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商务写作技巧

时间: 2020-01-01 栏目: 写作技巧

商务写作技巧

  在商务写作中,有什么技巧可以帮助我们快速写作吗?以下是小编整理的商务写作技巧,欢迎阅读。

商务写作技巧

  篇一:商务写作技巧

  一、准备——深思熟虑

  准备工作可以采用多种形式。 具体讲, 一般需要对以下几方面有明确的认识:

  1. 作者的角色

  一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。

  2. 读者的角色

  读者信息包括:身份(决定语气);专业水平(决定用词);人数;主次

  3. 预期的目的

  效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

  二、起稿——条理分明

  在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

  1. 确定篇幅

  一般分为开头、主体、结尾三部分。

  读者视角:迅速捕捉头尾信息。

  2. 组织布局

  商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

  由近至远,由浅至深,由轻至重。

  3. 区分类别

  在给自己的文章定位时,几点值得我们注意:记叙与非记叙;互动性与单向性;抽象信息与具体信息;客观描述与主观判断。

  三、定稿——精雕细琢

  定稿的标准尺度:

  1、布局合理,层次分明

  2、信息合理,内容完整

  3、语气恰当,适合读者

  4、语句连贯,一气呵成

  5、句型丰富,短句为主

  6、措辞到位,表达准确

  篇二:商务写作技巧

  一、商务写作的两种形式

  商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里,常用的是中式商务写作,在很多外企公司,常用的是西式商务写作。

  二、两种形式的区别

  中式商务写作和西式商务写作的主要区别是:

  1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如:信件的结尾,中式的一般采用“此致敬礼”,或者“请领导批复为盼”等礼貌用语,在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。

  三、商务写作要表达的信息

  商务写作要表达的.信息即商务写作的目标,大致分为四类:

  (1)通知型的写作包括通知、通告、通报,还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。

  (2)说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等,比如:购买一套光华管理培训课程的光盘,需要先写一个购买申请,说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册,说服客户购买产品等等,都属于说服性写作。

  (3)指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。

  (4)记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。

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