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局办公低值易耗品管理办法

时间:2007/11/7栏目:规章制度

    ××局办公低值易耗品管理办法
     一、总则
     1、为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少浪费,特制定本办法。
     2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。
     3、办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
     二、办公低值易耗品的范围
     本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
     三、办公低值易耗品管理体制
     1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。
     2、办公室设立办公低值易耗品使用台账(附详情表)进行管理。
     3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。
     四、办公低值易耗品的采购
     1、部室、直属单位需采购办公低值易耗品的,书面提出申请,加盖公章,部室、直属单位领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,计财部审核,按权限审批后由办公室统一采购。
     2、单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购需经部室、直属单位主要负责人审核后,报主管局领导批准。
     3、物品要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。
     4、采购应本着价廉物美、急事先办的原则,充分保证办公的需要。
     5、采购物品后,办公室应及时登记。凭发票向计财部报销。
     五、办公低值易耗品领用与管理
     1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
     2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
     3、办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用情况进行通报。
     4、计财部对费用进行内部财务核算,并纳入相关费用考核。
     5、对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
     6、每半年进行帐实核对,做到帐实相符。
     7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
     8、成立××办公低值易耗品报废审查小组,由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头,报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
     9、职工调离,部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
     六、附则
     本办法由办公室解释、补充。
   

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