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芒市郑氏家族第二次聚会策划书
芒市郑氏家族第二次聚会策划书
聚会主题：凝聚宗族情，共商宗族事。
聚会性质：家族聚会
聚会原则：
1、坚持自愿参加原则；
2、坚持财务公开原则；
3、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、2016年10月2日，郑氏家族在芒市举行了第一次聚会，通过此次聚会，加强了宗族间的情谊。大家互相认识，由之前的分支后又重新走到了一起，起了一个很好的开头作用。
2、增进郑氏家族的宗族情谊，团结合作，共谋发展。
3、商讨成立宗亲会或者研究会相关事宜，建言献策，尽早实现。
4、商讨郑氏家族孝老爱亲、爱心助学相关事宜。
5、商讨郑氏家族爱心互助，选择各地区联络人的相关事宜。
二、聚会主题
家族聚会，家族会议，家族狂欢。
三、聚会时间
2017年10月2日
四、聚会地点：
待定
五、聚会工作组
聚会工作组坚持自愿报名的原则，即日起进行报名。工作组包括：
1、组长：1名。统筹聚会工作，分配聚会任务。（拟选郑旭春担任）
2、副组长：3名。协助组长完成任务的分配，完成组长与各板块的对接工作。
3、总策划人：1名。聚会方案的起草及、工作组成员间的联络、制定聚会日程、后期聚会人员的相关信息录入。
4、主持人：1名。开场白、聚会相关事宜的宣读，各工作组相关人员的介绍，对机关单位工作人员的介绍（含已退休的人员）、组织聚会家族人员进行自我介绍、组织好各地区代表人、各代数代表人的发言工作。
5、公益总结人：1名。对今年在微信群组织的两次为缅甸郑氏族人捐款活动进行相关的介绍，做好今后遇到类似事情的动员工作。（资料我会交给负责人）
6、机关单位工作人员代表：若干名。聚会时上主席台向聚会成员发表激励家族成员努力学习，然后参加工作，为家族的发展做贡献的讲话，需要提前撰稿，提前与联络组对接。
7、地区代表人：若干名。聚会时上主席台向聚会成员介绍各地区的主要情况，要提前准备好资料，提前与主持人对接。
8、每代代表人：若干名。聚会时上主席台向聚会成员发表对本代人的一些要求和展望，需提前撰稿，提前与主持人对接。
9、接待组：选出组长，组员自行确定。要求10月2日当天提早到达聚会地点，做好相关的接待工作，负责参加聚会人员的签到事宜。
10、机关单位联络组：选出组长，组员自行确定。主要工作是在聚会工作组商讨出邀请方案后，向在机关单位工作的家族人员进行邀请，对聚会当天的发言事情进行落实，然后与主持人对接。
11、地区工作组：选出组长，组员自行确定。主要工作是在各自的地区进行宣传，可以利用地区的微信群、qq群或者口头宣传，聚会当天由组长带队准时参加家族聚会。
12、宣传组：选出组长，组员自行确定。主要工作分为前期和后期，前期主要是与各地区工作组相互协调，对聚会相关事宜进行宣传，力求做到宣传到位，宣传方式多样；后期主要负责聚会照片的采集，视频的录制、整理与分享。
13、后勤组：选出组长，组员自行确定。后勤组员报名的前提是要热心家族的事物、乐于奉献、熟悉芒市地理环境。主要工作是负责聚会场地的选择及用餐安排，协调好与聚会场地负责人的对接工作，水果、小吃、鞭炮的采购，条幅的制作。
14、现场统筹组：选出组长，组员自行确定。主要工作是安排聚会人员的入席、条幅的悬挂、维持现场秩序。
15、财务组: 选出组长，组员自行确定。主要工作是负责收取聚会费用、消费付款及聚会费用盈余的管理，并向成员如实公布本次聚会的收支情况，妥善保管尾款。
16、财务监督组：选出组长，组员自行确定。主要工作是检查收到的聚会费用是否准确，尾款是否妥善处理。
六、聚会流程
1、前期筹备
（1）活动策划及准备期（即日起至2017年9月24日）
本阶段主要完成聚会方案的确定（首要），在机关单位工作的家族成员的邀请方式，各微信群、各地区负责人对聚会的宣传。
①由郑定波写出聚会方案，在微信群邀请家族成员进行商讨，最后商定。
②商量合适的方案，如何邀请在机关单位工作的家族人员，包括由谁邀请，何时邀请，如何邀请，这项工作商讨出具体方案后在9月28前日完成。
③聚会方案确定后，地区工作组和宣传组人员立即在家族微信群、qq群等进行宣传，确保大多数的家族人员知晓，准时参加聚会。
