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公司图书管理制度

时间:2014/5/19栏目:规章制度

  河南玖承房地产开发有限公司图书管理制度
  
  一、目的
  
  为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。
  
  二、适用范围
  
  适用于公司总部和项目公司。
  
  三、图书管理
  
  (一)图书日常管理
  
  1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。
  
  2.每月5日前由图书管理员进行盘点。
  
  3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。
  
  (二)图书购置
  
  1.公司购置图书(杂志、音像制品) 标 准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2000元,年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。
  
  2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。
  
  3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。
  
  4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。
  
  5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。
  
  (三)图书借阅
  
  1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。
  
  2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。
  
  3.专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。
  
  4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。
  
  5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。
  
  6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。
  
  7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。
  
  四、罚则
  
  (一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。
  
  (二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。
  
  五、附则
  
  (一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。
  
  (二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。
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