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数字图书馆建设的探索与认识

时间:2006-11-23栏目:综合教育论文

  【内容提要】随着信息技术的飞速发展,如何通过信息技术手段,将图书馆内部的档案、资料、图书等内容进行数字化的管理与利用势在必行。本文阐述了浙江省水利河口研究院在数字图书馆建设过程中对此做出的一些探索与几点认识。
【摘  要  题】信息化与网络化建设
【关  键  词】数字图书馆/档案资料/全文检索
  数字图书馆应用系统建设的目的就在于为用户提供数字化的信息内容服务。因而,科学的组织数字化的信息资源,进行信息资源建设,建立各类专题的全文及多媒体数据库,在网络环境下提供统一的信息内容服务是图书与档案资料数字化建设的核心。
  浙江省水利河口研究院作为浙江省唯一的一家省级水利科研机构,主要从事河口与海岸规划、整治、开发和相关基础理论研究;水资源水环境、水土保持、农田水利、岩土工程、自动化信息等科学研究及技术服务;文献检索查新和科技情报服务等。我院在水利水电领域收集与积累了大量的科技文献资料、档案与图书,为全院及省水利系统各单位的领导、科技人员提供相关的信息咨询服务,并取得了一定的成绩。
  近年来,随着网络技术的快速发展,我院各业务科室工作效率大大提高,传统的图书馆信息服务手段难以适应网络环境下快速、高效的文献资源获取的需要。另外,自从2001年电子政务建设的开展,国家水利部要求各省水利系统积极进行水利系统数据、文献与档案资料等信息资源的共享。我院作为浙江省水利系统检索查新工作站,如何将院内大量的科技文献、档案与图书等资料进行数字化管理与服务,在网络环境下进行信息资源高度共享就成为建设的重点,数字图书馆建设势在必行。
    1 数字图书馆建设探索
    1.1 方案规划
  数字图书馆建设应以数据库建设为核心,以信息资源共享与网络信息服务为目的,在功能上涵盖信息采集、信息管理、信息服务整个过程。将不同途径、载体、数据类型的信息资源(馆藏文献、网络资源)按统一的格式、标准进行分类、标引建成数据库,通过全文检索、信息的动态发布、个性化信息服务将数据库中的信息发布出来。为实现这一目标,建成的数字图书馆应用系统平台应具备以下功能:(1)对纸介质的文献资料进行数字化加工与管理,并具备通用格式的文档转换及批量数据分类标引功能;(2)网上资源的快速智能化采集与获取;(3)对我院特色数字资源科学的开发与管理:科技文献、水利水电规程规范、科技档案以及部分电子书籍等进行内容管理,并提供强大的信息发布与全文检索功能,全文检索方式灵活,能够满足不同层次读者的需要;(4)数字图书馆应用系统与图书馆自动化管理系统无缝结合,能够进行信息的相互调用;(5)能够对院内一些重大活动的照片与视频、领导照片、史料图片等多媒体信息进行有效的关联管理,并提供强大的查询服务;(6)异构资源进行统一的WEB在线查询。
    1.2 论证与选型
  方案确定后,接下去的就是进行应用系统的开发与实施阶段。我们和项目开发人员进行了充分的交流与讨论:对于这个应用系统的开发时间至少需要1年以上,需要大量的人力投入。这显然是不太可能,况且社会上有相关成熟的软件产品,我们最终决定选购成熟的软件产品。
  经过深入的了解和综合分析、考察与论证,我们认为:天宇公司的CGRS系统在图、文、声、像多媒体关联管理与检索方面具有很大的优势与实用性;跨库检索与数据库关联检索功能强大;CGRS能够和图书自动化系统无缝连接,并有成功案例:天宇公司在数字图书馆领域拥有很多成功的案例,如中国共产党中央党校数字图书馆、中国人民大学图书馆近百家图书馆;服务好,用户满意度很高。为此,我们选择了杭州天宇资讯开发公司的CGRS数字图书馆应用系统。
    1.3 系统实施
    1.3.1 数字资源库建设
  系统平台搭建完成后,我们开始着手建设一些具有本院特色的全文及多媒体数字资源库。根据广大科研人员及各级领导对数字资源的需求程度,我们初步拟定如下建设内容:(1)水利水电资料数据库。数据库主要内容涵盖水利领域及本院的会议资料、实验报告、项目报告及通过其他途径收集的水利领域的各类技术资料等。(2)档案数据库。主要是我院内部一些使用率高的科研档案资料。(3)图文声像多媒体数据库。收集分散在我院各个部门的工程图纸、领导照片、重大活动照片与视频等,建立图文声像多媒体数据库。(4)规程规范全文数据库。收集水利水电领域的一些规程与规范,制作成国际通用的PDF格式,创建水利水电规程规范数据库。(5)互联网信息内容库。通过天宇公司提供的互联网信息采集系统,每天自动从互联网上实时收集有关水利水电领域的动态信息内容,丰富水利水电互联网信息数据库的内容。经过一个多月的紧张工作,使得以上五类全文及多媒体数据库信息内容初具规模。
    1.3.2 信息资源在线统一查询
  信息资源在WEB方式下统一查询是数字图书馆建设的重要组成部分。优质的信息服务意味着为广大科研人员与领导节约时间,快出成果,多出好成果。在全文及多媒体数据库建设初步完成后,我们将数据库内容发布到院内部办公信息网上,进行适当的宣传,让全院科研人员及各级领导了解并使用全文及多媒体数据库。全院用户通过统一的WEB方式,对建成的全文及多媒体数据库进行多种方式的全文检索。
    2 实施成效
  在图书馆信息中心全体人员的共同努力下,2002年底,我院数字图书馆建设工程初步完成,建成了一批初具规模的全文及多媒体数据库,在局域网络环境下提供统一的信息查询服务,实施效果十分显著:
  (1)图书与档案资料的利用率大大提高。以前因为查询手段复杂,效率低,导致图书与档案资料利用率低下。现在只需通过WEB统一查询平台,一个关键词输入进去,很快找到需要的图书档案或资料,这大大提高了图书与档案资料的利用效率。
  (2)档案资料查全率高。CGRS系统具备了跨库检索与关联检索功能,实现了智能化检索,大大方便了科研人员及各级领导使用。用户可以同时在多个数据库进行全文查询,查询结果能很快在WEB界面上显示,档案资料的查全率与查询效率有了飞跃性的提高。
  (3)资料查询方便快捷。原来查找资料与图书需要到资料室来检索,现在足不出户,在网上就能轻易获取想要的档案资料。
  (4)使得图书馆的信息服务水平大幅度提升,满足了全院广大科研人员与各级院领导对档案资料快速获取的需要。
  (5)促进了全院各项工作的有效开展,提高了广大科研人员的工作效率。
  (6)有效的实现了我院水利水电档案资料在全省水利水电系统内信息资源的高度共享。
    3 下一步建设规划
  在已经初步实现了图书与档案资料的数字化管理与服务的基础上,下一步我们的建设重点是:
  (1)在现有的建成的全文及多媒体数据库的基础上继续采集与追加数据资源,同时,有目的、有专题的针对水利水电系统的二次文献、三次文献进行深加工,将大量的历史

