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秘书工作“三到法”

时间:2011/11/29栏目:文秘工作

秘书工作“三到法”
  
  口林彬
  
  俗话说,“文章一朝成,功夫在平时。”要做好秘书工作,秘书工作者平时就应多听多看多想,充分领悟领导的思想观念、思维方式、表达习惯,这样才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。笔者以为,当好秘书有“三到”。
  
  一为“耳到”——要瞢“听”
  
  一听领导的观点主张。秘书在跟随领导参加调研、座谈活动时,要敏锐地听取领导的观点和主张,这些观点就是今后撰写领导讲话的论点。这一点对于秘书非常重要。比如,在一次党政正职监督工作座谈会上,领导提到了党员干部要“主动接受监督”的观点,在之后的一份报告中我就对这个观点加以引申,写进了这样一段话:“监督不是限制而是保护,监督不是惩处而是预防,监督不是怀疑而是信任,监督不是否定而是提醒。人是不断变化的,没有经常的监督,必然会滋生缺点;没有及时的监督,必然延误错误的发现;没有有效的监督,必然难以挽救干部。作为主要领导干部,既要主动接受监督,也要承担起监督别人的政治责任。”这段话很好地融入了领导观点,契合了领导意图。
  
  二听领导的表达习惯。每个领导在长期的工作实践中都会形成比较固定的表达习惯,有的领导喜欢对仗工整,有的领导喜欢排比铺陈,有的领导喜欢引经据典。秘书要通过多听领导平时的脱稿讲话,努力找准并适应领导特有的表达习惯。
  
  三听领导的语言风格。领导都有特有的语言风格,有的很生动,有的很平实;有的重说理,有的讲事例;有的泛泛而谈,有的妮娓道来。秘书要用心领会领导的语言风格,多留意领导说的话,从中熟悉语气、掌握语性,按领导的语言风格来遣词造句。多次聆听后,我感觉领导比较喜欢引经据典,喜欢理性思维和以理论事。于是,在为领导起草讲话稿时,就把握了这一风格。比如:领导干部要加强“自我管理”,雅典德尔菲神庙的石碑上镌刻着“认识你自己”的神谕,理性的人应当而且可以在“认识自己”的基础上“管理好自己”。再如:历史上很多著名人物都对权力有过精彩的描述。马克思说:“国家是祸害。”列宁说:“把希望寄托于人的优秀精神品质上,这在政治上是不严肃的。”麦迪逊说:“如果是天使统治人,就不需要对政府有任何外来的或内在的控制了。”罗素说:“权力一旦形成后,便具有一种独立于人的、非人的意志所能驾驭的力量。”马里旦说:权力“总有着一种越出它自己的范围而发展的本能倾向,它喜欢自己是一个目的而不是一个手段”。这些都是根据领导的语言风格来选取素材、组织语言的。
  
  二为“眼到”——要善“观”
  
  一看领导的“兴趣点”。有一次,我跟随领导到某局调研,领导对该局“推行权力搜索,防范廉政风险”的做法很感兴趣,觉得提法很新、措施很实。之后,我们要求该局对这项工作进行总结写成材料,后来这份经验材料在国家级刊物上公开发表。在一次座谈会上,法院提到该院出台了《规范法官与律师关系试行办法》,领导当即仔细询问情况,并肯定了他们的做法。会后,我找到这份文件,据此起草了一份特色工作材料,得到上级领导高度评价。通过多种途径扩大领导“兴趣点”的影响,产生实际效应,并且将其融入领导的讲话和报告中,对经验的推广起到了积极作用。这也是领导秘书的职责所在。
  
  二看领导的“标注点”。领导每天都要阅读大量的报刊和文件资料,接触大量的信息。对于那些有价值、有意义的资料领导都会做出标注和批示,这些“标注点”就是领导对信息筛选的结果,秘书要善于充分利用,将其融入到今后的领导讲话稿中。
  
  三看领导的“着力点”。每位领导甚至同一领导在不同时段施政的“着力点”都不同,秘书要及时找准领导的工作“着力点”,为这个“着力点”服务,充分发挥以文辅政的作用。2008年,国家预防腐败局正式成立,预防腐败成了工作的“着力点”,于是,我第一时间草拟了一篇(预防:反腐败的逻辑起点和终极归宿》的领导署名文章,对工作产生了很强的指导意义。2010年被确定为全市纪检监察系统“改革创新年”,围绕这个“着力点”,我提炼总结了一系列观点,供领导决策参考之用。比如:纪委全会改革——开辟了党内监督新方式和纪委委员履职新途径;“一把手”监督模式改革——“立体监督”网络严密;纪委监督同级党委——“同级监督”在体制内破题;纪检监察派驻机构改革——“五指握拳”监督力加大;公共资源交易平台建设与监管体制改革——“新机制”治理“老问题”。这些观点被领导在各种场合多次引用。
  
  三为“脑到”——要善“思”
  
  一要善于升华领导的观点。比如,领导多次重申“政治生态环境”问题,但“政治生态环境”具体有哪些内涵,需要做进一步的挖掘升华。通过思考,我在一篇报告中做了这样的阐述:所谓“政治生态”,是一个地方政治生活现状以及政治发展环境的全面反映,是党风、政风、社会风气的综合体现,核心是党员领导干部的廉政、勤政、善政问题,根本目的是营造风清气正、吏治清明、公平正义的政治环境。还比如,领导多次提到的热点话题——防范利益冲突,哪么,利益冲突究竟有哪些危害呢?这也需要通过思考来引申和升华:如果不加以防范,领导干部会因为“公私身份混同”而导致“公私利益混同”,“公权私利化”、“公财私产化”,利用自己的权力浑水摸鱼、顺手牵羊、拈腥揩油。再比如,关于“惩治集体腐败”的观点我在文稿中做了如此升华:“集体腐败”是腐败泛化和腐败民俗化的显著标志,导致“集体无意识”和“集体沉沦”。在政治领域,集体腐败表现为有组织地对抗上级,以集体决策对抗党和国家的方针政策,是对党的基本路线的集体违背和对党的纪律制度的集体践踏。在经济领域,集体腐败表现为市场经济的“黑洞”、公共财力的“漏斗”。在行政司法领域,集体腐败表现为行政司法权力沦为寻租的工具。
  
  二要善于整合领导的散言。领导讲话尤其是脱稿讲话,有些是片段式的、随意性的,秘书要善于收集、归类、整合,形成系统性论述。比如,对于领导在不同场合谈到的关于腐败规律的有关言论,我都一一记录下来,并整合为八个规律,在为领导起草报告时作了系统阐述

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