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网络型电子期刊编目原则探讨

时间:2006-11-23栏目:综合教育论文

  【内容提要】网络型电子期刊的编目原则问题是进行该类型资源编目首先要解决的问题,本文针对网络型期刊的特点探讨了两种原则以及相应的著录要求,即:单记录原则(在印刷版/原始记录中给出访问路径);为网络版期刊单独建立记录的原则。笔者建议采用后者,并讨论了网络型电子期刊的著录信息源的选取。
【摘  要  题】实践研究
【关  键  词】网络型电子期刊/文献编目
   利用网络来共享信息导致了网络资源的激增,尤其是网络上的学术资源倍受图书馆和其他信息服务部门的重视。网络型电子期刊作为网络学术资源最重要的组成部分更受图书馆的重视,目前已经成为馆藏资源不可或缺的组成部分。但如何有效地组织这些资源,使其最大限度地被用户所利用,成为计算机界和图书馆界都关注的问题。计算机界提供了菜单帮助、目录结构、主题指南和搜索引擎等方式以帮助用户检索网络信息,但他们还没有提供准确的受控词的检索,也没有提供通过存贮在联机目录中的MARC记录那样有效的多检索途径。因此,传统的编目规则和MARC格式在经过了考验和发展之后也被应用于电子资源编目,原因之一也是因为方便读者利用,即读者在OPAC检索某一题名后,该题名文献的所有载体类型一次显示。但在编目之前,编目的原则问题要首先弄清楚,避免数据库中的数据发生混淆,这是本文要探讨的主要内容。
      1 网络型电子期刊的发展及其对传统编目的影响
  网络型电子期刊是远程访问的计算机文档——连续出版物中最主要的一种类型,指“通过与计算机相联的输入/输出设备”(AACR2)可访问的、以计算机文档格式出版、具有明确卷期标识的连续出版物。它是20世纪80年代后期学术网络建立以后的产物,出现后以其信息量大、获取快、传播快、更新快、处理方便等特点得到迅速发展,同时,对图书馆的工作也带来了很大的影响,主要体现在图书馆的资源收藏结构、管理、设备、咨询服务以及图书馆的功能性质和模式等方面,在编目方面的影响则是对现有的编目规则和MARC格式提出了新的挑战,如信息源的选取、如何建立书目记录、如何定位电子期刊等。
  CONSER成员图书馆在编目时将电子期刊看作是印刷期刊的网络版,尽管网络版可能比印刷版内容更丰富、更具结构性。他们认为,电子期刊必须包含连续的、标有数字或年代标识的卷期,它们作为多组文件在网络上发行,并由出版者组织到“卷期标识”中,以方便利用。也就是说,网络版电子期刊一般都有其他载体形态(当然有的期刊自上网后其印刷版就不再发行),其内容可能相同,也可能不尽相同。印刷型期刊一旦以联机网络版发行后,出版者就会接着对以前的卷期进行回溯。这就是说,电子期刊的卷期是倒回去的,而不是向后延续,这对编目人员来说又是一个新事物新情况。
      2 网络型电子期刊的编目要求
  图书馆认为将不同文献类型的资源以书目记录的方式存贮在同一个地方十分重要,这样,所有的资源不论其类型如何,对图书馆的用户都是可获得的。网络型电子期刊编目与印刷型期刊编目相比,编目员不仅要具备传统的期刊编目经验,还必须具备搜索和检索远程文档的基本知识和经验,包括:
  ·Web浏览器的使用
  ·电子邮件操作命令
  ·以电子方式传送文件
  ·对远程文件(email、FTP和http)访问的主要方式有基本的理解
  网络型电子期刊编目的三个基本步骤是:
  (1)确定和著录基本书目信息,以便准确识别和著录期刊;
  (2)确定检索到书目记录所需的检索点;
  (3)确定并著录能够联机检索到期刊本身的方式。
  目前,编目员素质的提高、编目条例的修订、856字段的成熟利用等为电子期刊的编目提供了保证。
      3 网络型电子期刊编目原则
  在目录中,应该采用什么原则来建立书目记录?一般说来,可以采用以下两种方法进行处理:单记录原则(在印刷版/原始记录中给出访问路径);为网络版期刊单独建立记录的原则。
    3.1  单记录原则(在印刷版/原始记寻中给出访问路径)
  允许图书馆采取单记录原则,即不为本馆已有的印刷版期刊的电子版单独编目,只在已有的印刷版期刊的记录(或者在有物理载体的电子版的书目记录,如CD-ROM)中著录网络版的地址。这一原则可以概括为:如果期刊原有版本(印刷版或具有物理载体的电子版,如CD-ROM)的书目记录为网络版提供了足够的检索途径,不管二者有什么不同,均可采用单记录原则。具体情况为:
  ·如果网络版包含足够的全文可以成为印刷版的替代品,并且没有添加重要的额外内容,即,在期刊的原有版本和网络版的内容完全一致,采用“单记录”原则。
  ·如果网络版缺乏全文或只有从原版中选择的全文,它不能被视为原有版本的替代品,一般也可以采用“单记录”原则。在这种情况下,联机网站并没有太大的价值需要单独编目,所以,其电子地址就可以著录在原有版本的记录中,当然二者之间的关系在记录中也应指明。
  ·如果网络版的内容远比原有版本的内容丰富,许多内容在原有版本中没有,这时,采用单记录原则也是可以的,但最好选择为网络版单独建立记录。
  下面是单记录原则的特殊著录规则(在原版记录中):
  ·代码008/22(原版文献载体形态)和008/23(载体形态)要采用原版文献的特征,而不是网络版文献的特征。
  ·在530字段中著录该刊还存在网络版。
  ·当网络版的题名与原有版本不同时,著录740(第2指示符为空)题名附加款目或7XX著者/题名附加款目。
  ·在856字段提供网络版的地址。
  ·如果网络版有单独的ISSN号但又未建立单独的记录,则著录776字段(其他载体形态款目,子字段t和x必备。
  ·计算机文件的007字段可以选择使用,著录网络版的信息。
  ·一定不要使用计算机文件的006字段著录网络版的信息,因为006字段用于描述具有多种资料类型特征的一种编目实体。
    3.2  为网络版期刊单独建立记录的原则
  在为网络型电子期刊编目时,单独建立记录应是首选,尤其是在期刊网络版的内容比原版的内容多或网络版有更有用或更重要的信息的情况下,这也是当前世界著名图书馆普遍采用的原则。目前,电子期刊的出版情况越来越复杂,印刷版期刊的内容被不同的集团代理商以数字形式出版(即是说电子期刊有多个发行者),这些集团代理商包括:发行者、书商、第二出版者等等。
  由这些代理商提供的数据库中包含了大量的重复题名,从OCLC和CONSER数据库中的电子期刊记录来看,描述同时出现于不同订单中的题名的记录有以下几种:
  ·建立一条电子期刊记录,著录多个代理商的统一资源标识。
  ·为相同的题名建立单独的电子期刊记录,著录特定的统一资源标识和有关特定代理商的其他信息。