（2）中期准备（9月25日到28日）：
本阶段主要完成聚会地点的确定，聚会人员的报名，聚会费用的收取方式，做好上一阶段事情的后续工作。
①聚会地点由后勤组工作人员抽空进行考察，要求选择的聚会地点地理位置折中，地方宽敞，环境舒适，有主席台、滚动字幕显示屏等。可以考察两三个地方，最后商讨选择大家都满意的一个地方作为聚会地点。
②关于聚会人员的报名，由地区工作组人员具体负责。注意记录好报名人员的相关信息，报名人员信息应包括：姓名、性别、年龄、所在地点（单位）、国世（代数）、职业、联系方式。每位工作人员务必做好报名信息统计，10月1日前录入电脑。
③关于聚会费用，凡是参加聚会的每人 元。年龄在 岁以上（自愿出的除外）和 岁以下（外出务工者除外）的不收取费用。聚会费用在聚会当天统一交给财务组。
④完成对在机关单位工作的家族人员的邀请工作，由机关单位联络组具体落实。
（3）后期准备（9月29日到10月1日）
本阶段主要完成与聚会地点负责方的相关交接工作，家族聚会工作人员的会面，聚会细节的商榷等。
①由后勤组前往聚会地点与其负责人进行相关事宜的交接，包括定多少桌席、滚动屏的文字、话筒等。
②家族聚会全体工作人员在10月2日前要安排时间进行会面，商讨聚会事宜，完成聚会组长分配好的任务后，协助其他工作人员完成其他相关事情，为此次家族聚会做好最后的准备工作。
2、聚会当日流程（10月2日）
（1）流程一：
①、除工作组提前到达外，其余参加聚会人员在10:30前准时报到。接待组安排组员做好签到工作。
②、11:00全体聚会人员合影留念，大合照过后可自行进行合影，各自合影在11:45分前结束。
③12:00会餐
（2）流程二：
①、13:30分由主持人宣布聚会活动开始，向为此次家族聚会付出辛苦的各工作组人员表示感谢，然后鸣炮。
②、主持人致开场白、对聚会相关事宜进行宣读，介绍此次聚会的各工作组相关人员，介绍在机关单位工作的家族人员（含已退休的人员）。
③主持人邀请聚会组长上台致辞，时间控制在10分钟内。
④主持人邀请机关单位工作人员代表上台致辞，时间控制在30分钟内。
⑤主持人邀请聚会组长上台致辞，时间控制在10分钟内。
⑥主持人邀请地区代表人上台致辞，时间控制在10分钟内。
⑦主持人邀请每代代表人上台致辞，时间控制在10分钟内。
⑧主持人邀请公益总结人台致辞，时间控制在10分钟内。
⑨主持人组织聚会家族人员进行自我介绍，时间控制在30分钟内。
⑩主持人请组长上台组织聚会的家族成员对家族事情进行商讨，包括要成立的组织、爱老孝亲、捐资助学、家族公益等事情，大家商讨后拿出统一方案，聚会结束后考虑具体实施。
?所有事情商讨结束敲定后，后勤组负责就餐事情，时间18：00。
?聚餐结束后，财务组对此次聚会收支进行说明，尾款的处理由财务组和财务监督组负责。
?主持人进行邀请组长进行聚会总结。
?主持人宣布此次家族聚会圆满结束。
?自行组织聚会后的活动。
注:上述流程涉及到的人员务必听从主持人的安排，宣传组工作人员要做好照片的采集以及视频的收录。
3、聚会后期工作
宣传组负责好视频的制作、照片的处理，郑定波负责运用支系公众平台进行网络宣传。
七、注意事项
1、家族成员自愿参加聚会，即日起就可以通过自己在的家族微信群和群主报名，各微信群群主务必做好群员的报名工作，确保信息的准确性，所有费用聚会后全部公开。
2、各工作组成员积极报名，发挥自己的所能，为此次家族聚会贡献自己的一份力量。
3、各工作组要落实好每项工作，组长分配好每项任务，落实到每个人人，在限定的时间内做好要做的工作，在做好工作后立即向各组长汇报，各组长再向聚会组长汇报。
4、各工作组人员确定后，立即展开工作，赶早不赶晚。
5、参加家族聚会的各位家人，保管好自己的财务，照顾好自己的小孩，锁好自己的代步工具，路上注意安全。
6、酒水适度就行，不得出现酗酒、酒后生事、酒后驾车的情况，避免出现好心办坏事的情况出现。
7、参加聚会的各位家人请准备好相机，释放充足的存储空间，因为到时候会有很多精彩的镜头值得你记录。
8、自该策划公布之日起，望各家族成员积极对此次聚会建言献策。有好的建议或意见，立即对活动策划人提出，有未尽事宜就加上，共同做好第二次家族聚会的工作。
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