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晚会策划方案

时间:2022-08-09 04:49:37 计划方案 我要投稿

晚会策划方案

  晚会策划方案(一)

晚会策划方案

  一、活动背景:

  值此和一装饰公司成立2周年之际,上海活动策划 公司为答谢社会各界及消费者对公司的两年来的支持与厚爱,在此举办**家装盛典,故活动地点选择八月楼步行街。八月楼位处八月楼步行街中心,有新一佳、国美等国内外知名商场,随着“八月楼步行街的日益兴起”,它将成为吉首城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。

  目前,八月楼第一期已从2月20号开始陆续交房,也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套,预计一期到交房应到五月份。

  二、活动思路:

  借和一装饰公司成立两周年之际,答谢新老客户,举办现场促销活动。2012年3月2日,八月楼一期开始交房,业主将陆续拿到房子,届时将掀起家装消费高潮。借此契机,和一装饰公司配合该楼盘交房3、4月时, 在八月楼一期现场布展,为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动,公司将与业主面对面交流,达到销售目的。

  整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。

  三、活动目的:

  1、提高公司的知名度和美誉度,扩大公司在业内的影响力;

  2、作为和一公司成立两周年庆典活动,一方面向消费者宣传家装知识;一方面通 过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对和一的厚爱,增强和一的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。

  3、通过活动收集客户资料,扩大公司的客户群体;

  4、通过活动,为公司创造直接的经济收益。

  四、活动内容:

  活动主题:“**家装盛典——‘和一’两周年庆典”

  活动口号:精心、细心、贴心、零距离服务

  活动时间:**年3月15日 -4月15日

  活动地点:八月楼步行街广场

  参与对象:所有市民

  具体内容:

  1、装修咨询盛会

  (1)创意:介绍常识、剖析家装,让消费者明白消费、放心托付!

  (2)内容及目的:

  ①用专业的知识,群众语言的讲解家装,介绍家装常识,让消费者明白如何更好的装修房子。

  ②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量)。

  ③介绍和一装饰公司的几种装修模式和收费标准,让业主明白钱到底花到哪里去,让消费者更加安心、放心、舒心。

  ④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面,提醒消费者注意,同时展示和一装饰公司是如何做的,增加消费者对公司的信任度,有利于消费者的最终签单!

  (3)活动现场:

  ①作品展示:作品置于业主就座位置的两侧,呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较,注明设计说明和业主的基本情况,房型和装修投资额,整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明。

  ②产品展示:建材商家于场地四周设置咨询处,展示主打产品导购人员在旁辅助介绍,接受业主的咨询和订货。

  ③发放dm,摆设桌椅,参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解(半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输)。

  ④电脑、音响等准备妥当,以便进行声形并茂的解说。

  ⑤设立饮料自取处,营造轻松愉悦的交流氛围。

  2、超级优惠酬宾

  (1)创意:人无利不往,趋利心理是消费者的普遍心态。

  (2)目的:

  ①追求优惠是消费者的一种普遍心理,为了适应消费者的心理,适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者,让消费者更乐于接受。

  ②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉有利于促使消费者认同商家,与商家签约的意愿度更大。

  ③优惠活动进行时,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,有利于发掘潜在的意向客户。

  (3)活动现场:

  ①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。

  ②设计师在自己的作品前面设置办公桌,在作品旁边进行现场解说,接受业主的咨询,与其沟通交流并登记业主信息,以便会后跟进。(设计师佩戴工作证,统一着装)。

  ③建材商家展示、介绍产品,并提供免费咨询活动,收集客户资料,并接受业主的现场订货。

  ④在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。

  (4)优惠内容:

  ①有来即送:活动当天(a)凡和一的老客户均可获赠公司精美小礼品一份;(b)有装修意向的业主,只要填写相关资料,即可获得获赠和一装饰公司精美小礼品一份(赠品数量有限)

  ②活动当天,和一装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务,业主填写个人资料,公司将在一个星期之内派人送图上门。

  为答谢新老客户朋友对和一公司的支持与厚爱,凡活动期间到和一家装,将得到价值(1000)元的入住大红包。

  ④活动期间,缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次;

  ⑤ 征集前十二套样板房:活动期间签单的前十二位客户将赠送价值4888元的热水器。

  3、“精品样板看房直通车”

  (1)创意:事实胜于雄辩,耳听为虚,眼见为实!

