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文秘-增强办公室的整体功能

时间:2008/3/30栏目:文秘工作

做好文秘工作不容易,有很多技巧,本站www.fwsir.com精心收集的文秘文档希望能给你有一定的帮助!  办公室是各级党委、政府的综合机构和工作枢纽。在新形势下,提高办公室服务质量,增强办公室整体功能是我们面临的重要课题。
  一、增强办公室整体功能的客观标志
  办公室整体功能既有其丰富的内在要求,也有其外在的表现形式和客观的衡量标准。
  首先,办公室整体功能的强弱可以从党委对办公室工作的重视程度"反射"出来。
  其次,办公室整体功能的强弱可以从其它部门的工作是否与党委部署协调一致"折射"出来。
  再次,办公室整体功能强弱可以通过党委间接?quot;辐射"出来。
  二、增强办公室整体功能的主要途径
  增强整体功能,提高办公室工作水平,最重要的是办公室自身要引导和依靠全体工作人员,找到着力方位和实施途径。
  第一,围绕党的工作中心搞好服务,是发挥办公室整体功能的关键所在。事物的整体性原则和办公室的性质,决定办公室的功能必须统一和协调于系统之中,形成合力。办公室功能发挥,必须紧紧围绕党委工作中心。
第二,加强队伍建设形成合理结构。各级办公室应当积极创造条件,逐步形成合理结构。一是要形成合理的班子结构。二是要形成合理的人才结构。三是要形成合理的干部职级结构。
第三,切实健全工作规范。办公室的工作制度和工作程序必须严格、具体,具有很强的可操作性,便于实施,便于检查,切忌模棱两可。
  第四,注意讲究领导艺术。对办公室领导来说,当前需要注意以下三个方面:一是善于驾驭全局。二是实行分级管理。三是注意协调关系。
  三、增强办公室整体功能的思想保证
  发挥和增强办公室的整体功能,必须树立和强化整体意识。而树立这种整体意识,必须采用恰当而实际的操作方法:
  一是科学理论的灌输。集体主义思想和无私奉献精神,不可能在人们头脑中自发地形成,需要通过必要的理论灌输,才能为人们自觉地掌握。通过理论灌输,掌握集体主义的思想内核及其实践意义,增强工作的责任感和荣誉感,形成团结协调、无私奉献的精神。
  二是工作实践的训练。要在实践工作中,使人们实际领悟到离开了相互的协同配合,即使某些个体效率很高,也难以实现整体的满意效果,从而树立明确的"一盘棋"思想。要通过深化目标管理,健全岗位责任制,把团结协作作为评判工作、考核实绩的重要标准,引导大家自觉地防止和克服各自为政,各行其是,做到各司其职,协调动作。
  三是健康活动的熏陶。健康的活动包括各?quot;争先创优"活动和多种形式的文体娱乐活动。通过这些活动,以陶冶情操,活跃气氛,使之产生对整体意识的感知和形成对整体意识的自觉。
  四是将强化整体意识作为当前思想工作的重点。思想工作贵在坚持,在新形势下,要做好思想工作,必须改进方法,注意"长、宽、高"相结合。所谓"长"就是要立足长远、引导工作人员顺应社会进步和事物发展的方向,全心全意为人民服务,牢固树立正确的人生观和道德观。所谓"宽",就是要面向多数,摸准多数人的思想脉搏,反映多数人的意志要求,团结教育少数人一道前进。所谓"高"就是要着力于提高自身的思想境界,努力克服小团体主义、极端个人主义等错误思想。只要我们坚持思想工作的"长、宽、高"相结合,并与党的理想、宗旨教育、优良传统教育和廉政建设结合起来,就能培育出一支思想过硬、作风踏实、工作胜任的办公室工作队伍。
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