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公司印刷品管理规定

时间:2007/11/7栏目:规章制度

一、印刷品分类

常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。

其它印刷品:宣传资料、手提袋等。

二、印刷品印制

公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

三、印制需求、审批程序

(一)需求申请

部门要求印刷时需附:书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

(二)审批程序

1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;

2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;

3、综合行政部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。

四、印刷品管理、领用

综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。

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