  (2)目的:

  ①通过实地参观精品样板房,让业主切身感受到公司的设计和施工实力;通过现场的案例,更能让业主明白品牌装饰公司的施工流程和施工工艺,给业主留下深刻的印象。

  ②通过对样板房的参观和业主现场的沟通,为本次活动提聚集人气,引起业主对公司进一步的关注,有利于业主对公司的认可,便于为下一个动作“现场签单”打好基础。

  (3)活动现场:

  ①租用大型中巴车免费接送业主参观样板房,由工作人员带领并沿途做简单概述,节省看房时间。

  ②样板房要经过布置,做到窗明几亮,工作人员统一着装,显示公司规范性管理。

  ③时间安排在“装修咨询盛会”结束后,观看样板房时间控制在半小时以内,以防业主产生审美疲劳!

  注:“精品样板看房直通车” 方案仅供参考,在条件允许下建议执行。

  五、宣传策略:

  1、制作邀请函,对活动进行简单介绍;

  2、制作活动dm,对参与商家、具体活动内容进行介绍;

  3、和一装饰公司门户网站前期宣传报道;

  4、边城报社对活动前期和后期做跟踪报道;

  5、湘西生活频道《好房好家》负责本次活动的专题报道;

  6、活动现场地布置 背景板设计 形象广告4mx3m(广告尺寸以实际为准);

  六、参与单位:

  (一)主办单位:上海越卓会展服务有限公司

  (二)协办单位:上海传古文化传播有限公司

  (二)参展单位:柏高地板、箭牌卫浴、华润漆、皮啊诺橱柜、美的热水器、萨米特陶瓷、华艺灯饰。

  晚会策划方案(二)

  一、晚会整体概况:

  晚会主题:“我爱****,我的家”迎新晚会

  晚会目标:以新春晚会为依托,答谢员工一年的工作及努力,融合****成员的友谊,展示****企业的特色,最终调动拓金员工的工作激情和斗志,激发更旺盛的销售激情投入到明年的工作之中。

  晚会时间:晚会12月30日18:30—00:00时

  晚会策划组:

  总策划:****

  策划成员:策划部全体成员、各部门负责人、****

  晚会地点:某酒店

  二、晚会前期预备

  卖场选送组:

  在两大直营卖场委任节目组组长,在根据各数码部门设立分小组组长。由他负责动员,收集,初选各卖区选送的节目,要求节目新颖多样,精简流行歌曲,适当鼓励多选送一些其他的艺术样式,比如:小品,情景剧,舞蹈等。并对节目做适当的完善,根据各卖场情况确定节目选送的数量,规定在12月15日上交节目单。

  节目策划组:

  1.主办部门工作人员与19日周日确定节目单,并要求其提出大量可行的修改意见,在保证文娱搭配的基础上,有相当的可看性。

  2.确定主持人选,给主持人一份备选节目单,为主持人设计形象及台词。

  3.准备好晚会所需的一切服装道具。

  4.联系会场,检查会场的布置及设施是否满足舞台要求。

  5.安排几个观众带动现场气氛。

  三、晚会具体流程

  1.流程

  ☆ 18:30员工入场完毕、会场一切准备工作就绪

  ☆ 19:00开场舞

  ☆ 主持人宣布文娱晚会开始

  ☆ 领导致辞

  ☆ 节目开始

  ☆ 互动环节

  ☆ 其他节目

  ☆ 抽奖活动

  ☆ 主持人宣布晚会结束

  2.细则:

  2.1节目单

  本次晚会初定10个节目,保证两个舞蹈,两个小品,一个相声,有男女对唱,流行歌曲要有新意,主持人自然大方,活跃现场气氛,不要简单以报幕为主。

  2.2 晚会游戏内容:《爱的一杯酒》

  人数:10人~20人

  道具:家用调料,酒杯,白纸。

  游戏规则:主持人先邀请10位以上的员工参与节目,然后手持白纸,(www.fwsir.com)请现场观众在白纸上随意写上一个号码,要求号码是15~35其中一位,这个号码是爆码,参与节目的员工由左到右依次数数,每人只有一次“过”的权力,如果该员工的数与爆码一致,就淘汰出局,惩罚是喝用调料调制好的饮品。每轮进行3次,最后未被淘汰的员工为其提供奖品。

