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大型活动后勤保障方案

时间:2022-08-24 02:24:10 计划方案 我要投稿
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大型活动后勤保障方案

  大型活动后勤保障方案(一)

大型活动后勤保障方案

  为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。

  一、机构设置

  在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。

  组 长:张正荣

  副组长:邓新民 潘奇 龚显益

  成 员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员

  保障组下设4个工作小组。

  (一)餐饮交通组

  组 长:张正荣

  成 员:邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松

  (二)校园美化组

  组 长:邓新民

  成 员:韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮

  (三)水电保障组

  组 长:潘 奇

  成 员:孟宪军 李贵生 金仁江 张明清

  (四)迎宾接待组

  组 长:龚显益

  成 员:车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳

  二、工作任务

  (一)餐饮交通组

  1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。

  2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。

  3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。

  (二)校园美化组

  1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。

  2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。

  (三)水电保障组

  1、负责院庆期间水电供应保障工作。

  2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。

  3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。

  (四)迎宾接待组

  1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。

  三、具体工作进程时间推进表

  四、工作要求

  1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。

  2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。

  3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。

  4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。

  5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。

  6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。

  7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。

  大型活动后勤保障方案(二)

  根据学校安排,我校**级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。

  一、组织领导

  成立后勤管理处(中心)2012级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。

  组长:胡新峰

  成员:吴  锋  邵金鱼  荆  林  杜一鹏  谢瑞石

  马晓丽  卿明华  穆新社  徐新明

  二、各部门工作职责

  1.办公室

  负责人:吴  锋  ********

  工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。

  2.质量监督科

  负责人:邵金鱼  *******

  (1)负责制定2012级研究生新生入学后勤保障方案。

  (2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。

  3.学生社区中心

  负责人:杜一鹏  ******

  工作职责:

  (1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。

  (2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。

  (3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。

  4.校园管理中心

  负责人:荆  林  *******

  工作职责:

  (1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。

  (2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。

  5.商贸超市

  负责人:徐新明  *******

  工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。

  6.饮食服务中心

  负责人:卿明华  ******

  工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。

  7.中心区服务中心

  负责人:马晓丽  *****

  工作职责:

  (1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。

  (2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。

  (3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。

  8.动力服务中心

  负责人:穆新社  ****

  工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。

  9. 绿化中心

  负责人:谢瑞石  *******

  工作职责:做好校园绿化管理工作。

  三、工作要求

  研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。