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Excel+Project在工程项目管理中的应用

时间:2007-1-30栏目:计算机论文

摘 要:通过具体的工程实例,阐述了在工程项目实施过程中利用计算机进行管理的必要性。

关键词:工程项目;项目管理;计算机软件



1 应用计算机软件管理工程项目的必要性

一个工程项目从准备到最后竣工使用,可划分为规划、设计、施工、竣工、验收、交付使用等几个阶段,而在每个阶段中,项目管理人员—项目经理们所关心的主要问题是质量、费用与进度。因此在每一项工作或阶段中考虑的往往是在保证工程质量的前提下的进度与费用的问题。

图1所示为某工程项目(单项工程)的施工网络进度计划(局部)。该工程原定工期210d,第90d已完成节点20以前的各项工作,从原网络计划中可看出工序20—21最早可能开始时间为第80d,即已延误工期10d。为确保工程按期完成(210d),应调整各工序作业时间,并使增加费用最少。首先,从图中可看出关键线路为20—21—24—25;再比较关键线路各工序的增费率,其中24—25最低可压缩天数为45-40=5d,增加费用为5×200=1000元;第二步,关键线路第二增费率最低者为工序21—24,总共可压缩60-50=10d,但与之平行施工的线段21—23—24总时差为5d,所以21—24工序能压缩5d,增加费用5×300=1500元,这时线路21—23—24时差为零,也变为关键线路,已累计压缩10d,达到目标。

图1 某工程项目施工网络进度计划(局部)

上述实例仅是个简单的工程,采用计算调整即可,但如工程为大型工程,网络计划更为复杂,若还用手工操作,不仅工作繁重而且有时甚至是不可能实现的,这时就必须借助于电子计算机(硬件、软件)。现在计算机已经运用到工程管理中,诸如工期、工序时间参数的计算及工程预算的编制等。计算机软件技术也在不断发展,其中美国Microsorf公司推出的Project是按照系统工程管理理论开发的、专门用于大型项目管理的项目管理软件。Excel则是Microsoft公司推出的通用电子表格软件,适用于会计、统计、财务分析、财务预测、风险评估等各方面。两种软件都是在易学易用的窗口环境下运行,一般管理人员可以非常方便地运用这两种软件进行项目的计划、管理、统计工作,并可与其它管理人员、部门、单位进行通信。



2 计算机软件在项目各阶段中的应用

2.1 项目计划阶段

在项目计划阶段,利用Project进行任务分解,产生每项任务所需的资源、工程量、工期、工时费等,并利用Excel方便的计算能力,将每项任务所需的原材料费、杂费、管理费、不可预见费等折算出来,这样可在开工之前产生总的投资概算和按项目时间分阶段,子系统的投资强度(按子项目、时间段、乙方单位)用各种方式(饼图、直方图、立体图等)表达出来。另外,利用project中的宏函数,在Excel中可以计算出乐观工期和悲观工程等。

2.2 项目实施阶段

在项目实施阶段,利用Project随时调整任务,可改变任务的工期,工时数,进而改变工时费及整个项目的工期,利用Excel可以方便地对其费用进行计算,并得到重新计算后的项目经费。利用这两种软件,可以回答以下问题:其一,如果经费未及时到位或强度不够,整个项目需要推迟多长时间;其二,当前项目完成情况是否与计划一致,如果按当前进行下去,总工期将会是多少;其三,影响总工期的关键任务是哪些;其四,当前所有资源(设备和人员)是否满负荷,如果超负荷或有空闲,可以进行哪些资源均衡,均衡后的总工期将是多少;其五,当前费用是否起支,如按当前状态,项目总费用将是多少;其六,超支任务是哪些;其七,当前所进行工程或所开发项目的技术状态是否与预计相符;其八,按当前状态,最后整个系统的技术指标将会是怎样;其九,哪些任务或子系统达不到原设计要求。

对于大型工程,其经费投入还与国家的预算周期有关,更需要仔细分析,力求准确地反映工程进展的真实情况。

2.3 项目完成阶段

在项目进展中和完成后,可以利用ExceI和Project对项目中的各项指标进行分析和统计。如各工种的人均工时费,完成某类任务所需的平均工时数,平均材料费,管理费,杂费,不可预见费等。这对于改善管理,优化劳动组合将是非常有用的。对于企业系统,利用ExceI还可以对企业的经营状况(投资回报率,税收,成本等)进行分析和预测。

目前,随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济的逐步完善,特别是加入世界贸易组织,使工程项目管理的重要性更为突出,尤其是国外建筑企业进入中国建筑市场,形成对国内建筑企业的冲击,企业间竞争更加激烈,所以更应在工程的投资、质量、工期方面强化管理,尤其是应借助计算机,利用专业软件对工程项目进行自动化的控制,本篇就是在这方面所做的一点尝试。


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