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数字化馆藏资源的多层次揭示

时间:2006-11-23栏目:综合教育论文

  【内容提要】本文论述了多层次相互关联的数字化馆藏揭示系统,包括对数字化文献进行MARC编目,通过OPAC超文本链接,揭示包括电子文献的完整馆藏;对数字化资源进行重组和再次序化,建立各种导航系统提供电子文献的多角度揭示;建立各种连接,实现跨库检索及数据库整合,达到对电子文献的深层次揭示与控制。
【摘  要  题】信息资源建设
【关  键  词】文献揭示/电……
  我国大学图书馆、专业图书馆以集团购买方式,陆续引进国外重要的电子文献数据库,如美国ISI公司著名的引文数据库Web  of  Science(SCI、SSCI、  A&HCI),知名文摘数据库UnCover、CSA、EI、INSPEC、  Biosis  Previews等文摘与全文集合型数据库OCLC  FirstSearch、ProQuest、EBSCO、Ovid、Gale等。还将引进著名学术出版社的全文电子期刊数据库,如Elsevier的SDOS、Academic  Press的IDEAL、Kluwer  Online、  Springer  LINK、IEEE/IEE的IEL等。中国本土开发的全文电子期刊、电子图书数据库更为图书馆订购的首选,加上图书馆自身转化的数字化馆藏,图书馆已初步打造出数字架构的馆藏体系,馆藏结构逐渐走向纸质文献与数字信息共存的形态。
  面对初具规模的数字化资源,仅在图书馆网页上按数据库名称罗列展示,势必使这部分重要资源脱离于馆藏目录控制,具体文献淹没在众多数据库中,读者不能很好利用。发达国家图书馆的一些做法,如将数字化资源进行MARC格式编目并装入OPAC;将数据库重组、次序化建立各种导航系统;建立数据库之间的链接实现跨库检索,及不同类型数据库的整合,研制多个数据库的联合查询等,力求全方位、多角度、深层次地揭示数字化馆藏资源,提供读者方便有效地利用等,值得认真研究借鉴。
      1 通过0PAC揭示完整馆藏
  OPAC应当是反映图书馆全部馆藏,包容各种载体文献的一个窗口。读者通过一个统一的界面,一次性检索便可获得多种类型的文献数据,不遗漏任何载体的馆藏信息。OPAC是数字化图书馆最基础的一项建设,纸质传统文献目录全部回溯为机读目录的图书馆,大多淘汰了卡片式馆藏目录。因此不论到馆读者还是网络用户,最熟悉最常用的工具之一就是OPAC。对馆藏数字化资源进行编目,将其MARC记录加入OPAC,把数字化馆藏资源纳入目录控制,改变数据库中电子文献游离于馆藏目录控制之外的状况,使其与印刷型馆藏融为一体,实现通过OPAC揭示完整馆藏是很有效的方法。
  20世纪90年代中期,美国国会图书馆为了在机读目录中揭示各类数字化资源,在USMARC中增加了一系列新的字段或给有些字段扩充新的定义,如130(统一题名,主款目)使用Online作为网络电子文献的修饰词,256(计算机文件特征),307(文献检索或获取时间),516(计算机文件类型或数据附注),538(系统细节附注)用以说明文献的软硬件,856(电子资源定位与检索),该字段被指定提供使用文献的URL,并提供直接链接到该具体文献网页。我国西文编目基本采用USMARC,而CALIS联机合作编目项目已在中文CNMARC中正式采用了以上字段。因此,给光盘和网络信息资源编目已经有了技术上的保障。有些数据库提供商,如EBSCO向订户提供所购数据库收录的电子期刊的MARC记录,并有856字段实现与数据库的链接。这可以使图书馆以批处理方式直接将现成的MARC记录装入本馆的OPAC。
  数字化资源的MARC记录装入OPAC,通过856字段的指引,直接点击访问具体网络文献。这种链接的实现也没有技术上的障碍,该技术通过Z39.50等协议作为后台支持。多数大学图书馆的自动化管理系统均可支持,不仅引进的国外系统INNOPAC、Horizon、SIRSI等有此功能,国内系统如以南京大学为主开发的“江苏汇文”等都具有这种管理模块。
  CALIS200多所成员馆或多或少拥有前面提及的引进数据库,CALIS学科中心和地区中心图书馆基本全部订购,都拥有外文全文电子期刊5000多种到8000多种;而中国学术期刊全文数据库、维普中文科技期刊全文库、万方数字化期刊,以及超星、书生等数据库中3500至5000多种中文全文期刊和3050万册中文图书已经成为多数大学馆的馆藏。然而,对数据库中电子全文期刊进行编目的仅有北大、清华、西安交大、上海交大、华东师大、南京大学等少数几所大学图书馆。数据库中的全文电子图书及各图书馆搜集的重点学科网上虚拟学术资源也应给予编目,但目前尚未见编目。上述6所大学每年订购的中外文纸本期刊都在5000种左右,其中外文期刊还不到2000种。若电子期刊未编目,检索OPAC时将遗漏多数馆藏期刊。目前多数图书馆采购图书实行多品种少复本方针,电子图书起着补充复本和多读者共同使用的作用,无论纸本还是电子图书都应当给予MARC编目。通过OPAC揭示和链接,可使读者查找印刷本书刊的同时得知网上电子书刊资源,选择使用;尤其可使不熟悉网络的读者增强使用网络资源的意识,在没有纸本或纸本图书借出的情况下,被提示使用电子版文献,并可不脱离终端在OPAC直接指引下,点击进入所查找的文献,提高数字化资源的揭示率和使用率。
      2 以多种导航方式提供多角度揭示
  导航系统建设即电子资源网页建设,将全文电子期刊、二次文献数据库、电子参考工具资源、本馆搜集的网络学术资源等进行分离重组,按大小不同的文献单位再次序化,按照字顺、学科、主题等各种顺序组成多种导航方式,提供多角度可检索的揭示系统,使网页展现多元化的、交互式的、动态的数字化资源环境。
    2.1 电子期刊导航系统
  电子期刊以大出版社的全文电子期刊数据库和文摘与全文集成型数据库为主,每个数据库都有独自的检索界面。检索方法各不相同;各数据库收录期刊的学科覆盖面各有侧重也有重合,即使是咨询馆员也不可能牢记各数据库包括的具体期刊。另外一些期刊在订购印刷本后,出版社还提供电子版全文期刊的免费访问,这些电子期刊分散在网上各处,不给予集中揭示,将浪费资源,建立电子期刊导航系统势在必行。
  电子全文期刊导航系统将订购的所有数据库中及分散在各出版社网页上的全文电子期刊集中在一起,再次序化,整合在一个统一的界面下,提供从整刊角度浏览和检索服务。该系统通常具备按刊名字顺和学科(或主题)的浏览功能,描述字段有:刊名、ISSN、来源数据库或出版社、期刊全文的收录年限、学科或主题、期刊介绍等;具有基本检索功能,支持刊名关键词、学科(或主题)、ISSN的检索;

