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文件管理办法

时间:2007/11/7栏目:规章制度

    外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等
   本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件
   第三条 收文
   1.      本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。
   2.      内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
   第四条 发文
   1.      以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。
   2.      以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
   第五条 分文
   1. 外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
   2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
   第六条 会签
   1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
   2. 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
   3. 文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。
   第三章 重要文件的审核、执行
   第七条 审核、批示
   涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
   第八条 执行
   经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
   第四章 撰写文书格式
   第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
   第十条 对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作
   

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