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校庆公关活动策划书

时间:2022-08-16 10:23:27 计划方案 我要投稿
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校庆公关活动策划书

  校庆公关活动策划书(一)

校庆公关活动策划书

  一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》

  二、座谈会主题:为迎接××学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

  三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

  四、活动的时间:(商定后再确定)

  五、活动的地点:××学院(中桥校区)大礼堂

  六、活动的流程:

  《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》

  →活动的前期策划

  → 座谈会

  →评选优秀文章

  →会前的布置工作

  → 座谈会的过程

  →拉赞助

  →收集、整理资料和编辑、排版

  七、活动的参加人员:

  1、校友代表:(待定)

  2、老师代表:(待定)

  3、校领导:(待定)

  4、礼仪小姐:(待定)

  4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)

  八、活动工作的分组:

  (一)、主持(1名):(老师负责)

  (二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)

  (三)、场地布置:

  1、组长(1名):校生活部部长

  2、组员(4名):校生活部成员

  设备调试:(2名)校生活部成员

  会议流动工作人员:(4名)校生活部

  (四)院礼仪小姐组:(4名)

  (五)采访组:(8名)记者团成员

  (六)编辑组:(3名)记者团成员

  (七)摄影组:(2名)记者团成员

  (八)资料收集整理组:(2名)记者团成员

  (九)毛笔字小组:(1名)记者团成员

  (十)公关部:(2名)记者团成员

  九、活动工作分配:

  主持: 熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。

  老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

  场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

  场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。

  设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。

  会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。

  礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。

  采访组:采访成功的校友和学生代表。

  编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

  摄影组:在会议过程的相片的拍摄。

  毛笔字小组:写横幅。

  公关部:拉赞助商

  资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

  十、活动内容

  (一)、活动前期筹备,宣传工作。

  1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。

  2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。

  3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。

  4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

  5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。

  6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

  7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。

  8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

  9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

  10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:******)(时间待定)

  (二)活动的具体安排

  1、座谈会的安排

  (1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。

  (2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。

  (3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。

  (4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)

  (5)、校领导讲话(10min )

  (6)、嘉宾畅谈(75-80min)

  (7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)

  (8)、主持人对座谈会总结。(5min)

  (9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)

  2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)

  3、报纸编辑工作

  (1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

  (2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

  (三)、报纸的内容介绍

  (1)校领导对本次活动的题词。

  (2)部分被评选为优秀文章

  (3)校友部分的经典语句、勉励语句。

  (4)记者团的采访稿、拍摄图片

  十、座谈会所需的道具:

  麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。

  1、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。

  2、活动经费(共195元)

  饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。

  3、经费来源:拉赞助(学校食堂、小卖部)。

  校庆公关活动策划书(二)

  一、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、科研成果、教学成绩,扩大学校在社会的影响力, 塑造良好的社会形象,提升社会的认知度与美誉度

  二、通过此次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,同时,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。

  三、通过本次校庆征集校史资料,学院的辉煌历史是由我们每一位清职院人的闪光足迹组成的,这些闪光的足迹是我们永远最为心动的话题。我们竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、校友、社会同仁积极参与校史资料征集活动,学院将向捐赠校史资料的师生员工、校友、社会同仁颁发捐赠证书,以作永志,并致谢忱。

  (一)启动阶段(20**年01月—02月)

  1、成立筹备领导机构和工作机构

  2、研究确定校庆期间在校内外营造迎校庆氛围具体活动

  (1)“我与清职”十年校庆征文活动,让学生忆起校园生活与趣事,抒发师生情谊、同窗友谊的感怀。为他们在工作和学习、生活的难忘经历和深切回忆。

  (2)以“我在清职”为主题的校庆书画、摄影作品征集开展多样的绘画、摄影、书法展回顾学生在清职的生活实录。

  (3)针对“清远职业技术学院成立10周年”,面向校园、以及校友开展校歌征集活动目的是提升学生对校园文化认同感。

  (4)清远职业技术学院“十年校庆杰出校友”评选活动,目的为了弘扬清职精神,展示十年母校的办学成就。

  4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和今后校园建设

  5、研究确定校庆相关项目

  6、完成校庆筹备领导小组的其它任务

  (二)筹备阶段(20**年03月)

  1、在各地建立校友联络服务中心,编辑《校友通讯录》在学校网站开设校友交流网站。

  2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作视频(学校历经的十载栉风沐雨、十年春华秋实专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史资料

  3、在新图书馆设立学院校史陈列室

  4、美化校园环境,校道整修(www.fwsir.com)

  5、组织校庆文艺活动排练(准备校庆文艺表演)

  6、制定蟠龙园论坛活动方案,组织蟠龙园论坛前期工作

  7、继续筹集校庆活动相关经费,设立校庆专项基金

  8、落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

  9、制订校庆活动具体实施方案

  10、完成学校校庆领导小组确定的其它任务

  (三)庆典阶段(20**年04月——校庆日)

  1、邀请领导、来宾、校友

  2、起草校庆文稿,印制文字资料

  3、在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请知名新闻媒体参加、报道校庆

  4、登记接收校庆捐赠财物

  5、在校庆日举行校庆开幕仪式及相关庆祝活动

  (1)出席的领导、来宾和重要校友参加校庆开幕仪式、庆祝大会;给各方来宾展现学校的特色与学校的文化形象

  (2)随后举行蟠龙园论坛,探讨蟠龙模式

  (3) 组织来宾参观文艺表演

  (4)举办嘉宾招待宴会

  经费预算

  清远职业技术学院10周年校庆活动公关费用预算:

  前期活动费用3元

  校庆日费用15元

  领导小组费2元

  校庆宣传费5元

  后续:

  本次校庆以继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神,谋划未来发展,汇集各级力量为学校改革发展再续新篇。

  面对我国高职教育发展千帆竞发、百舸争流之势,清远职业技术学院正抢抓历史机遇,站在新的高度,深化教育教学改革,加强内涵建设,以更加昂扬奋发的姿态,努力创建有区域影响力的特色高职院校。

  在此谨向长期关心,支持清远职业技术学院改革、建设与发展的各级领导、海内外校友、社会各界人士和朋友致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意。

  校庆公关小组

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