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深圳图书馆地方文献工作述要

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是以地理区域为中心特征的一切信息和知识的载体,是该地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的智慧结晶。亦是一个地区宝贵的文化财富。地方文献资源建设作为公共图书馆的一项日常的、长期性的工作,其重要性是显而易见的。随着时间的推移和时代的进步,近年来地方文献无论从内容、形式到载体都发生了很大的变化,尤其是各种新型载体文献的大量出现,给地方文献工作带来了很大的挑战。为适应地方文献发展的新形势,充分发挥地方文献的作用,我馆对地方文献业务做了相应的调整,并确定了地方文献工作的总体思路和具体措施。

1总体思路

1.1地方文献的文化意义和社会价值

地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录,其首要特征是地域性。它在内容上涉及一个地区内的自然与社会基本情况,以不同的题材和方式,从不同的角度、层面、系统,反映了特定区域内的政治、经济、军事、文化、历史、地理、民族、风俗、民情、宗教等本地区事物的特色,具有时代性、民族性、广博性、实践性、资料性和翔实性。地方文献被称为“原汁原味”的“一地之百科”,可以说是当地历史文化的载体,是地方文化的重要组成部分。因此,对于深圳这样一个历史不长的、新兴的移民城市,保存地方文献,激发人们的认同感、归宿感和自豪感,增强地区凝聚力,更是具有深远的意义和重大的价值。另一方面,地方文献如实地记载了一个特定区域独特的自然环境及资源、劳动者、生产工具、生产方式以及由此结合而产生的各种物质资料。开发地方文献,可以总结出当地人民经过长期奋斗所取得的成就和经验,可以全面地、历史地、发展地掌握本地物质概况,最大限度地发掘本地的物资资源,因地制宜地开创新的发展局面。所以,地方文献工作肩负保存城市历史文化遗产的社会重任。

1.2地方文献是建设特色馆藏的重点

一个图书馆有没有特色,很大程度取决于它有没有特色馆藏,而最容易形成馆藏特色的就是地方文献。这是因为:

(1)地方文献鲜明的地域性特征非常符合图书馆建设特色馆藏、服务社会的目标。

(2)由于地缘优势,我们对地方文献的文献源较熟悉,容易得到文献的出版发行信息,也容易征集到所需的文献。

(3)地方政府对地方文献工作的重视为我们做好地方文献资源建设工作提供了有力的行政支持和政策保障,呈缴本制度大大节约了图书馆的人力、物力和财力。深圳是个文化昌盛、经济繁荣的城市,深圳各机关团体、企事业单位均十分重视其团体文化,因而每年都有大量出版物出版。正是由于地方文献本身固有的特点以及我们开展地方文献资源建设工作所具备的便利条件,我馆于近年来加大了地方文献资源建设工作的力度,并将地方文献资源建设作为我馆特色馆藏建设的重点。

2 具体措施

2.1地方文献资源建设工作的制度保障

开展地方文献工作有两种最基本的制度保障,即社会制度保障和馆内制度保障。

社会制度保障是由地方权利机关在整个地方行政区划的范围内颁布和施行的一种制度,对地方文献工作而言,就是地方文献的呈缴本制度。我馆现有120-年深圳市政府办公厅发布的《批转市文化局〈关于做好特区地方文献资料征集工作的报告〉的通知》、1223年深圳市人大颁布的《深圳经济特区公共图书馆条例》、1220年深圳市新闻出版局发布的《关于征集深圳市地方出版物的通知》作为开展地方文献工作的社会制度保障。上述有关文件,无论从行政制度的角度还是从法律法规的角度都有力地支持了我馆地方文献工作的开展。

馆内制度保障就是把地方文献资源建设工作作为一项独立的、整体的工作,从系统工程的角度进行业务配置,以保障地方文献资源建设工作的开展。今年,我馆对地方文献工作采取了“业务一条龙”的管理方式,即将原分属采编、馆藏等部门的地方文献业务统一归入特区文献中心,使特区文献中心形成了集采(征集)、编、藏、用为一体的业务体系;在此基础上对特区文献中心的人、财、物进行整体配置,如采购经费单列、根据业务工作的开展配备相应的工作人员和设备。这种做法的优点是:(1)业务集中管理,减少中间环节,避免了部门条块分割产生的干扰和拖沓,提高工作效率。"采购经费单列,使文献中心有独立的采访权,从而为地方文献资源建设工作提供了有力的经费保障,保证了文献的时效性、完整性。(2)藏、用一体,可以更快捷、更全面地了解读者的需求以及读者提供的地方文献源信息,增强了文献建设的互动性、综合性和完整性,有效地促进了我馆的地方文献资源建设工作。经过几个月的实践,证明“一条龙”的做法适合地方文献工作的特殊性质和需要。目前,我馆地方文献资源建设工作已初见成效,文献量大幅度增加,仅地方报、刊种类就增加数百种。

