淡化格式体例，突出语言运用
贺电 起诉书起诉状
（说明：初三册的“应用性说明文”列有解说词、产品说明等，初五册的“应用写作”列有新闻报道、广播稿和书信，初六册的“应用写作”列有调查报告、总结）
2.筛选例文信息，表述力求简明扼要
简明就是简要、明白。在高效率、快节奏的现代生活中，应用文作为信息传递的重要方式之一，尤其要注意准确、简要、清晰。应用文考查一般是提供例文、提出要求由考生简答，或删减冗长多余内容、或限定字数表述，因此，学生必须审读例文，筛选例文中的有用信息，表述力求简明。简明的第一个要求是抓住表述要点，尽量去掉多余的词句。试看1993年高考试题（新闻报道修改）：
科学院举行超对称性和超引力学术讨论会
为加强基础理论工作和准备参加19××年将在广州召开的国际粒子物理会议，中国科学院最近在郑州举行全国超对称性和超引力问题学术讨论会，对超对称性和超引力的问题进行研究和探讨。
“超对称性”“超引力”是70年代在国际上才引入物理学的新概念。在这次会上，介绍了当前国内外对于超对称性和超引力问题研究的情况，本着百家争鸣的精神展开了热烈的，自由的学术讨论，在某些问题上提出了一些新的见解。
这则新闻的主要之点就是向读者介绍这次会议的召开，因为会议讨论的是读者感到陌生的问题，所以还要作一些必要的交待。根据这样要求和新闻的惯用格式，加波浪线的内容都可以删，加横线的地方可以用“这两个”来替代。经过删改，上面的新闻稿才要点突出，语言简洁。
语言简明的第二个要求就是表意要清晰明白，不要让人费解甚至误解。请看某学术会议筹备组给参加会议人员的回信（1991年高考第24题）：
……你要来参加会议，我们表示欢迎。只要你单位同意你来，报销差旅费，安排住处，领取大会出席证的问题可由我们解决。……
这一段话可以有三种不同的理解，接到这封信的人自然不知如何是好。
3.分清体式要求，用语力求得体恰当
不同种类的应用文，其体式和用语要求是不同的，因此，运用语言要仔细斟酌，符合体式要求，也就是说用语要注意“得体”。根据以往的高考试题，我们认为应用文语言运用的得体，应侧重注意对象、场合和语体等几个方面。
请看1995年高考试题（便条用词修改）：
金馆长：
您约我今天下午去贵处谈我班学生光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。
这张便条划线的三个词中，“光临”是敬词，只能用于受话方，而不能用于说话方，此处对象错了，显得无礼貌；“决定”、“磋商”多用于严肃、庄重的场合和必须慎重对待的事情，既然是便条，就应该自然、亲切，多用口语。因此，便条中三个划线词依次可改为“到”（去）、“不得不”（只好、只能）、“商量”（商议、商定）。
再如1992年高考试题（广播稿用语修改）：
自从我省西部发生地震以来，本市各界对震灾以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾活动，捐款累计已逾100 万之巨。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服物品折款）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经传送到了灾区。
这篇广播稿中，画横线的四处必须修改。因为广播稿通过广播员，靠电波将文字转换成声音，把信息传送给听众。这样，稿件用语就应通俗易懂，尽量口语化。而“震灾”与“赈灾”属同音词，听众无法区别，“逾……之巨”属文言语体，括号内起补充说明作用的文字多用于书面语体，这些都是不符合广播用语要求的。
4.辨析遣词造句，表达力求通顺连贯
简明和得体是修辞上的要求，通顺连贯则是语法上的要求，前者应以后者为基础。如果一则简单的应用文语法毛病多，人们读了以后不知所云，就会失去其应用价值。
例如1996年高考试题（招生广告修改）：
我校是×××捐资百万元跨省办起三所外语培训学校之一①，有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍②。由于办学成绩突出，国内外80多家新闻界报道了我校③。我校饮誉东南亚，除了越南、柬埔寨，某些国家都有姊妹学校④。
这则广告中画线的四处有不通顺不连贯的毛病。其中①③两处不通顺，第①处应在“办起”之后加“的”，第③处“80多家”修饰“新闻界”不当，应将“界”改成“单位”；②④两处不连贯，第②处中的两个逗号应改成顿号，第④处“某些”与“除了”照应不周，应改成“别的”或“其它”，这样修改才能使句子语脉流畅。
再如1997年高考题（报道修改）：
星期三，我校团总支召开座谈会，到会的15名与会者①，就共青团如何为社会主义精神文明建设的问题②展开讨论。大家踊跃发言。有的说，团员首先要起模范作用，当说话做事前③，都要想到自己是一名团员。有的说，要提高团员精神文明建设的意识④，不把这一点重视好⑤就难以开展这项活动。团总支书记最后指出，对有利于精神文明建设的事应该大力提倡；⑥对不尽人意⑦的地方应该注意改进。
这篇报道中七处画线语句都必须修改。其中
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