您现在的位置: 范文先生网 >> 理工论文 >> 计算机信息技术 >> 正文

论信息时代高校图书馆地方文献工作—以河南文献网为例

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


摘要以郑州大学图书馆建立的河南文献网为例,论述了信息时代高校图书馆在地方文献工作方面大有可为。

1信息时代地方文献的重要作用

随着计算机网络的的普及,文献资源共享真正成为可能。共享使图书馆的办馆方向转向信息网络化和信息产品的数字化,地方文献数据库的建设则是许多图书馆突出特色的首选项目[1]

地方文献在保存人类文化遗产,传播知识与信息,推动社会文明的进步发展等方面,起着不可替代的重要作用。它为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料;为激励人们热爱乡梓,热爱祖国提供生动、具体的乡土教材。为此,有人将地方文献的作用归纳为“存史、资政、励志”,是非常正确的。“据不完全统计,近年由各类型图书馆编印的地方文献书目、索引及专题数据库达100种以上,地方文献日益为社会关注。做好地方文献工作己列为许多图书馆的首要任务。”[2]

2郑州大学图书馆河南文献收藏概况

河南地方文献的收藏、开发与利用是研究河南历史与现状的基础性工作,是发展河南经济,提高河南人文素质的重要内容。河南地方文献因源远流长,数量巨大,搜集十分不易。郑州大学图书馆河南文献中心本着“宁滥勿缺、宁宽勿严”的收藏原则,经过多年搜集,河南文献的入藏在全国最为系统齐全。特别是建立了一套行之有效的收藏网络,锻炼了一批对地方文献有深刻鉴别力的收藏队伍。现已搜集到河南各类地方文献巧以15000余种,30000余册,新出省志、县市志、旧志整理本、村镇乡志、厂矿企业志、各类专业志齐全,全省各类地方史、年鉴、党史资料、文史资料基本齐全;河南省家谱近百种;各类名人手稿2000余种,合计30万页;各类解放区出版物400余种;解放前原始档案一批,如抗战期间焦作中福联合公司的各类档案,抗战期间河南各银行账目等,对研究抗战期间的河南均为第一手资料。另外尚有辞源自1958年修订手稿数百本,修订卡片手稿50万张,其中仅河南参加者即有100余位,许多为语言文字界的著名人士。线装古籍也有少量入藏,有一些抄本为国内所仅有。在搜集河南文献的同时,兼顾到全国各地的县市志,搜集到三千余种,仅次于国家图书馆、中国社会科学院图书馆、上海图书馆。

随着网络化的发展,网上出现了许多具有重要价值的地方文献资料。河南地方文献载体不仅有手抄本、印刷品,也有机读资料、网上资源等品种。面对各类载体、种类繁多的地方文献资料,需要确定相应的收藏方法和建立行之有效的收藏网络。

2.1搜集地方文献应注意的问题

(l)注意地方范围的古今区别。“地方范围”不能局限于现在的行政划区,而应根据本地区的历史沿革等实际情况来确定。如解放初期的平原省资料,明清时代河南东北部一些县市曾归直隶管辖,直隶州志当然也应作为河南地方文献收藏。

(2)地方文献的搜集应以其历史价值与学术价值来取舍。对于地方人士的著作,要看其与地方关系大小而定。个别在历史上有突出影响与成就,值得后世进行专题研究的人物,其全部著作、手稿、日记、书信,以及同一著作的不同版本,他人所写的对其生平、著作做专题研究的各种资料等,都应作为地方文献处理。

(3)处理好有特殊价值的本地文献资料。如各旅游点的门票,本来是一次性用品,一个旅游点的门券,可能有数十种甚至上百种,上面的景观均为有代表性的,如果集合到一块,门券的非凡价值就体现出来。又如各时期的粮票、布票等票证,带有特定时代的印迹,如果能够把各个时期河南省发行的各类票证搜集齐全,其史料价值不言而喻。

(4)注意戏剧等文艺作品的搜集。地方戏剧与本地历史发展、人民生活和语言风俗等有直接的联系,带有浓厚的地方色彩。各地文联掌握基本情况,和各地文联、作协加强合作是搜集此类资料的最好途径。

(5)注意收录本省考古发现资料。河南是全国的文物大省,现存古迹遗存三万余处,全省征集和发掘文物130余万件,是一个庞大的数字。要加强相关知识的学习,否则对此类资料的搜集将是十分困难的。

