秘书工作“三到法”

秘书工作“三到法”

秘书工作“三到法”
　　
　　口林彬
　　
　　俗话说，“文章一朝成，功夫在平时。”要做好秘书工作，秘书工作者平时就应多听多看多想，充分领悟领导的思想观念、思维方式、表达习惯，这样才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。笔者以为，当好秘书有“三到”。
　　
　　一为“耳到”——要瞢“听”
　　
　　一听领导的观点主张。秘书在跟随领导参加调研、座谈活动时，要敏锐地听取领导的观点和主张，这些观点就是今后撰写领导讲话的论点。这一点对于秘书非常重要。比如，在一次党政正职监督工作座谈会上，领导提到了党员干部要“主动接受监督”的观点，在之后的一份报告中我就对这个观点加以引申，写进了这样一段话：“监督不是限制而是保护，监督不是惩处而是预防，监督不是怀疑而是信任，监督不是否定而是提醒。人是不断变化的，没有经常的监督，必然会滋生缺点；没有及时的监督，必然延误错误的发现；没有有效的监督，必然难以挽救干部。作为主要领导干部，既要主动接受监督，也要承担起监督别人的政治责任。”这段话很好地融入了领导观点，契合了领导意图。
　　
　　二听领导的表达习惯。每个领导在长期的工作实践中都会形成比较固定的表达习惯，有的领导喜欢对仗工整，有的领导喜欢排比铺陈，有的领导喜欢引经据典。秘书要通过多听领导平时的脱稿讲话，努力找准并适应领导特有的表达习惯。
　　
　　三听领导的语言风格。领导都有特有的语言风格，有的很生动，有的很平实；有的重说理，有的讲事例；有的泛泛而谈，有的妮娓道来。秘书要用心领会领导的语言风格，多留意领导说的话，从中熟悉语气、掌握语性，按领导的语言风格来遣词造句。多次聆听后，我感觉领导比较喜欢引经据典，喜欢理性思维和以理论事。于是，在为领导起草讲话稿时，就把握了这一风格。比如：领导干部要加强“自我管理”，雅典德尔菲神庙的石碑上镌刻着“认识你自己”的神谕，理性的人应当而且可以在“认识自己”的基础上“管理好自己”。再如：历史上很多著名人物都对权力有过精彩的描述。马克思说：“国家是祸害。”列宁说：“把希望寄托于人的优秀精神品质上，这在政治上是不严肃的。”麦迪逊说：“如果是天使统治人，就不需要对政府有任何外来的或内在的控制了。”罗素说：“权力一旦形成后，便具有一种独立于人的、非人的意志所能驾驭的力量。”马里旦说：权力“总有着一种越出它自己的范围而发展的本能倾向，它喜欢自己是一个目的而不是一个手段”。这些都是根据领导的语言风格来选取素材、组织语言的。
　　
　　二为“眼到”——要善“观”
　　
　　一看领导的“兴趣点”。有一次，我跟随领导到某局调研，领导对该局“推行权力搜索，防范廉政风险”的做法很感兴趣，觉得提法很新、措施很实。之后，我们要求该局对这项工作进行总结写成材料，后来这份经验材料在国家级刊物上公开发表。在一次座谈会上，法院提到该院出台了《规范法官与律师关系试行办法》，领导当即仔细询问情况，并肯定了他们的做法。会后，我找到这份文件，据此起草了一份特色工作材料，得到上级领导高度评价。通过多种途径扩大领导“兴趣点”的影响，产生实际效应，并且将其融入领导的讲话和报告中，对经验的推广起到了积极作用。这也是领导秘书的职责所在。
　　
　　二看领导的“标注点”。领导每天都要阅读大量的报刊和文件资料，接触大量的信息。对于那些有价值、有意义的资料领导都会做出标注和批示，这些“标注点”就是领导对信息筛选的结果，秘书要善于充分利用，将其融入到今后的领导讲话稿中。
　　
