办公面积整改方案

办公面积整改方案

　　办公面积整改方案（一）

　　根据中省市党政机关停建楼堂馆所和清理办公用房有关文件精神，市环保局迅速行动，严格按照要求，认真开展了局机关及所属二级机构办公用房清理和整改工作。

　　一是学习文件，提高认识。局党组召开专题会议，认真学习了中央、省、市关于党政机关清理办公用房的文件精神，明确了清理办公用房的范围、内容、政策和时限要求，统一了思想认识，结合局机关及直属单位办公用房实际，研究了具体的清理和整改措施。

　　二是落实责任，有序推进。为切实加强对办公用房清理整改工作的组织领导，把各项措施落到实处，局党组决定由党组书记、局长祝健负总责，调研员邵松林、纪检组长吴琼组织实施，局办公室、监察室具体落实。同时，组织人员对办公用房进行了实际测量、登记，澄清了现有办公用房面积、结构和使用分布情况。按照规定的用房面积标准、现有人员状况和实际工作需求，有针对性地制定了整改方案。

　　三是认真整改，不折不扣。根据办公用房使用情况，市环保局制定了“一退、二调、三完善”的整改方案。一退，即6名局领导办公用房主动清退，按照标准进行调整、配置。经过调整，每名局领导班子成员只占用一间办公用房，使用面积不超标准；无一名科级及科级以下干部独占一间办公室。二调，即根据办公用房腾退情况和机关各科室人员结构、业务需求和现有办公用房面积情况，适当予以调整，该减的减、该增的增、该调的调，做到了既执行政策规定，又满足工作需要。三完善，即完善公共服务设施，优化综合服务功能。根据清调后的房屋布局情况，进一步完善了会议室、接待室、档案室、文印室、储藏室等公共服务用房。既合理使用了现有房屋设施，又优化了机关服务配置和功能。

　　四是健全制度，建立长效机制。市环保局进一步完善了局机关及直属单位办公用房管理制度，明确了办公用房分配、使用、管理办法和标准，要按程序申请购建、维修办公用房，做到有章可循。加强对办公用房使用情况的内部监督，防止超标准占用、配置办公用房现象反弹，建立了办公用房管理的长效监督制约机制。

　　办公面积整改方案（二）

　　根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议，结合办公室工作的实际情况，特提出如下整改措施：

　　一、存在的主要问题

　　在先进性教育分析评议阶段，办公室共收到意见和建议32条。经过分析、归纳和梳理，我们认为，主要存在以下五个方面的问题：

　　一是关于服务工作的问题（9条）；二是关于内部管理的问题（5条）；三是关于综合协调的问题（6条）；四是关于车辆的管理和使用的问题（4条）；五是关于财务管理的问题（3条）；其它有5条。

　　二、整改的目标

　　通过整改，使办公室的全体同志在理想信念，服务观念，自身素质，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明显的提高；使办公室的服务、协调、综合管理等各项工作都有明显的进步和增强，工作效率更高，参谋助手作用发挥得更好。

　　三、整改的主要措施

　　（一）牢固树立服务意识，提高服务质量

　　1、树立“五个”服务思想。即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事，要不讲条件马上办；可能办得到的事，要创造条件尽快办；在目前的条件下办不到的事，要耐心讲明情况，待条件成熟后立刻办”的服务思想。

　　2、确立“四个到位”的工作原则。即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。

　　3、处理好“一个关系”。即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系，在不违背规章制度的前提下，按照“以人为本”的原则，尽量做到服务工作的“人性化”。

　　4、加强与机关党委的沟通、协调工作，配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。

　　（二）加强内部管理，提高工作效率和水平

　　1、实行问责制。进一步明确工作职责和工作分工，规范工作程序，严格工作要求。对不履行工作职责，违反工作程序的人和事，严格按规章制度的规定进行处理。使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。

　　2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理，编印《机关党务工作文件汇编》；编印《机关党建工作通讯录》。

　　3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度，形成综合管理长效机制。(www.fwsir.com)真正做到“用制度管人管事”。

　　4、加强与有关部门的联系的沟通，尽快办好“货币化分房”工作。

　　5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识，提高工作效率和质量。

　　（三）提高综合协调的能力，发挥参谋助手作用

　　1、摆正位置，明确职责。办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门，是领导的参谋和助手，不是领导部门。因此，在工作中要多做协调工作，不越位，不越权，不指手画脚。

　　2、当好联络员和播音员。在工作中，主动与委机关各部室负责人交流、沟通，充当委机关各部室之间的联络员和播音员，帮助各部室疏通信息交流渠道。

　　3、树立大局意识和全局思想，积极协助领导处理好内外关系。多为领导决策出主意、想办法，当好领导的参谋、助手。

　　（四）严格执行《公务用车管理办法》，加强车辆管理和使用。

　　1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。

　　2、严格执行委机关《公务用车管理办法》，对委机关现有的所有车辆，实行统一调配，在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下，最大限度地保证委机关各部室工作用车。

　　3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。所有的公务用车和因私用车，均由办公室统一调配。未经办公室分管领导同意，任何人不得私自动用车辆。一经发现，将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。

　　（五）加强财务管理，规范财务工作

　　1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。

　　2、增强财务工作的透明度，每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。

　　3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据，一经发现，将严肃处理。

　　4、每周二、周四的下午为报帐时间。离退休老同志和驾驶员因情况特殊，可区别对待。

　　办公面积整改方案（三）

　　为落实中央两办和湖南省委省政府清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求，我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房，并于12月13日之前整改到位。

　　一、我院基本情况

　　目前我院共有工作人员17名。其中院领导4名，院长由***兼任（在我院未设办公场所），常务副院长（由国防科技大学选派），2名专职副院长由副厅长级干部担任，正处长2名，副处长1名，出纳1名，会计1名，其它工作人员8名。

　　二、我院办公场所使用和整改情况

　　为积极响应中央、省委省政府关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神，我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题，边查边学边改，整改活动推进扎实有序，取得了明显成效。

　　本着厉行节约，反对铺张浪费的原则，我院在装修时注重办公用房简洁适用，建筑平面布置应功能分区明确，布局合理。现有办公用房总建筑面积918.8平方米，可使用面积550平方米，目前已使用办公用房面积150平方米，未出现超标情况，对于暂未使用的房间，都已上锁以备未来所用。

　　三、下一步打算和计划

　　在今后的工作中，我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神，坚持以改革精神抓好整改落实，切实加强领导，明确责任，加强管理和监督，合理使用办公用房。在业务不断扩展和引进新团队的过程中，我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准，以实事求是和勤俭节约的原则，最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房，做到合理调配，不增加另外开支。同时，加强对办公用房的统一管理和调配，引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔，对多余的办公用房收拢上交，确保办公用房清理工作取得成效。

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