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办公室人员岗位职责

时间:2022-08-05 14:13:35 规章制度 我要投稿

办公室人员岗位职责

  办公室人员岗位职责(一)

办公室人员岗位职责

  一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

  二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

  三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

  四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

  五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

  六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

  七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

  九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

  十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

  十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

  十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

  十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

  十四、完成公司领导交办的临时任务。

  办公室人员岗位职责(二)

  协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。

  (一)徐娟(主任)职责

  负责办公室全面工作,具体分管以下工作:

  1、协助局领导处理机关日常事务;

  2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;

  3、承担对外联络、协调和日常接待工作;

  4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;

  5、负责落实经费报批手续;

  6、完成局领导交办的临时任务。

  (二)安慧(副主任)职责

  1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;

  2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;

  3、负责机关保密等工作;

  4、负责联系旅游协会。

  6、完成局领导交办的临时任务。

  (三)张万金(科员)职责

  1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,(www.fwsir.com)严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;

  2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;

  3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;

  4、完成人员信息采集工作;

  5、协助做好固定资产实物管理。

  (四)杜强(科员)职责

  1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

  2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

  3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

  4、负责局机关文书的登记、管理;

  5、负责机关文件资料的保密工作;

  7、协助机关报刊分发;

  8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

  9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

  (五)阮少杰(工勤)职责

  1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

  2、负责机关各种文件、材料的印制工作;

  3、做好固定资产实物管理;

  5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;

  6、负责机关报刊订阅和分发工作;

  7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;

  8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;

  9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

  (六)聂宗庆(驾驶员)职责

  1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;

  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

  3、负责后勤保障、设施维修工作;

  4、负责车辆档案整理及管理;

  5、负责小车班的工作。

  (七)马康黎(驾驶员)职责

  1、做好机关车辆使用的保障工作;

  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

  3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;

  4、负责机关内部安全管理工作;

  5、协助做好固定资产实物管理。

  (八)史剑昆(驾驶员)职责

  1、做好机关车辆使用的保障工作;

  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

  3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;

  4、负责机关环境绿化。

  办公室人员岗位职责(三)

  办公室科员

  1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作;

  2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作;

  3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作;

  4、承办全系统信息和调研文章年度工作任务的安排部署、收集、筛选上报和年终奖评、通报表彰工作;

  5、负责局务会议和职工会议记录工作;

  6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作;

  7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作;

  8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务;

  9、全年完成3--5篇信息,1--2篇调研文章;

 

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