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公司手机管理制度

时间:2015/9/11栏目:规章制度

  公司手机管理制度(一)

  1.目的:

  为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。

  2. 手机分类

  2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。

  2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网 公司不补贴话费的手机(含小灵通)。

  2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。

  3. 手机使用:

  3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。

  3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。

  3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。

  3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。

  3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。

  3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。

  4. 手机维护

  4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。

  4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。

  4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。

  4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。

  5. 手机配备及话费补贴:

  5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。

  5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。

  5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。

  5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。

  5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。

  公司手机管理制度(二)

  第一节 移动通信管理

  一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。

  二、话费标准及报销原则:

  (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

  三、审批程序

  (一)在核定的额度内, 由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。

  (二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节 移动通信管理

  一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。

  二、话费标准及报销原则:

  (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;(www.fwsir.com)特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

  三、审批程序

  (一)在核定的额度内, 由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。

  (二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。

  四、注意事项

  (一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

  (二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。

  (三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。

  第二节 固定通信管理

  一、日常管理

  公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

  二、申请程序

  (一)、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。

  (二)、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

  三、使用管理

  (一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

  (二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络,控制长途电话费用。

  (三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好****公司”。

  (四)严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

  四、话费标准

  各部门每月办公电话费用定额管理,根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定,各部门办公电话核定费用,若超出核定费用,则按超出部分的30%,由负责人负责,在其工资中扣出。     总经理需经董事长批准后按规定报销。

  四、注意事项

  (一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

  (二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。

  (三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。

  第二节 固定通信管理

  一、日常管理

  公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

  二、申请程序

  (一)、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。

  (二)、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

  三、使用管理

  (一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

  (二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络,控制长途电话费用。

  (三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好****公司”。

  (四)严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

  四、话费标准

  各部门每月办公电话费用定额管理,根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定,各部门办公电话核定费用,若超出核定费用,则按超出部分的30%,由负责人负责,在其工资中扣出。

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