水利水电图片、史料穿插在数据文献中,建立具有历史图片、史料、说明与注释为一体的海塘、涌潮、浙江省河道治理等专题多媒体数据库,对水利水电系统内部及对外进行专题的信息服务。
  (2)根据国家水利部信息资源共享的要求,在现有的网络条件下,尽可能的扩大信息服务范围,力争在全省水利水电系统内部实现足不出户,都能查询到我院的一些公开的档案资料等信息资源,实现信息资源的高度共享。
  (3)将我院《浙江水利科技》刊物历年来刊登的文章形成数字化的信息,进行有效的管理与全文检索。
  (4)进一步扩大数字化内容管理的范围,尽可能地将利用效率高的纸介质的图书、档案与资料进行数字化加工,方便广大科研人员与院领导查询。
    4 几点体会
    4.1 软件系统是关键
  一个好的软件系统可以使我们的数字图书馆建设变得非常顺利、轻松。系统成功的实施与读者良好的反映证明我们当初做出的选择是正确的,CGRS系统为我院数字图书馆建设发挥了重要的作用。
    4.2 良好的服务是数字图书馆建设成功的保证
  从系统的安装、系统的实施、系统的试运行直到系统最后正式投入正常运行都离不开技术支持工作。系统在投入使用初期,我们碰到了操作、检索、系统维护与数据格式转换等方面的问题,天宇公司的技术工程师都耐心的帮助我们,将这些问题得到完善的解决,他们良好的技术支持与售后服务工作让我们非常满意,为我们数字化建设提供了充分的保证。
  收稿日期:2003-08-14
【参考文献】
  1 邵小鸥.加强自身建设 向数字化图书馆迈进.情报资料工作,2001,(4)
  2 周晓英.关于我国数字图书馆建设若干问题的思考.情报资料工作,2002,(3)
  3 索传军.论网络化图书馆的信息资源建设.图书馆,1999,(1)
  

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