　　三看领导的“着力点”。每位领导甚至同一领导在不同时段施政的“着力点”都不同，秘书要及时找准领导的工作“着力点”，为这个“着力点”服务，充分发挥以文辅政的作用。2008年，国家预防腐败局正式成立，预防腐败成了工作的“着力点”，于是，我第一时间草拟了一篇（预防：反腐败的逻辑起点和终极归宿》的领导署名文章，对工作产生了很强的指导意义。2010年被确定为全市纪检监察系统“改革创新年”，围绕这个“着力点”，我提炼总结了一系列观点，供领导决策参考之用。比如：纪委全会改革——开辟了党内监督新方式和纪委委员履职新途径；“一把手”监督模式改革——“立体监督”网络严密；纪委监督同级党委——“同级监督”在体制内破题；纪检监察派驻机构改革——“五指握拳”监督力加大；公共资源交易平台建设与监管体制改革——“新机制”治理“老问题”。这些观点被领导在各种场合多次引用。
　　
　　三为“脑到”——要善“思”
　　
　　一要善于升华领导的观点。比如，领导多次重申“政治生态环境”问题，但“政治生态环境”具体有哪些内涵，需要做进一步的挖掘升华。通过思考，我在一篇报告中做了这样的阐述：所谓“政治生态”，是一个地方政治生活现状以及政治发展环境的全面反映，是党风、政风、社会风气的综合体现，核心是党员领导干部的廉政、勤政、善政问题，根本目的是营造风清气正、吏治清明、公平正义的政治环境。还比如，领导多次提到的热点话题——防范利益冲突，哪么，利益冲突究竟有哪些危害呢？这也需要通过思考来引申和升华：如果不加以防范，领导干部会因为“公私身份混同”而导致“公私利益混同”，“公权私利化”、“公财私产化”，利用自己的权力浑水摸鱼、顺手牵羊、拈腥揩油。
　　
　　二要善于整合领导的散言。领导讲话尤其是脱稿讲话，有些是片段式的、随意性的，秘书要善于收集、归类、整合，形成系统性论述。比如，对于领导在不同场合谈到的关于腐败规律的有关言论，我都一一记录下来，并整合为八个规律，在为领导起草报告时作了系统阐述，得到很多人的认同。这八个规律是：一是权力集中，腐败往往集中。“一把手”岗位、权力部门腐败风险很大。二是资金密集，腐败往往密集。工程建设、房地产开发、矿产资源开发、环境保护等领域仍然是腐败的“重灾区”。三是利益共享、责任共担的手法隐蔽，愈演愈烈，影响恶劣。四是重使用轻管理，以保护的名义袒护小错误而酿成大问题的个案增多，令人痛惜。五是心存侥幸，过高估计自身防御能力，是腐败的普遍心理误区。六是小腐不断往往藏着大腐，“三公”消费，红包礼金，“小金库”等问题往往是大腐败的表征。七是领导干部积极为违纪违法现象遮掩搪塞，到处为腐败干部活动说情，采取各种手段干扰办案，则有可能自身涉腐。八是一个地方或单位超乎寻常地频繁调动干部，违反程序调配资源，则存在腐败的可能性。
　　
　　三要善于创新领导的语言。比如，针对当前少数人对腐败问题的不正确看法我作了这样的表述：对外面的腐败反对，对身边的腐败谅解；对抽象的腐败反对，对具体的腐败理解；对无关联的腐败反对，对有关联的腐败同情；对大腐败反对，对小腐败姑息；对个人腐败反对，对为公名义的腐败迁就。正是因为采用了新颖独到的表达方式，这段话给人留下了深刻的印象。
　　
　　秘书工作是一项综合性很强的工作，其中很多奥妙只可意会不可言传，如上“三到之法”，不妨与读者诸君分享交流。
　　
　　（作者单位：湖南省常德市纪委研究室）

【秘书工作“三到法”】相关文章：

“送法到矿山”答谢词08-15

从三到万08-16

说服学生“三法”08-08

三 步 审 题 法08-17

文字题教学三法08-07

我与秘书工作08-06

秘书工作心得08-15

秘书工作体会07-29

论法学三形态——法哲学、法理学与法社会学08-12