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采购经理岗位责任制

时间:2007/11/7栏目:规章制度

采购经理岗位责任制 一、岗位责任制   1、在部经理领导下,采购经理负责采购行政及矿规定的采购业务范围内管理和领导工作,负责管理国际采购和国内采购具体业务。   2、负责两矿自动补充计划和批准的采购申请计划国内外采购的具体领导工作,其中包括设备、备件、材料等。   3、负责指导并监督计算机采购程序现代化管理系统的应用,严格遵守采购程序,有效地进行采购,包括:采购申请单的审查,报投标、询价、比价、正式订单的审查,采购订货和跟踪催办协调等业务。   4、不断开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务,在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。   5、在授权范围内,用汉英两种语言文字指导并监督物资、设备采购合同、零部件加工改制合同,维修服务合同以及其它相关合同的谈判、起草和审定工作,并负责上述工作协助合同起草。   6、提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益。   7、对国内外物资采购工作提出方向性、指导性、改进性并有利于企业经营管理的意见,以及相关采购的战略措施。在授权范围内,按实际需要,与国内外供应厂商进行商务谈判,遵照技术先进可靠、质量好、服务优良、价格和交货期有利的原则,对大型设备的采购提出建设性的意见。   8、认真贯彻执行国家和本合作企业有关物资采购方针、政策、法规和规章制度。   9、任职期间,严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好全体工作人员的表率。  10、定期向部门经理汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。  11、积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划,并积极组织落实跟踪。 二、工作质量标准   1、将在途资金控制在月均450万美元以下。   2、50%的订单应在30日完成;相对有难度的订单即45%的订单应在60日完成;其余5%的订单应在2-4个月内完成。   3、催货工作,80%的发货应在订单规定发货期内完成。   4、积极组织清理超过两年的遗留订单,其残留率不应超过生效订单总额的1%。 三、安全操作规程   1、主管采购部的安全生产管理工作,为部门安全第一责任者,贯彻执行“安全第一,预防为主”的作业方针。   2、领导本部门贯彻执行安全生产的法规、方针、政策,以及上级部门颁发的规程、规定,组织学习有关安全生产的文件和指示,确保本部的安全作业。   3、针对本部门特点负责组织制定防火、防盗、防破坏的工作,防其它特发事故的措施和制度,定期组织安全工作会议,定期检查执行情况。   4、负责组织编制本部门各岗位的安全岗位责任制。   5、负责落实上级安全工作布置和解决安检工作查出的隐患,制订防止和杜绝隐患复发的具体措施。   6、组织本单位安全自检,并负责解决查出的问题。   7、组织本部门对可能发生重大人员及设备事故的方面进行研究和分析,并制定相应杜绝此类事故的相应措施,一旦发生事故配合安全部门对事故进行追查和处理。

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