>  ·采用“单记录原则”,在期刊原有版本记录中著录多个代理商的统一资源标识。
  经过考证,CONSER编目规则建议采用以下过渡性政策来处理由不同的代理商提供的数字化期刊:
  ·单记录原则,如3.1所述,在同一记录中著录期刊的原版和多个电子代理商的不同版本。
  ·单独建立记录原则,即为每一发行者或代理商建立单独的记录。不允许在一个代理商出版发行的某一电子期刊的记录中著录其他代理商的信息,如果要著录多个代理商的信息,该记录必须是该刊的原有版本。
  下面是为不同的电子期刊代理商单独建立的书目记录中特定字段的著录规则:
  ·130字段
  如果正题名与印刷版相同,著录统一题名,并用“Online”限定。如果数据库中由不同出版者或代理商发行的另一条电子期刊的题名与编目期刊相同,则用多个限定词限定统一题名,例如:
  130  0 Africa  today(Online:Project  Muse)
  130  0 Birth(Berkeley,Calif.:Online:  Synergy)
  ·260  字段
  著录印刷版原来的出版地和出版者以及任何代理商数据包中涉及的发行者。将代理商视为一个实体,并著录在出版发行项中。
  ·362  字段
  如果电子期刊的覆盖范围不是从首卷首期开始,则著录非格式化的362字段,例:
  362  1 Coverage  as  of[当前的月,日,年]:[引用当前被数字化可以利用的最早卷期].
  ·776  字段
  从期刊的电子版链接到印刷版并相应地从印刷版链接到电子版,著录776字段。不要在电子期刊之间进行链接。
  ·856字段
  给出在260字段著录的代理商或发行者的统一资源地址

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