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档 案 保 管 制 度

时间:2007/11/7栏目:规章制度

档 案 保 管 制 度       档案资料是党和国家的宝贵财富,为了做好档案保管工作;防止档案的损毁;延长档案的寿命;维护档案的完整与安全,特制定以下制度:     一、库房内的档案资料,要按门类载体进行科学的分类、排列、编号,柜架排列有序。     二、档案室的库房要坚固,并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施,要定期检查档案保管情况,对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。 三、要注意控制库房内的温湿度,不断改善保管条件,努力达到温湿度,不断改善保管条件,努力达到标准的温湿度,湿度一般保持在14度---20度之问;相对湿度45%---65%之间,库房要清洁卫生,定期清扫整。 四、库房内各种电器闸门要牢固,下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象,库内严禁吸烟。     五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放,严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料,以减少档案机械磨损。     六、建立和完善全宗卷;并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。     七、要提高警惕,做好保卫保密工作,防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件

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