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产业交流联谊会2014年年会方案

时间:2013/12/2栏目:计划方案

  华夏木结构产业交流联谊会2014年年会方案
  
  主办单位 :华夏木结构产业交流联谊会
  
  协办单位 :青岛阿立郎晟科技有限公司
  
  会议主题:聚会、行业探讨、技术交流、产品推介,美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会,并度过一个愉快的周末。
  
  一、聚会安排:
  
  1、聚会时间拟定于2014年1月5日至1月7日。
  
  2、聚会地点: 青岛
  
  3、参加人员:木结构行业人士均可报名,可带家属。
  
  4、聚会经费:材料商2000元,木屋公司暂定/人,设计师暂定/人可带家属,实行AA制(小孩不计),费用包括住宿的费用,餐饮 娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注:材料商可以在聚会进行期间,为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)
  
  5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
  
  二、组委会人员:
  
  策划组:会长(殷总)副会长(任总)
  
  联络组:宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)
  
  财务组:秘书长(黄总媳妇)
  
  活动组:暂定。
  
  筹备组:(黄总 周生 殷总 任总)
  
  接待组:周主任(黄总厂子)
  
  三、具体人员工作安排:
  
  策划宣传: 殷总 任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。
  
  筹备前期:根据地区再进行安排,负责活动场地的选定与活动道具,设备的租赁。
  
  联络关系:所有联盟成员或参加聚会成员均有义务 ,邀请同行参加聚会活动。
  
  财务收支:西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。
  
  现场统筹:由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等,主要由任总负责。
  
  后期的制作:黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置,与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
  
  接待安排:由接待组负责当天的接待工作。
  
  四、聚会要求:
  
  1、安全:为了安全起见,选择自己有把握的交通途径,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。
  
  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。难得见一面,清茶淡水也是情。
  
  3、文明:每位同仁都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎各位同仁提出修改意见。
  
  4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加,希望大家相互转告。
  
  活动安排
  
  1月5日
  
  13:00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)
  
  14:00----17:00 桑拿板 挂板厂家考察
  
  17:30----19:30自我介绍 会餐
  
  20:00-00:00指定地点卡拉OK或者温泉
  
  1月6日
  
  07:30叫早
  
  08:00下榻酒店自助早餐
  
  08:30(华夏木结构产业交流联谊会2014年(青岛)年会)
  
  》联谊茶话会
  
  内容
  
  1、资深人士演讲(待定)
  
  2、设计师发言(暂定)
  
  3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)
  
  4、材料商发言推介(资料可以派发,请准备好环保袋,发言要简易)
  
  5、大家集体合影、或分别自行组合留影
  
  12:30中餐。
  
  13:30-17:30 自主交流
  
  18:00-21:00 告别晚宴
  
  21:00-23:00 卡拉ok或自主活动
  
  7日:返程
  
  附:联盟聚会经费初步预算:
  
  活动场地费:1000元
  
  5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)
  
  晚餐:2000元/4桌(含酒水)
  
  KTV:2000元/2间
  
  6日午餐:1200元/4桌(含适量酒水)
  
  6日晚餐:2000元/4桌
  
  住宿费:200元。人/2晚
  
  旅游费:100元/人(预估)
  
  纪念册:100元/本
  
  人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊),建议报名时成人每人预收1200元,小孩免费,但不占床位。往返交通费自理,会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。
  
  聚会人员注意事项:一。
  
  (1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
  
  (2)。参加活动的时候请看好自己的贵重物品。
  
  (3)。请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。
  
  (4)。女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!
  
  二、与黄、赌、毒保持距离
  
  这个本来不用多讲,但有一点是网友聚会容易犯的,那就是赌博。与陌生人赌博永远是有危险的,此外,网友间收入差距很大,赌博会成为聚会活动不愉快的因素。
  
  三、组织者没有责任照顾你
  
  聚会活动一般有组织者或召集人,但他们不是经营者,是AA制的参与者。对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。由于他们多出一份劳动与心血,你应该感谢并尽量给他们帮助与支持。
  
  作为聚会的一份子,每个人都有义务共同出力,如果你参加聚会想什么劳动都不付出,等待组织者为你安排好一切,那么你会被大家所排斥
  
  四、AA制原则
  
  本次聚会,不要掏钱买大单,也不要逼着某个人请客,掏钱买 大单是不必要的,有可能也是不情愿的。网友活动在中国与外国的通例就是AA制,这是对别人的尊重也是对自己的尊重。如果你不愿意出AA制的钱,建议不要参加活动。
  
  简单就好,快乐就好! 欢迎大家报名
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