待业务，下属企业可参照执行。   2 规范性引用文件   《接待场所管理》 3 职责   3.1 股份公司秘书室（以下简称“秘书室”）是股份公司接待场所的归口管理部门，负责界定接待场所管理区域的归属，并指导、检查、监督接待场所管理情况。 3.2 武装保卫部负责接待场所的交通安全、治安保卫和消防工作。 3.3 各部门负责所管区域内接待场所的日常管理。   4 界定   4.1办公大楼各会议室、酒吧和文化广场归属集团公司办公室管理。 4.2 参观走廊归属生产部管理。 4.3 厂区绿化、露天场所、办公大楼电梯归属行政事务部管理。 4.4 三楼礼堂归属工会管理。                                                                     2004-10-18制订                                   2004-10-20 4.5 参观沿线经过的场所由所辖部门负责管理，其他区域按安全、卫生包干区域管理。   5 规定   5.1 管理责任部门应经常检查所管辖接待场所内供水、供电、照明、空调、电梯、指示牌、灯箱、喷水池、音像、台凳柜等设施的完好状况，确保其使用正常。 5.2 秘书室指导、检查、督促接待场所管理责任部门对所管设施的定置和定位标识严格执行“定责任人、定地段、定巡检频率、定验收标准、定检查人”。 5.3 各部门应做好接待场所责任区域内的环境卫生，设备、工具、指示牌定置工作，严格执行“定责任人、定地段、定清洁频率、定验收标准、定检查人”。 5.4 接待部门凭经批准的《接待报告单》,到各有关部门联系使用接待场所事宜。 5.5 接待部门应督促来访人员自觉遵守《接待管理》有关规定，保持场所清洁卫生，爱护场所设施。 5.6 接待结束后，接待部门应清整杂物，复原场内设施；通知接待场所管理责任部门做好切电查火、锁门关窗；并办理场所交还工作。 5.7 接待场所原则上不外借；如确需要，须上报股份公司领导批准。

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