公函

时间:2022-08-24 10:57:04 实用文体 我要投稿

公函范文

  公函
  
  (1)商务公函的概念
  
  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
  
  (2)商务公函的结构及写作方法
  
  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
  
  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
  
  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
  
  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
  
  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
  
  范文一:公函
  
  ××公司:
  
  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
  
  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
  
  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
  
  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
  
  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
  
  ××公司
  
  ×年×月×日
  
  范文二:公函
  
  ××金融管理干部学院:
  
  得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,(www.fwsir.com)但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
  
  此致
  
  敬礼
  
  ×××机床厂(公章)
  
  ××××年×月×日

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