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如何写公司设立申请书

时间:2014/8/19栏目:申请书

  如何写公司设立申请书
  
  撰写公司申请书。一要了解其必备的内容,二要掌握其基本格式。
  
  一、公司申请书的主要内容
  
  为了便于审批机关清楚、全面了解拟设股份有限公司的情况,公司申请书要写好下面几项内容:
  
  〔一)发起人的概况
  
  包括发起人的名称、住所、法人代表,以及生产经营、资信投资能力等情况。
  
  (二)拟设公司的名称、住所
  
  要注意的是,根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第十四条规定,设立公司“应当在报送审批前办理公司名称预先核准,并以公司登记机关核准的公司名称报送审批”。即拟设公司名称应该预先核准,才能报送审批设立公司。
  
  (三)拟设公司的目的和宗旨(四)拟设公司的设立方式属新建公司还是改制公司,是发起设立还是募集设立,要说明清楚。
  
  (五)拟设公司的股份设置
  
  (六)公司设立后的资金投向和经营范围
  
  (七)其他需要说明的事项
  
  二、公司申请书的基本格式
  
  公司申请书的基本格式一般包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
  
  (一)标题
  
  与一般公文标题写法相近,有两种写法。一是新建公司标题,一般由拟设公司名称和文种名称构成,如《关于设立永兴百货股份有限公司的申请书》。有的文种名称写成“设立申请”,如仗北京市燕山石化高新技术股份有限公司设立申请》。二是改制公司标题,一般由发起人名称、拟设公司名称及文种名称构成,如公x 义市佳美服装厂关于改组华夏服装股份有限公司的申请书》,也可以写成《关于义x市佳美服装厂改制为华夏服装股份有限公司的申请》。有的改制公司标题拟法如同新建公司标题。
  
  无论怎么拟题,拟设公司名称及文种名称是不能省略的,且往往以“关于……”的介词短语。作为“申请书”的定语,使事由更突出、明确。
  
  (二)主送机关
  
  主送机关是接受申请书并直接答复申请的机关,它是政府授权的审批部门。在标题下方顶格写。加冒号。
  
  (三)正文
  
  正文是申请书的主要部分,必须写清楚申请事由和申请事项。事由是中请的理由和依据,事项是申请的具体内容及请求。“主要内容”应在事由和事项中得到体现。正文由引言、主体、结语组成。
  
  1.引言。正文的开头,又称前言。要交代拟设公司或改建公司的名称,以及设立或改制的根据、理由,有的引言还交代发起人名称。引言往往以“特申请如下”导入主体部分。如《北京市燕山石化高新技术股份有限公司设立申请》,引言以简介背景作为设立该公司的理由,接着说明“经中国石化北京燕山石油化工公司批准,由燕化公司设计院以生产新型聚乙烯催化剂为主体建立一个股份有限公司:进行小规模的试点工作”,有依据,有主要发起人。这样写有助于审批机关了解拟设公司的性质。
  
  2.主体。主体是申请事项的主要体现部分,一般依次写好下面几项内容:
  
  (1)发起人名称、住所及法定代表人。要写全称和具体地址,
  
  法定代表人要写明职务。如上例,发起人除燕化公司设计院外,
  
  有另外三家单位,该申请书一一写清其名称、住所及法定代表。 (2)拟设股份有限公司名称、住所。同样要写全称、具体住址。
  
  (3)公司设立的目的及宗旨。阐明设立该公司的目的,如系改制公司,要说明为何改制,通过股份制改组能解决企业发展中的什么问题。要逐条说清目的和理由,使审批部门感到确有必要设立或改制该公司。公司设立的宗旨要言简意明。
  
  本章例文的“公司目的和宗旨”一项,从“深化铁路企业改革”、“理顺产权关系”、“转为社会募集公司”三方面阐述了改制公司的目的,理由具体、清楚,特别是第三条写得实在、明白。而揭示公司宗旨更是直截了当。
  
  (4)公司的经营范围。指公司的主营、兼营项目,如是改制公司,还可与原企业相比,看是否扩大了生产经营范围,增加了项目。写法上可逐条列出经营项目。(www.fwsir.com)如:经营范围:
  
  ①石油化工催化剂、精细化工产品;
  
  ②石油化工、塑料、橡胶加工与应用;
  
  (5)公司设立方式、股份设置。公司设立方式,应说明是发起设立还是募集设立,指出公司的组成和性质,公司的领导体制。股份设置,应写明公司的总投资、股本总额、发起人认购比例。如系募集设立,还要写出募集的范围和募集的途径。如:
  
  (一)股份有限公司设立方式
  
  1.由燕化公司设计院、北京化工研究院、??联合发起组建北京市燕山石化高新技术股份有限公司。
  
  2.股份有限公司实行董事会领导下的经理负责制。
  
  3.组织机构设立:股东大会、董事会、监事会。
  
  (二)股份有限公司总投资、股本总额、发起人认购比例:
  
  1.总投资:6000万元
  
  2,股本总额:6000万元
  
  3.发起人认购比例
  
  4.股份募集范围:??…
  
  5.募集途径:……
  
  上例写法分条列项。眉目清楚,便于阅读和理解。
  
  有些申请书将股份总数、每股面值及股权结构也写在这部分。
  
  (6)发起人基本情况。应有发起人的生产经营概况、资信状
  
  况、投资能力等财务数据和文字材料。如果公司属企业改制,还应有申请前一年企业的经营业绩及资产状况。如本章例文,以发起人国有法人企业的性质、经营概况以及申请前半年的资产状况来说明发起人“经济实力雄厚、信誉良好、技术较强”,有能力改组属下企业。(7)其他需要说明的问题。有些问题在上述项目中无法说清,就要另项说明。比如,有关建立聚烯烃高效载体催化剂的工业生产基地的重要意义,是很难插进上述项目中去说的,因此,《北京市燕山石化高新技术股份有限公司设立申请》就将它另项说明,而且由此有力地说明了四家单位联合发起设立股份有限公司的必要性。
  
  此外,还有些问题,比如,土地的使用权是否入股,离退休职工生活费的解决办法,非生产性资产的自负盈亏办法等等。都可以另项说明,而且还应提出初步的解决办法,审批机关若批准,也就有了法律的约束性。
  
  总之,主体部分采取分项式,并依序编码。
  
  3.结语。通常以“特此申请,请予批复”、“以上申请当否,请批示”等惯用语作结,以示“请求”及对审批机关的尊重。(四)落款
  
  由发起人名称、法人代表、公章及提出申请的日期构成。
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