  2.3有奖问答:《爱你知多少》

  人员:全体员工

  内容:主持人预先出一些有关于****的企业文化,电脑的发展历程,脑筋急转弯的相关题目,尽量避免设计有关顾客,销售的相关问题,答对问题者给与一定的奖励。

  2.4抽奖活动《爱的祝福》

  人员:全体员工

  活动意义:庆祝****企业11岁生日

  活动内容:本次活动不同于以往的抽奖方式,采用短信中奖的方式,所有参与员工向指定的手机发短信,将第一条,第十一条,二十一条,三十一等每个手机只有一次参与机会,并由工作人员做好记录。短信要有内容,可以对****的祝福,可以使自己对明年的期望,必须有意义,并选出积极向上的短信,由主持人选读,并给予给与一定的物质奖励。

  晚会策划方案(三)

  一、整体情况

  晚会主题:励志中国  感恩天下

  晚会宗旨:关注校园和谐文化建设,推进学院示范建设进程,激扬内心孝老爱亲波澜。

  活动时间:12月19日晚(星期五)

  活动地点:西区大礼堂

  主办单位: 湖北职业技术学院 湖北省孝文化研究会

  承办单位:湖北职院党委组织部 湖北职院党委宣传部、文明办 湖北职院学工处

  湖北职院工会办公室  共青团湖北职院委员会

  协办单位:报社  广播台  职协  青年志愿者  幻演艺 义工社

  二、项目组及工作人员安排

  顾问:  万由祥  田寿永

  总策划: 程思  曾宪章  鲁若曦  郝勇

  文艺演出筹委会:(见附则1)

  任务:全面负责活动的各个项目,督促各个小组及时保质保量的完成任务。

  节目组:幻演艺协会

  组长:李晓毅

  组员:6大社团所有成员

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  2、财务组:湖北职院报社

  组长:  许明亮  胡英军

  组员:报社记者团秘书处全体成员

  任务:a、负责晚会活动经费预算及支出记载

  b、各活动道具及材料费用的管理

  c、晚会结束后,对各方面进行经费结算,上报筹委会。

  3、宣传组:湖北职院广播台

  组长:陈龙  孙志雷

  组员:全体广播台成员

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  礼仪组:湖北职院义工社

  组长:李梦婷

  组员:全体义工社干部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队人员(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  外联赞助组:大学生职业发展协会

  组长:胡银龙  雷明

  组员:全体大学生职业发展协会干部

  任务:a、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  舞台组:青年志愿者协会

  组长:王惠慧

  组员:全体青年志愿者协会会员

  任务:a、确保舞台的效果和质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  机动组:青年志愿者协会

  组长:顾晓菁

  组员:全体青年志愿者协会会员

  任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b、晚会结束后,负责会场的清洁工作

  三、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(11月 25 日到12月 10日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、确定主持人及赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个社团提供节目和从学院收集节目两个渠道。另外,  从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人  ②赞助商确定:由外联赞助组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作  ③前期宣传:由宣传组负责,海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月 10 日-12月15 日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西区大礼堂文化广场。到各社团 选取优秀节目,并进行排练。

  ②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月15日-12月19 日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、赞助费到位。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排,时间为12月18日,地点为大礼堂。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录2)

  12、晚会后期工作:(1)为演员分发礼品

  (2)费用处理帐单公布

  (3)书面总结

  四、节目征集及审查

  征集对象:

  ⑴、面向湖北职院6大社团

  ⑵、院文艺部出一部分节目。

  ⑶、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。(由宣传部出面解决)

  审查时间:

  一审

  时间:20**年12月10日 星期三 16:30

  地点:西区大礼堂

  二审

  时间:20**年12月15日 星期一16:30

  地点:西区大礼堂

  彩排

  时间:**年12月17日 星期三 16:30

  五、元旦文艺演出财务估算表(见附则2)

  六、应急方案和晚会要求

  停电应急方案:

  ⑴若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  ⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  ⑶在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  ⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  灯光应急方案:

  ⑴四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  ⑵四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用日光灯。

  节目应急方案:

  ⑴台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  ⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  六、节目奖励

  为鼓励大家积极参与本次晚会,晚会将评选若干个优秀节目,并给予适当奖励,颁发荣誉证书。晚会的现场评委为市委宣传部、教育局、老龄办、学校相关部门的领导等。晚会将产生一等奖名,二等奖名,三等奖名,优胜奖若干名。

  七、晚会要求

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

  7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人

  策划人:郝勇

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