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求真务实 开创办公室工作新局面

时间:2008/3/30栏目:文秘工作

做好文秘工作不容易,有很多技巧,本站www.fwsir.com精心收集的文秘文档希望能给你有一定的帮助!  “在全党弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风”,是胡锦涛总书记在中纪委第三次全体会议上对全党提出的具体要求和殷切希望。作为党委办公室,只有认真贯彻落实这两个“求真务实”,才能有效提高“三服务”质量,开创办公室工作新局面,才能在全面建设小康社会、推进经济和社会各项事业持续快速健康发展中更好地发挥作用。为此,关键是要自觉做到强化“四种意识”,寻求“五个突破”。
强化“四种意识”,一是强化本领意识。毛泽东同志曾认真指出,党的干部要有一种本领的恐慌。这种“恐慌”在知识更新周期日趋缩短的今天不仅没有过时,而且更应当强化。这就要求党委办公室要创建学习型机关,形成浓厚的学习氛围,让办公室人员时刻保持一种知识上、能力上的警惕性,真正把学习当成一项工作、一种责任、一个境界,不断提高政策理论水平和专业知识水平,做到“张嘴能说,提笔能写,有事能办,无事能思”。
二是强化责任意识。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给党委工作带来不利影响。因此,办公室人员要切实树立“责任重于泰山”的意识,认真学习《没有任何借口》和《细节决定成败》两本书,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
三是强化效率意识。在科学技术突飞猛进,知识经济日新月异的今天,办公室人员尤其需要增强效率意识,努力做到“三快”:一是耳聪目明反应快。要时刻关注和把握重点工作,做到早介入、早思考、早研究,增强工作的主动性。二是分秒必争节奏快。对领导交办的事情,要说办就办、急事急办、特事特办,决不能推诿扯皮、拖拖拉拉。三是跟踪问效反馈快。对领导决策,要全程跟踪,全程督察,将落实决策的各个阶段、环节以及存在的困难和问题及时、准确地反馈给领导,为领导进一步完善决策、制定下一步措施提供第一时间的服务。
四是强化奉献意识。党委办公室工作的服务性就决定了办公室工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,工作既苦又累。没有甘于吃苦、乐于奉献、勤奋敬业的高尚情操,是难以胜任办公室工作的。因此,办公室工作人员要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。
寻求“五个突破”,一是在服务决策的科学性上要有新突破。领导决策需要掌握大量来自基层的真实材料,但在科技信息飞速发展的新情况下,各地各部门所处的经济、环境在不断变化,单靠领导决策是不行的。这就需要办公室工作人员充分发挥“外脑”的作用,积极主动地为领导决策提供真实的、科学的依据。“真”和“实”在实践中,在群众中。因此,办公室工作人员必须多跑基层,倾听群众呼声,集中群众智慧,总结群众经验,对活生生的群众实践进行认真的调查研究,并通过横向和纵向比较,分析查找本地区本部门经济发展中的优势和劣势,以及各种机遇和挑战,在实践中掌握和补充大量的第一手材料。只有这样,才能提出有助于加快经济发展的、可操作性强的政策措施及意见供领导参考,使党委在决策时心里有数。
二是在推动重要部署、重点工作的落实上要有新突破。“开会+不落实=零,布置工作+不落实=零”。只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才算做到尽职尽责。抓落实就要突出抓好“三个关键点”:一要抓牢“着力点”,就是抓决策落实。根据领导的决策,集中力量,认真分析找准落实的重点和突破口,调动一切积极因素,根据发展目标的长短,分阶段分步骤实施,严格跟踪问效,确保预期目标的完成。二要抓准“梗阻点”,就是抓落实过程中不落实的环节和问题。要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办。敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未强调、未要求的工作点。要围绕党委中心工作,善于主动出击,拓宽督察领域,延伸督察“触角”,推动工作全面落实。
三是在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上要有新突破。信息是党委的耳目和喉舌,是为领导出主意、当参谋、作决策服务的,其生命力和价值就在于真实。这就要求办公室所反馈的畔⒈匦胧凳虑笫牵挥腥魏涡榧俪煞郑闷鹗导腿褐诘募煅椤R丫煤蜕缁岱⒄怪谐鱿值男虑榭觥⑿挛侍狻⑿旅埽ㄒ恍┩环⑹录缡档胤从掣斓迹缺ㄏ灿直ㄓ牵澄霾咛峁┚哂惺导始壑档母卟愦涡畔ⅰR峋鼍勒街止勰睿旱谝恢质侨衔ㄓ腔崮ㄉ背杉āU庵值P氖嵌嘤嗟模杉ú凰蹬懿涣耍侍獠凰挡坏昧恕5诙质遣桓摇耙鹕丈怼保员┞冻隼吹拿芎臀侍猓ρ谑巍U庋换崾姑芙徊郊せ⒍窕焕谖侍獾慕饩觥?
四是在综合协调的时效性上要有新突破。办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证领导机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,代表领导理直气壮地安排工作、下达任务,当好总调度、总调节,妥善处理各方面的关系,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为主要领导腾出时间、精力抓大事、谋大事。
五是在现代化办公手段上要有新突破。一个国家,谁掌握了信息技术制高点,谁就占领了经济主导地位。一个机构,谁率先掌握使用了先进信息技术,谁就掌握了工作的主动权。作为党委办公室,要适应信息化社会的要求,努力改进办公手段,积极采用互联网、政府网、多媒体等现代技术手段,努力实现主要办公业务的数字化、网络化和一体化,最大限度地提高办公室的工作效率。
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