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组建萍乡地区地方文献数据库的思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献数据库是在地方文献资源基础上组建的内容上具有地域特色的数据库,是网络环境下图书馆形成“人无我有”资源优势的有效措施之一,故构建萍乡地区地方文献数据库成为萍乡高专图书馆信息服务科研工作中一个必须积极研究的课题。

1 构建萍乡地方文献数据库的重要性

1.1有利于促进政治、经济、文化的发展

随着萍乡地区经济社会的迅速发展,无论是领导决策、教育科研,还是国情、乡土教育都需要有充足的地方文献资源来支持加之地方文献载体各异、学科多样、使用困难,只有建设地方文献数据库,才能满足日益增长的地方文献需求。

1.2有利于全面、系统地开发利用萍乡地方文献

萍乡历史上有“江南大器”刘凤诰,著名学者、诗人文廷式,是中国近代工业的发祥地之一,毛泽东、刘少奇、李立三等老一辈无产阶级革命家曾经战斗过的一块红色土地。厚实的文化底蕴承载在丰富的地方文献中,采用现代数字技术将其组织成数据库,可使文献的价值得到充分挖掘和利用。

1.3有利于缓解利用文献与保存文献之间的矛盾

将地方文献数字化,可充分利用数字化文献重复性好、检索快速、查找便捷等特性,一般服务中不使用原始文献,这就能缓解利用文献与保存文献之间的矛盾,延长了原始地方文献的使用寿命。

1.4有利于萍乡高专馆藏特色的形成

地方高校是一个地方信息的主要聚散地之一,也是一个地方文化和学术的重要阵地。萍乡高专图书馆构建文廷式专题研究、安源路矿工人大罢工专题研究等数据库,形成特色馆藏和特色服务,有利于使读者、政府、新闻媒体、合作者和其他社会公众产生一种亲和力、吸引力及认同感,提升地方高校乃至本地区在外界的文化和学术地位。

2 组建地方文献数据库的可行性

2.1具备建库的资源基础

经过多年的收集,萍乡高专图书馆“特藏库”已有相当数量的地方文献馆藏,加上编制《萍乡市地方文献联合目录》的进一步调研,地方文献种类涵盖了地方史志、民间文学作品、地方文学刊物、地方个人著述等,地域上覆盖三县二区和一个省级经济开发区。

2.2 具备建库的技术条件

萍乡高专图书馆拥有一批图书馆学、计算机技术的专门人才,他们有丰富的文献情报工作经验和利用多媒体技术、网络技术开发管理数据库的专业能力。该馆基本实现计算机网络管理,并且可望在两年内建成一座占地面积为 ! 万平方米的现代化图书馆,在现有硬软件的基础上做些补充,必能满足地方文献数据库建设的需要。

2.3 具备建库的保障经费

萍乡高专专升本的需要带来图书馆购书经费较大的增加。地方文献数量较少,因而所需投资有限。在全馆购书经费中留出地方文献建库费,是可以做到的;既可以将整项资金需求按用途分比例列入年度经费计划,也可以列为专项资金专款专用。

3如何建设地方文献数据库

3.1 地方文献数据库的技术要求

3.1.1关于应用平台

地方文献数据库建设的目标是实现地方文献资源的信息共享,而互联网和局域网上 Web服务是目前最开放的信息发布途径,基于浏览器 /服务器构架的数据库应用程序可以轻易地实现跨操作系统平台的操作,故我们应以互联网和企业网数据库的应用平台,将地方文献数据库系统集成于图书馆的 Web网站来建设。

3.1.2关于系统功能

在数据库系统的功能上,应考虑系统的应用界面、功能的实用性和操作的简便性。要顾及地方文献本身及用户检索的习惯,以充分利用数据库为原则来决定检索策略、设置检索途径、构建检索系统,既可提供题名、责任者、主题词、分类号、出版地等传统的检索途径,又要有适合地方文献特点和用户检索习惯的其它检索途径,且应具有布尔逻辑检索功能。

3.1.3关于数据

在数据库的数据格式选择上,如何解决MABC数据与流行的WEB数据库方案的格式兼容,成为系统开发中的重要课题。

地方文献必须按《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》进行分类标引和主题标引。考虑到地方文献所表现出的地域性和专指性极强,需要在《汉语主题词表》的基础上补充地方区域、地方团体、地方事件、地方人物等方面的主题词,结合地方文献本身的特点来制定适用的主题词表和详细的标引细则。

在著录上要本着全面揭示文献内容的原则确定著录项目、制定著录实施细则,严格按CNMARC格式著录,并制定有效措施确保数据的录入质量。

3.2地方文献数据库的质量要求

3.2.1要重视地方性和文化内涵的挖掘

萍乡文化的传统源远流长。如创建唐朝时期的“五家七宗”杨歧禅宗文化,盛行一千多年享誉国内外的傩文化,始建于宋代的横龙道家文化等,反映了几千年的文明,具有浓厚的地方色彩,特别是禅宗文化始于杨歧,盛行日本。在地方文献资源数据库建设中不但要注意其地域的特征,更要重视其文化内涵的挖掘,展示传统优秀文化的魅力及其现代活力与风采,使其在地方文化经济建设发展中发挥更加重要的作用。

3.2.2 要重视层次性和隐性资源的开发

多层次、有系统地建设地方文献资源数据库是一个地区信息资源保障系统正常运行的重要基础之一,也是现代图书馆地方文献信息资源深层次开发的有效办法。在文献内容揭示层次上,既要提供一次文献的目录和全文,编制题录、专题索引,又要编制内容提要、文摘、综述、报告等。同时,在地方文献资源采集、整合中还要充分重视那些隐性资源、无形资源、口碑资源等,将发掘整合一切资源作为最终目标。

3.2.3 要重视结构性和保障功能的健全

电子出版物的出现和剧增使地方文献资源载体结构发生了变化,主要以印刷型文献组成的文献资源结构逐步由多种载体的文献资源结构所代替。地方文献按产品类型、编制方式、出版形式、检索方式、存在形式均可划分为多种形式,具有不同的功能,必须多方位地予以采集和整合。与此同时,不同类型的地方文献产品的合理结构,应根据现行机制和本馆具体经济和技术条件确 定。合理、优化、健全的地方文献资源保障体系结构,无疑将提高 系统的保障功能,有利于实现文献保障体系的既定目标。

地方文献数据库建设是一项复杂的系统工程,只有深入研究地方文献内容、文献管理和使用的特点,有计划、有步骤、分层次地进行,才能建立高质量的、体现地方特色的地方文献数据库,为当地的经济建设和社会发展服务。

〔出处〕 江西图书馆学刊2003(3)



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