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机械厂仓库管理规定

时间:2007/11/7栏目:规章制度

第一章  总则

第一条        为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条        仓库管理工作的任务

(1)    做好物资出库和入库工作。

(2)    做好物资的保管工作。

(3)    做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

 

第二章  仓库物资的入库

第三条        对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条        对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

 

 

第三章  仓库物资的出库

第五条        对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章  仓库物资的保管

第六条        仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条        每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条        保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条        做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条        根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

第十一条        对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条        建立健全出入库人员登记制度。

第十三条        严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

第十四条        库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

    (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

    (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

    (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条        严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

    (1)严禁在仓库内吸烟。

    (2)严禁无关人员进入仓库。

    (3)严禁涂改账目。

    (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

    (5)严禁在仓库内存放私人物品。

  

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