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试论黑龙江省地方文献资源建设

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


“文献”一词在我国最早见于《论语》。孔子在《论语·八佾》中说:“夏礼,吾能言之,杞不足征也;殷礼,吾能言之,宋不足征也。文献不足故也。”在这里文献是指文字资料和贤能的人。元代马端临在《文献通考·总序》中对文献的解释是:凡经、史、会要、百家传记藏书,信而有征者,谓之文;凡臣僚之奏疏,诸儒之评论,名流之燕谈,稗官之记录等,一语一言,可以订典故之得失,证史传之是非者,谓之献。这里所说的“文献”,是指文字资料和言论资料。现在人们通常所指的文献是专指各个学术领域的各种图书资料。随着现代技术的迅速发展,“文献”一词的外延也在不断扩大。本文所要论及的文献是根据国际标准化组织《文献情报技术术语国际标准》(ISO/DIS217)所下的定义:在“存贮检索利用或传递记录信息过程中,可作为一个单元处理的,在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据的载体。”[1]它既包括按文献出版形式划分的图书、连续出版物、特种文献,如科技报告、会议资料、学位论文、专利文献产品资料等,又包括按文献载体划分的印刷型、缩微型、视听型、电子型和网络型资料,也包括按文献的加工层次划分的一次、二次和三次文献。黑龙江省地方文献是指凡是出版、生产于黑龙江省境内以及与黑龙江省政治、经济、历史、文化等各方面有关的各种类型文献的总和。  

一、黑龙江省地方文献资源建设的重要意义

文献,作为一种物化了的精神财富资源,是人类思想和智慧的结晶。其实质是符号化的知识信息。黑龙江省地方文献不仅记载了历史上生活在这片土地上的我国各族人民的思想和智慧,以及当代人开发、建设黑龙江的辉煌业绩,而且反映了这一地区的历史沿革和发展轨迹,具有历史与现实双重价值。加之,有许多大量的地方文献仅存于我省,有的甚至是国内乃至世界惟有的孤本,在其他文献机构是无法查到的,因此,对其进行系统化、整体化、科学化整理建设,为进一步开发这些宝贵的文献提供基础和准备,也就更有独特的意义。我国是一个多民族的国家,黑龙江又是一个少数民族较多的省份。肃慎人是我国东北地区最早见于记载的居民之一。他们居住在“不咸山”(长白山)北,东滨大海以及黑龙江流域的广大地区,也是我国满族的最早先民。其后不断繁衍、发展,形成了多民族共居的局面。历史上在黑龙江曾有肃慎、挹娄、勿吉、、契丹、女真、扶余、室韦等少数民族,在现代仍有满、蒙古、鄂伦春、鄂温克、赫哲、达斡尔、朝鲜等45个少数民族与汉族人民共同居住。这些民族不仅通过自己的辛勤劳动,繁荣了这片土地,而且创造了灿烂多彩的文化,是构成中华民族多元一体文化的重要组成部分。黑龙江又是中国的一个边疆省份,在文献中不难发现,生活在黑龙江的各民族很早就同中原建立了往来关系:据《史记》记载,禹定九州时,周边各族各以其职来贡,其中包括“东北夷”、“息慎”(《史记》卷一),“息慎”也就是肃慎。《左传》也曾记载,周人在列举其疆土四至时,称:“肃慎、燕、亳,吾北土也”(《后汉书》卷七十五),从而充分说明黑龙江自古就是中国领土不可分割的一部分。可见,黑龙江省地方文献资源的建设与开发,对我国的民族研究和东北疆域研究都具有十分重要的参考价值,同时也可以为驳斥国外学术界关于我国疆域问题的各种偏见与谬论提供强有力的证据。

但由于种种原因,黑龙江省文献资源建设的现状却不尽人意。具体表现为整体布局失衡,结构不甚合理,缺少系统性与整合性,文献资源的来源较窄,采集方式单一,文献资源的评估体系也亟待建立和完善。因此,为了更好地开发和充分利用这些宝贵文化财富为我省政治、经济和文化发展服务,加强地方文献资源建设就显得更为紧迫。  

二、黑龙江省地方文献资源建设的基本方法

1.充分发挥领导机构的主导作用。省级地方文献资源建设工作是一项长期的、复杂的系统工程,需要有一个强有力的、高效率的组织领导机构。尽管我省20世纪七八十年代就成立了图书馆协作委员会,承担文献资源的组织与协调工作,但由于这不是一个行政职能部门,对省内其他文献典藏机构不具有真正的领导和约束能力,使该项工作长期处于一种自然状态,各文献典藏机构仍然各自为战,至多是一种松散式合作局面。因此,必须强化图书馆协作委员会的领导、协调职能,制定严格而具有可操作性的规章制度,规划我省文献资源建设的整体部局,提高各相关单位的全局意识、协作协调意识和共建共享意识。

