您现在的位置: 范文先生网 >> 范文大全 >> 规章制度 >> 正文

行政部岗位职责

时间:2015/8/8栏目:规章制度

  行政部岗位职责(一)

  1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的临时性工作;

  行政部岗位职责(二)

  一、岗位职责

  1、负责前台接待工作;

  2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;

  3、负责文件的复印工作;

  4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

  5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

  6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

  7、办公用品出库的盘点工作;

  8、对出入公司的员工监督检查工作;

  9、部门交办的其他工作。

  二、岗位权限

  1、对出入公司的人员有监督和管理权;

  2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

  3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

  三、工作时限

  1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

  2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

  3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

  四、违规处罚

  1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,(www.fwsir.com)一经核实记过一次,给予罚款20元;

  2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

  3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

  行政部岗位职责(三)

  1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

  2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

  3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

  4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;

  5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

  6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;

  7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

  8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

  9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

  10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

  11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划

  12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;

  13、部门经理交办的其它工作。

下页更精彩:1 2 3 4 下一页