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公司公函
篇一：公司公函（一）函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
（二）函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
篇二：公司公函
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公章
日期
篇三：公司公函
上海唐心实业文件
201*年正字第1号
关于办公易耗品管理规定的公告
一、适用人群
本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。
二、机构部门
由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。
三、操作细则
行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写《物品申购单》，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写《物品申购单》，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。
鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后，交行政部进行采购。
采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。
收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致（物品名称，品牌，规格型号，颜色等），确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。
行政人员收到物品后，及时做好登记工作（或电子档），登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日。
所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要，并且控制领用期间和领用量。
办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管。如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。
行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提。
及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量。
四、行政专员职责
行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则。具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报。
行政专员对公司日常办公用品进行采购（详见日常办公用品一览表），不得随意采购物品，采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付（按采购价），数额巨大可由部门分摊赔付，公司不承担误购的费用。
行政专员发现有违规行为不举报，一经发现，择重处理。
严禁以公司名义，采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品，一经发现开除处理。
五、申购人注意事项
申购人所需申请的物品必须与申请事实相符，不得私自挪移，不得擅自带离公司，如有发现按公司相关规定给予处罚。
申购人不得在申请后，经常叨唠行政专员，因以公司的团结精神为主导，行政部收到采购物品统计入库后，及时分发到所需岗位或部门。
以上制度由行政部提出，望公司领导同意，给予批准实施。
行政部办公室
二0**年五月十五日
主题词：公告办公耗材管理规定
主发：总经理
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