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会计信息化对企业内部控制的影响

时间:2007-1-18栏目:计算机信息技术

  会计信息化对企业内部控制的影响
  
  2012年,财政部制定了《会计信息化工作规范》,并对企业信息进行了一系列的调查研究和分析,制定了符合中国会计信息化发展的规范。会计信息处理技术从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的要求,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。
  
  1 改进企业内部控制的研究目的及意义
  
  (1)以改进企业内部控制为目的。内部控制环境构成了一个企业的氛围,是影响会计信息质量的首要因素。研究会计信息化技术的发展和应用对企业内部控制带来的影响是十分必要的。企业内部控制功能的提升与变革是渐进的,有明确的途径与方法,企业如何建立适应会计信息化环境的内部控制,完善内部控制环境,促进企业会计信息质量的提高,是当前负责人应关注和思考的问题。
  
  (2)企业内部控制的研究意义。企业内部控制制度是对企业内部有效经营管理,而制定的一系列、相互制约、相互监督的制度和措施。会计部门的信息化建设是顺应时代的要求。近年来,不光是上市公司,许多企业也开始了会计信息化建设的进程,它给企业带来的不仅是技术上的创新,效率的提高,更是管理方式和制度的更新和完善。但也有的企业不注重规章制度的更新和完善。导致有的企业使用会计信息化的先进系统后,违法乱纪及会计信息失真等经营行为的发生反而更加频繁。因此,在网络和信息技术快速发展的今天,对会计信息化条件下的企业内部控制进行系统研究,对于改善我国企业的内部控制现状,保证会计信息的质量,完善公司治理和信息披露制度等方面具有非常重要的意义。
  
  2 会计信息化制度建设的基础
  
  (1)我国企业会计信息化虽然得到了快速发展,但仍存在发展不平衡的特性,企业仍需完善会计核算系统,合理设置会计科目。会计科目的合理设置有助于减轻会计核算人员工作量和有助于会计控制人员对会计工作的审查和核算。会计信息化系统在设置会计科目时遵循完整性、有效性和集约性原则。所谓完整性原则是指在设立会计核算科目时,应注意会计科目建立时,必须先高后低,如:固定资产—汽车类—卡车,建立顺序是先建立一级科目,再建立二级科目:汽车,最后建明细科目:卡车;某一科目开始使用后,不能在年度内删除,编码也不能修改;会计科目一旦使用,只能增加同级科目,不能在最低级的科目增加下级科目。所谓有效性原则是指会计科目的设置应符合自身特点,有助于记录资产负债,现金流量和利润损益等,不会产生科目的冗繁和重复计算,要求简单明确,通俗易懂,对每个会计科目所反映的经济内容也必须界限明确,并且使账务更加的简洁、明确。所谓集约性是指会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。
  
  (2)会计信息化工作是我国信息化发展战略中的一个重要组成部分。会计信息化是依靠网络使数据集成实现资源的共享。但,在会计信息化工作中如何实现会计信息的高效、及时、准确的在每个使用者之间传递,是实现会计数据标准化在新世纪要面临的问题和挑战。建立会计信息化标准体系是一项复杂而综合性的工作,既需要政府部门的牵头,又需要社会相关会计、经济、统计、计算机相关人才的共同努力,既需要各个部门的相互支持和配合,又需要统筹规划和分步实施。大力推进我国的会计信息化研究及工作,提高数据资源的共享度,为企业会计信息化的实施提供一个良好的环境。
  
  (3)会计信息化是一个综合性智能较强的系统。会计电算化主要是指用计算机代替手工会计来完成会计核算工作诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等。现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来,会计信息不仅具有自动核算功能,更具有控制和管理功能,其业务流程与手工操作方法基本一致。主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的。最终实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
  
  3 会计信息化对企业内部控制的影响及作用
  
  企业会计信息化的执行,从采购到付款、订单的获取到发票的开出等业务集成得以实现,大部分的数据是依靠网络从企业各个管理子系统直接采集的,并通过公共接口与相关外部系统如银行、税务、经销商等相连接,使会计系统不再是“孤岛”,绝大数业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化趋势,实现了跨职能部门的业务处理,因此,企业会计信息化的贯彻实施对内部控制造成了一定的影响。
  
  在具体工作中经常会遇到以下类似的困惑和问题,当财务部门审批销售部门的差旅费或交际应酬费时,总听到销售人员在抱怨;审的也太严了吧,我们在前面冲锋陷阵,你们反而在后边拉我们后腿。在对供应商进行招投标的过程中,采购部门认为处处按照采购部门的规章制度办事,怎么到了法务部或管理部,选中的供应商就迟迟批不下来呢?公司管理

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