三、地方文献的整理及利用

1、地方文献的整理

地方文献建设的目的是为了发挥其对当今社会政治、经济和文化建设的作用。由于该类文献大都不具备系统性、全面性,而且文献的传载形式、保存状态、新旧真伪等都不可能完全一致,这就需要整理。可以说,地方文献能否真正实现其应有的价值,搜集是前提,整理是关键。

文献整理的任务主要有以下几个方面:①登记、分类。搜集到的文献,入馆后即应逐一登记,并按其内容和形式的不同,予以科学分类;②修复、养护。地方历史文献由于存留年代久远,常见破损、残缺、污渍,对此,应在不改变其历史原貌的前提下,用规范的科学手段予以修复、养护;③考辨真伪。由于存世较长的地方文献大多散落于民间,其传继过程缺乏记录,难免出现真伪不辨的情况。对此,应特邀古文献专家进行考辨,确定其真伪,以免错讹流传;④编目上架。收集到的地方文献在经过上述几项工作后,若无特殊情况,即可编目上架,进入流通。文献整理的过程中,要尽量克服传统的整理方式,尽可能多利用现代技术手段,整理、储存文献,以更加科学、快捷的方式为读者提供服务。

2、地方文献的利用

对区域性高校图书馆来说,地方文献作为一种稀有的宝贵文献资源,其建设的最终目的是利用。特别是从区域文化建设的地区性、专属性和可持续发展理念来看,能否在做好地方文献资源的搜集、整理、保护、收藏工作的前提下,充分做好利用工作,是直接决定着地方文献建设工作成败与否的关键性环节,也是这项工作能否健康开展,持续发展的决定性因素。

地方文献的利用,要注意从高校自身需求和地方社会需求两个方面出发,重点做好以下工作:①为本校教学、科研服务。就是密切联系本校教学改革、课程建设和地方文化研究,提供文献资源服务,并把重点放在地方课程建设、乡情、区情教育、地方历史文化研究等方面上;②为地方政治、经济、文化建设服务。就是利用高校文献管理的人才、条件、资源优势,为推动地方政治、经济、文化建设提供外借服务,并可参与有关的研究活动;③为校内外、国内外文化交流服务。就是把地方文献作为专有资源,获取与校际乃至于国际间文化交流的资本,使之成为既不改变其地方文化属性,又成为民族、世界文化遗产的有机组成部分,赋予其新的存在价值;④为文献原主和生成单位服务。就是与地方文献的捐赠单位、个人,文献搜集、制作单位、个人保持永久的交流关系,并为其提供优质服务,以利于更好地开展后续文献和更大范围的文献搜集、整理工作。

地方文献的利用和服务形式可根据各校、各地实际灵活确定,但其主要的形式不外馆内流通、馆际交流、专项服务(专题会议、专题活动、专题研究等)、社会借阅等几种。由于地方文献是高校图书馆馆藏文献的一个特殊分支,又有着较强的社会性,为更好地开展文献的利用工作,可成立专门机构予以管理,以确保其服务的规范、快捷、优质。

参考文献:
[1]金沛林,韩朴.图书馆地方文献工作[Ｍ].北京图书馆出版社,2000.
[2]黄俊贵.地方文献工作刍论[Ｊ].中国图书馆学报,1999,(1).
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[4]骆伟,朱晓华。试论地方文献与地方文化的关系[Ｊ].图书馆论坛,2000,(10).

〔出处〕 山东社会科学2004年第9期

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