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二○○五年办公室岗位职责

时间:2007/11/7栏目:规章制度

    二○○五年办公室岗位职责
   一、人员安排:经理助理一名
   主任一名
   副主任一名
   文书一名
   科员一名
   二、工作目标:
   做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满意、一线满意、各部门满意。
   三、岗位职责:
   (一)部门岗位职责
   接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训
   (二)人员岗位职责
   1、经理助理:协助领导管理后勤
   2、主任
   (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。
   (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
   (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
   (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
   (6)负责公司管理人员登记、动态管理。
   (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
   (8)负责十二大员、项目经理资质的管理工作。
   (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
   (10)牵头组织员工的培训工作。
   (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
   3、副主任:
   (1)协助主任作好办公室日常工作。
   (2)负责分公司劳动工资管理。
   (3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。
   (4)作好新员工的录用工作。
   (5)负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。
   (6)负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
   (7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
   (8)负责劳动合同管理、鉴定及签证
   4、文书
   (1)负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
   (2)负责公司有关文字工作的起草工作。
   (3)负责来信来访的分送处理。
   (4)负责档案管理工作。
   (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
   (6)协助领导作好宣传工作
   (7)协助主任做好人事管理及日常工作。
   5、科员:
   (1)负责分公司房产的管理,介入房产租赁的有关业务。
   (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。
   (3)负责分公司有关物资的供应,印刷品的印刷、供应、管理工作。
   (4)负责分公司节水、节电工作。
   (5)负责员工宿舍日常工作。
   

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