2.2建立河南地方文献的收藏网络

郑州大学图书馆经过十余年的实践,建立了行之有效的河南地方文献收藏网络。

(l)和地方史志界、党史界建立经常联系。我馆和全省许多地区、市县建立了经常的联系,能够及时掌握地方志、党史类图书信息,及时购入自己需要的图书。

(2)和全省各级政协、政府机构建立必要的联系。政协历年所出文史资料,在地方文献中的参考价值很大,但延续时间长,又均为薄薄的小册子,如果收藏的力度不够,很难达到预期的效果。省统计局及各地市县统计局出版的统计年鉴和统计资料,是各行业最具体量化的反映,具有重大的参考价值和研究价值,但大多为内部出版,印数很少,需要及时搜集,才能保证搜集的连续化。各厅局经常印发大量的宣传资料、招商资料等,有很强的针对性,是反映河南现实经济状况的珍贵资料,需要经常取系,加强搜集。

(3)和各拍卖机构与旧书市场建立联系。河南文献中心先后从古籍拍卖会购入不少手抄本及古籍,有不少是国内惟一的。对古旧图书市场的了解是非常必要的,许多地方文献资料为内部出版或作者自费出版,在书目上根本查不到,更别说订到了在旧书市场上经常会有意想不到的收获。

3河南文献网站和数据库建设

数量庞大、内容丰富的河南地方文献能否为读者所了解,为大家所利用,关键在于河南地方文献的数字化、数据库建设和网站建设。

郑州大学河南文献中心于2002年7月建设河南文献网站(www.henanbook.com),于2002年国庆节开通。经过改版和完善,现运行顺利,受到国内外文献界同仁的广泛赞誉和高度评价,日均浏览量达4000余人次。网站建站的宗旨定为“河南文献是启封中原文化的一把钥匙;本站是探索河南奥秘的文献中心。”

书目数据库为网站最主要部分。书目数据库是不同层次读者最主要的文献查找线索,也是地方文献开发和业务工作自动化的前提。地方文献种类和形式多种多样,必须确保书目数据的标准和规范,特别注意在进行主题标引时要揭示和体现地方特性。所以对各条目的录入,均首先标识地区,以现在的行政区划为标准,以省统领地区和省级市单位,以市统领县,再以县统领更小的区划。

数据录入不但要把文献的主题、分类等作详细著录,还要进行深层次的挖掘,对某些地方特藏进行文摘或提要式录入,甚至全文录入。

河南名人手稿数据库现已录入1100多条数据,手稿书影400幅,珍稀图书及革命文献书影400余种,每种书影均由数幅图片组成,以便更好地直观了解各书的情况。

河南地方旧志提要数据库:河南现存各种旧志568种,共计7567卷。对每种志书作了提要,包括书名、年号、版本、修纂人、修志背景及经过、内容评价、佚志资料、藏书单位等。内容评价是其主要内容,列出了卷数和纲目,志书的编纂体例,修纂宗旨和原则及特别有价值的资料。

明清进士及近代留学生数据库:明清两代举行过进士考试201科,河南取中4097名,数据库按各县市编排,每人又按考取的科次、榜次、名次顺序排列,这样每县的进士多少及每人具体情况一目了然。清末及民国时期出国留学生名录数据库共录入1040人,仍然按地区县市排列,每人名下列出其留学国家及院校,出国年代及所学专业等。

河南.地图数据库:每县市一图,地级市有数幅图,并可点击地图上的县名到县级地图。

河南名胜古迹数据库:以河南省每个县市归属建立名胜古迹数据库,是反映各地县市特色的重要内容,是吸引大量网上游客的重要资源。

河南历代名人数据库:历代名人数量巨大,现录入了小部分,今后将不断增加。

地方文献研究文章专栏:设有文献研究、版本鉴定、旧书市场、中原文化、辞源研究、手稿研究、作家研究等栏目。

河南地方文献主要以地区分类,其中每个县市基本可以单独作为一个完整的检索点。每个县市录入了县市概况、建制沿革、历届修志论述、每种旧志的提要、各地地方文献书目、各地明清进士名录、各地近代留学人员名录、电子地图、名胜古迹、地方名人等。这样点击每个县市基本可以了解各地的历史和现实情况。

针对以上数据库,网站建立了

[1] [2] 下一页

下页更精彩:1 2 3 4 下一页