具有超文本链接功能,一般每种期刊至少设立刊名、来源数据库两个超文本链接点。刊名链接点直接指引至该期刊在网上或数据库中的具体卷、期页面,读者可直接浏览该期刊各卷期的全文;来源数据库链接点指向数据库,指引读者进入该数据库按论文关键词、作者等途径检索。
    2.2 数据库导航系统
  数据库名称往往不能反映所含文献的学科范畴,有些数据库还具有众多子数据库,如OCLC  Fierst  Search、Dialog、CSA、Ovid、Gale、Silver  Platter等,按数据库名称罗列于网页,不能很好揭示数据库内容,读者使用时摆脱不了随机性甚至盲目性。
  导航系统通过解剖数据库,分离子数据库,并根据学科或主题归类重组,覆盖多学科的数据库重复归入多个类目,各学科/主题类目下再按字顺排列,具有按数据库名称字顺和学科浏览功能,还具有按数据库名称关键词或学科/主题检索功能,每一种数据库都有超文本链接点,指引进入目标数据库。北大、清华、复旦等几所大学图书馆已建立了这种数据库导航系统。读者进入数据库导航系统,点击相关学科或主题,便可展现该学科/主题相关的所有数据库,包括二次文献和全文文献数据库,杜绝漏检的情况。
    2.3 学科网络资源导航
  优秀的学科导航系统应当集中反映相关学科的馆内资源,包括电子期刊和数据库;Internet相关综合站点、专业站点,学术机构、专业协会、学会和组织,应用软件等,以超文本链接指引使用,并具有检索功能。学科导航从学科资源整合和学科角度揭示出发,适合族性检索,这是学术研究人员检索思维和行为的切入点。
      3 以跨库检索及数据库整合深层次揭示电子文献
  每种电子文献数据库都具有相当检索功能,各自能够独立行使对部分文献揭示和控制。但从系统科学的整体性思考,数据库的分散孤立状态影响了各自功用的有效发挥。读者使用某一数据库时存在随机性甚至盲目性。即使明确应使用的目标,也必须逐一进入每个数据库,检索性二次文献数据库得出的检索结果,通常不是最

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