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供应商管理办法

时间:2007/11/7栏目:规章制度

一.总则 
1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 
2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 
二.管理原则和体制 

1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。 
2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 
3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。 
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。 
5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。 
三.供应商的筛选与评级

公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。 

1.质量水平。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。 
2.交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。 
3.价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。 
4.技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。 
5.后援服务。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。 
6.人力资源。包括:(1)经营团队;(2)员工素质。 
7.现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。 
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序。 

1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单; 
2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组; 
3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表; 
4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。 
四.核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。

五.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。

七.对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。

八.管理措施 

1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。 
2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 
3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。 
4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。 
5.公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 
6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。 
九.附则

本办法由采购、配套部门解释、执行,经总经理办公会议批准颁行。

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