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固定资产管理方案

时间:2022-08-05 15:16:26 计划方案 我要投稿

固定资产管理方案

  固定资产管理方案(一)

固定资产管理方案

  目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!

  为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案:

  1. 固定资产管理以部门为单位。

  固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作!

  若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任!

  2. 制定统一的编号

  既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!

  建议编号方式:

  HL(代表公司)ZJB0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)

  HLZJB0PTDN001表示:鸿路总经办普通电脑序号是001

  HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002

  3.采取抽查的方式盘点

  每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点!

  4.固定资产变动

  新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!

  更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理!

  调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。

  维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理

  5.库房的清理

  对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数!

  对此方案的执行,需增加一台标签机和一套软件,费用大概在500-600左右!使用标签机是为了美观和效率,同时也避免了标签内容的随意更改!标签机通常都有配套的管理软件,通过软件对固定资产进行管理更便捷高效。

  执行步骤:

  1.对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置

  2.打印标签,贴上统一编号的标签

  3.制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程

  4.交专人负责,严格按照流程进行!

  固定资产管理方案(二)

  为了加强对固定资产的管理,正确进行固定资产核算,必须对固定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。

  (一)固定值产的概念和标准

  固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。在确认固定资产时,应同时满足以下两个条件;

  (1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入单位。

  (2)该固定资产的成本能够可靠地计量 。

  (二)固定资产的分类

  (1)其他固定资产。

  资产编号(01),它是指不是用于医疗方面的设备。如:防盗门、热水器、厨房设备等。

  (2)一般设备。

  资产编号(02),它是指用于业务工作的通用设备。

  如:家具类(0201):文件柜、办公桌、档案柜、沙发等。

  电脑(0202):显示器、主机、服务器、硬盘等。

  电视机(0203)

  空调(0204)

  打印机(0205)

  冰箱/陈列柜(0206)

  其它一般设备(0207):ups、电源、收款机、汽车等。

  (3)专用设备。

  资产编号(03),它是指用于医疗方面的设备。

  如:电子设备(0301):呼吸机、化验设备、监护仪、治疗仪等。

  光学设备(0302):显微镜、胃镜、婴儿蓝光治疗箱等。

  机械设备(0303):手术台、救护车等。

  其他专用设备(0304)不锈钢治疗车、轮椅、病床等。

  (4)房屋及建筑物

  它是指单位拥有所有权和使用权的房屋、建筑物以及附属设备。

  (三)固定资产的入账标准

  (1)固定资产的入账时间

  ①一般固定资产的入账时间为领用科室的签收时间。

  ②大型需安装设备的入账时间为投入交付使用日期。

  ③一些需适用的仪器设备的入账时间按设备科出具的《医疗设备到货验收报告》的日期为准。

  (2)固定资产的入账计价

  固定资产应当按取得的实际成本入账。

  ①按照实际支付的买家和调拨价及运杂费、安装费等记账。自制的固定资产按

  ②自制的固定资产,按开支的料、工、费记账。

  ③接收捐赠的固定资产,按同类固定资产的市场价格或根据的有关凭证记账。

  ④盘盈的固定资产按重置完全价值记账。

  (3)固定资产的入账操作

  ① 每一项固定资产入账时必须输入制造商、供应商、购入时间、资产单位、资产价值、折旧方式(平均年限法)、折旧年限、净残值率等。

  ② 资产调配时,除了输入具体的调配科室和开单时间外,如院办和一些门诊科室还需在备注中标明具体分到哪个办公室,为固定资产的清查带来便捷。

  (四)固定资产的清查

  (1)固定资产的月末核对

  在每个月末对固定资产的当月发生按科室打出一份清单,交由科室负责人核对,核对无误后签名。

  (2)固定资产的内部调配

  固定资产的内部调配如果超过一个月需报备总务仓库,待归还时撤销。

  (3)固定资产的清查

  每年必须进行至少一次固定资产的清查,以保证固定资产的安全完整。

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