2.2地方文献的征集工作

地方文献的征集工作是地方文献资源建设工作至关重要的一环。虽然市政府规定了地方文献的呈缴本制度,能够为图书馆提供部分比较稳定的文献源,但面对文献激增的现状,“守株待兔”式的做法显然不能将工作做好。于是,我们从以下方面入手,积极改善地方文献征集工作的被动局面。(1)注重宣传。积极宣传地方文献工作的重要性即保存城市历史文化遗产的历史责任,使社会各界广泛了解地方文献工作的文化意义、社会价值和历史作用,并鼓励其积极参与其中。比如在“图书馆宣传周”活动期间,我馆就提出了“大作藏之名山,传之万代”的口号,并收到了较好的效果。一些读者看了宣传后,主动与我们联系并积极捐赠文献。"加强与相关部门的沟通与交流,争取支持。比如我们与深圳市新闻出版局建立了良好的合作关系,双方在充分沟通、了解的前提下,互相取长补短,开展共建共享。新闻出版局将本地出版物资料库设在我馆,并行文规定各出版单位向市图书馆送缴出版物。此举不仅避免了两单位的重复劳动,节约了人力物力,而且解决了新闻出版局文献保存的场地问题和深圳图书馆地方文献资料连续性的难题。今后,所有经深圳市新闻出版局审批出版的地方文献均入库收藏,因而极大地拓宽和稳固了深圳图书馆的地方文献征集渠道。(3)加大对非印刷型文献的征集力度。长期以来,我馆征集地方文献均以印刷型文献为主,忽略了非印刷型文献的征集;而政府原有的相关政策规定也无法支持非印刷型地方文献的征集工作。面对文献载体越来越多样化、文献源分布越来越广、非印刷型文献在地方文献中所占比例越来越大的现状,我们对非印刷型文献的文献源进行了初步调查,并在此基础上开展积极的征集工作;我们还打算争取市委、市政府重新发文,以拓宽地方文献的征集范围,为顺利征集非印刷型文献取得政策上的支持。

2.3转变服务观念,做好配套服务

除了为普通读者提供图书馆正常服务外,我们加强了对捐赠文献的个人、企事业单位的反馈式服务,坚持互惠互利,互相支持,形成良性互动。比如,深圳的企业文化在全国开展得最早,水平也很高。许多经济实体有他们自己的维系企业精神的内部出版物,但他们由于缺乏文献意识,导致许多很有价值的地方文献既没有向社会传播介绍,也没有保存,殊为可惜。地方文献资源建设工作恰恰弥补了企业的不足,不仅为企业进行了文献积累,而且为企业间的文化研究提供了丰富的文献素材,使企业在完善自身文化的时候有了最可信赖的保障。这种良性互动的结果是“双赢”。

2.4 群策群力,力争“多赢”

近年来,由于文献源急剧增长,单靠一个单位几个人,想出色地做好地方文献资源建设工作是不可能的。我们认为,解决的办法就是将同行组织起来,利用各自的政策优势、地缘优势,进行地方文献资源的整体整合,最终达到“多赢”的目标。为此,2001年11月,由深圳图书馆牵头,联合深圳市六区公共图书馆,成功举办了“深圳市公共图书馆地方文献共建共享工作会议”。会上,各馆就深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的合作范围、合作方式、协作网章程进行了热烈讨论,并一致通过了《地方文献共建共享协作网章程》。

深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的具体运作模式为:成立深圳市公共图书馆地方文献共建共享工作委员会对协作网进行领导;委员会下设秘书长一名,负责协作网的日常管理及协调工作,办公地点设在深圳图书馆的特区文献中心;各馆指定专人作为深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的联络员,负责馆际地方文献工作的协调和沟通。为了支持协作网的发展,深圳图书馆还特别为协作网设立了地方文献专项基金,供全体成员馆共同使用;同时,各馆的所有地方文献目录均无偿与成员馆共享。

〔出处〕 图书馆学刊 2002(4)



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