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影楼设计部管理章程

时间:2007/11/7栏目:规章制度

一、设计部物品管理范围

1.属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品流失;如工具损坏或丢失等,没有人

证、物证的情况下,由使用人赔偿直接经济损失;

2.每月属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品必须在月底盘点后交部门主管,

由部门主管上报财务;

3.废件管理:每日进行废件的尺寸、数量和金额登记、注明报废原由、经部门主管

签字后交财务;

4.每月月初整件员整理核对上月的相片加工输出的数量,由部门主管、整件员、门

市部人员核对后报财务。

 

二、整件工作管理

1.整件工作要求

· 将同一天拍摄顾客的文件全部放在一个文件夹,并以日期注明,以便查找和调用;

· 门市选样后,整件人员应立即从门市部的13或14号计算机→E盘→客片文件→

已选文件中提取相片文件。复制到设计部的A计算机→G盘→成品制作,整件员

必须看清流程相袋上的内容,检查套系内容是否与流程相袋上的内容相符,认真

核对自编号及顾客姓名,要求与流程相袋相符,避免制作时产生错误;

· 整件人员在打包时,必须将所选的相片核对清楚,并正确填写制作清单,在关闭

文件夹前务必再认真检查一遍,确认是否与流程相袋上一致。然后在传件输出登

记本上登记清楚,回件日期要求比实际取件日期提前三天,以避免制作成品时出

现错误,耽误客人的取件;

· 水晶、纳米、工艺水晶产品、光盘及整个套系下来只有单片不做任何工序的成品

都由整件人员直接交至门市签收;

· 整件人员负责催件、清件,不得误件,如不能及时保障客人取件时,需提前告知

门市部说明原因,不能造成取件客怨。如有类似情况发生罚款20元;

· 回件时,要确定相片的张数、相片的尺寸正确后方可签收,并在登记本上注明回

件时期;

· 在登记进出件时,应重点注意是否有急件;时间超出回件日期时必须立即向输出

影楼追件,以免耽搁美工制作和客人取件的日期,否则后果由整件人员负责,并

视情况扣罚5元起;

· 整件人员对回件准确核对无误后,分件交制作人员制作并登记;

· 整件人员打包完成后应定期将相片文件刻录光盘备份留底,再另刻录一张经压缩

的光盘赠送客人,如遗漏一次扣罚10元;

· 整件人员在整件传件的同时要检查修片和设计的质量,如因修片人员未修好或设

计人员在设计过程中没发现而导至产生废品时,与之相关的所有责任人全部负连

带责任;

· 整件人员负责返件或废件的处理,废件统一在固定地方放置,不能随意摆放,违

者扣罚5元。

2.修片工作要求

· 修片人员每天必须修完两套相片后才能下班,有加急件或件多的情况下由部门主

管安排完成后下班,工作安排没完成或不服从工作安排者罚款20元;

· 修片人员的修片标准是先初修选样,选样后再精修。初修正常时间为3天后到门

市选样(指接相袋日期起),未按规定时间完成者罚款10元;

· 精修程序:门市部选样后在统一时间段内交设计部整件人员登记并签字。交件时

间:15:30—16:00(加急件除外),由专人负责交件;

· 整件人员提件完毕后将初修片发至设计部的A计算机→F盘→修片→精修(相袋

跟随),限定精修时间为一天;

· 修片人员精修任务超时一天罚款5元,并根据延误天数倍增罚款;

· 修片人员相片精修完成后附相袋一同交至整件人员。相片文件精修后由整件人员

提至A计算机→G盘→成品制作。未按规范程序工作、文件随意乱放者罚款5元。

3.设计工作要求

· 设计人员每日的工作任务由整件人员分配,遇加急件或积压件过多时另行增加工

作任务安排,不服从安排者罚款20元;

· 设计人员须按时间规定完成设计任务,限期3天,延误时间者罚款10元;

· 设计人员严格按张数、风格、尺寸要求设计,注意有无特殊设计要求或特殊地方

需要修饰,以免产生成品制作的错误;

· 设计人员设计完成后应当自检或互检,重点检查画面的细节或细微的瑕疵;

· 设计人员设计完成后再次查阅流程相袋要求,检查文件号是否相符,正确无误后

交整件人员检查(相袋跟随)、传输至输出影楼输出制作;

· 整件人员不能截流设计制作好的流程相袋,违者罚款5元。

4.制作人员的工作要求

· 美工人员每日的任务由整件人员分配,按规定完成任务后才能下班。遇加急件或

积压件过多时另行增加工作任务安排,不服从安排者罚款20元;

· 美工在收件后提前三天交件到门市(正常件),违者罚款10元;

· 美工使用完冷裱膜后立即卷起,以免灰尘进入冷裱膜或弄皱,违者罚款5元;

· 已制作出成品,经质检发现有质量问题的,不管是前期还是后期及质检,在整个

制作流程中涉及的责任人负连带责任,共同摊分因此造成的经济损失。

 

三、设计部人员

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