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文 档 管 理 制 度

时间:2007/11/7栏目:规章制度

    文档管理制度
   1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
   2、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
   3、档案的查(借)阅必须严格履行登记手续,使用档案者必须爱护档案,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
   4、借出使用的档案必须妥善保管,不得带入公共场所。
   5、不得向无关人员谈论档案内容。
   6、文档必须排列整齐,编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保档案齐全。
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