2.建立和完善文献资源工作体系。首先,应确定参加文献资源建设整体工作的单位和部门。我们所指的文献是广义上的文献,不仅包括纸质文献,还包括各种类型的电子文献。所以参加单位除了图书馆系统(公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆)外,还应包括档案馆、史志办、博物馆、政研室等收藏有特色的地方文献的相关部门。而一些效益好、知名度高的地方名优企业包括民办企业、特别是极具发展潜力的高新技术企业拥有许多有价值的特种文献,也应列入其中,由此,可以扩大地方文献资源的来源。其次,合理分工,明确任务,各有重点,形成网络体系。不同的机构有不同的收藏重点,在保证各自的基本文献服务外,充分利用有限的资金,强化特色与重点收藏范围,真正使其互相协调统一起来,构建我省文献资源建设完整体系。再次,制定并不断完善工作与检查监督制度。充分利用现代化技术,通过网络等途径经常沟通信息,及时通报工作进展。

3.培养并建设一支高水平的工作队伍。文献资源建设工作队伍包括两个层次:一个是工作在第一线的,直接从事文献的收集、整理、加工和传递的人员,他们是工作的主体力量。他们的业务水平直接影响工作的质量。因此,应采取多种方式,进行短期或长期的业务考核与培训,特别是在工作中的规范化、科学化和统一化方面,在数据库建设中体现在数据格式的规范统一和检索语言的标准化与兼容性上。这一点对部分未经过正规专业学习的人员尤为重要。另一个层次是组织管理者队伍。这不仅包括领导机构的组织者,还包括各参加单位的组织者,他们是工作的核心骨干。要让他们充分了解文献资源整体建设的优越性,明确各自承担的义务和可享有的利益,进一步提高参加该项工作的积极性和主动性。

4.将文献资源建设和开发工作结合起来。文献资源建设的主要目的之一就是为进一步开发工作提供准备,创造条件。我们进行文献资源建设是从整体和全局出发,根据需要强调重点,分出层次,以便更好地发挥文献资源在政治、经济、文化发展中应有的重要作用。因此,对一些社会热点或某些社会急需的专题,可以成立专门课题组,利用已有的文献资源,根据要求提供文献信息服务,并坚持走信息产业化的道路,在取得良好的社会效益的同时,创造一定的经济效益。

  三、黑龙江省地方文献资源建设的重点范围

黑龙江省地方文献资源建设,从我省的角度来看是一个整体性的工作,因而要求具有完备性,即所有涉及的诸类型文献都属于收藏范围之内。但从全国来看,又是局部的,是全国文献资源的一部分。作为整体中的一部分,它又应具有特殊性,体现其独特的价值。根据黑龙江省在我国地理上和历史上的特殊地位,我省文献资源建设也是我省极具开发潜力的文献资源,其重点内容应包括:

1.历史文献。我省是一个拥有悠久历史的多民族边疆省份,在许多历史文献中都记载有我省大量的人文、地理、文化、历史等丰富内容。因此,凡是涉及我省相关内容的历史资料都是我们应该收集的重点,而且要对这些资料进行科学、系统地加工整理,使其成为研究黑龙江省地方历史文化和制定我省当代发展规划的重要参考文献。

2.少数民族文献。我省无论在历史上还是现在都是一个少数民族较多的省份,各民族对我省的发展、繁荣做出了巨大贡献。而少数民族问题不仅是学术研究的一个重要课题,而且在当今也是一个重要的社会热点问题。尽管有的民族如鄂温克、鄂伦春等有语言无文字,但仍有多种形式的文献如口传文学包括民间说唱和神话故事等保留下来。值得一提的是,在我省档案馆存有大量的满文档案,特别是黑龙江将军衙门满文档案“文种繁多,内容丰富”,“是惟一保存下来的有清一代地方政权档案,其完整程度、历史跨度、涉及范围之广泛,承载历史信息之丰富,在全国也是不多见的。”此外,在我省还有相当一部分满文家谱存于民间,其价值亦十分珍贵。因此,应将涉及少数民族的历史文化、风俗习惯、宗教信仰等相关文献作为重点收藏内容。同时将少数民族自创文献应列专题进行重点开发建设,这也是黑龙江省地方文献的一个特色资源。

3.特种文献。它是出版形式比较特殊的文献资料,介于图书与期刊之间,多不公开发行,保密性强,且出版速度快,参考价值高。在我省存有许多极具地方特色的特种文献,特别是一些对苏俄的政治、经济、文化往来的资料,以及部分重要人物的手稿、真迹,地方产品资料等,都是我省的重要文献资源。

文献资源建设工作对黑龙江省二次创业,实现富民强省的战略目标具有非常重要的意义,应从我省的现代

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