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大力积累地方文献资料 为研究工作服务

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


问题的提出

去年十一月上旬在大连召开的第二次全院图书馆工作会议,对于开展参考文献工作起了很大的推动作用,它既是一次检阅评比的大会,又是一次跃进誓师的大会。因为这次大会对于一些先进馆来说,他们在参考文献工作中做出了很多优异的成绩,并且把这些成绩带到大会上来展览,使其他兄弟馆确实学习到了很多先进经验,这就是一次检阅评比的大会;但是对于一些建馆较迟或建馆虽早尚未很好开展参考文献工作的馆来说——我们也是其中之一,就是一次跃进誓师的大会,通过这次会议,使我们从思想上首先重视起来,有了开展参考文献工作的决心,同时也学习到了应该如何开展参考文献工作。我们和其它馆的同志们一样,满怀着信心、满载着收获回来,并且把大会的精神和我们的打算向领导上作了汇报,也向同志们作了传达。领导上非常重祝,并对我们今后的打算作了具体的指示,这些指示即成为我们开展地方文献资料索引工作的宝贵依据。

需要和可能

文献资料索引工作的重要性,在第二次全院图书馆工作会议上已经有了充分的阐明,无庸我再赘迹。正如院馆范副馆长在大会的总结发言中所指出:“文献卡片的积累,不论在综合性的或专业性的图书馆都是重要的。如果有了一套综合的或某一专业的完整的多年积累的文献卡片,不论平日查找文献,答复咨询、或是编制文献索引,都可以成为良好的工具和材料。如果是带摘要的,用处就更大了”(参见“中国科学院图书馆通讯”1959年第11—12期第7页)。结合我馆具体情况来看,我馆是地方专业性的图书馆,服务对象主要是地方史志的研究工作者,举凡地方、政法、财经、文教、军事无所不包,所以我们又有些类似综合性图书馆,至少在社会科学方面我们搜集资料的面是很广的。过去我们曾经碰到过很多感到“棘手”的问题,例如,从事经济研究工作的同志要找有关芜湖米市、祁门红茶或徽商徽帮的资料;从事教育研究工作的同志要找安徽书院的材料;研究文学的同志要找桐城派的材料;研究宗教的同志要找安徽教案的材料……等等,我们面对着这些问题,除了凭记忆或者查一下分类目录找几本零星的、片断的圆书外,则别无他法。特别是对于报刊方面(这方面也是我们收藏比较丰富的)的资料,只能介招他们查阅只有刊名刊期而无内容的报刊目录,很多读者在这种情况下“乘兴而来,扫兴而归”,我们图书馆工作者的心情无疑也是很沉重的。但是对于这种情况,我们只是抱着遗憾在消极地等待条件。希望等待到人手多一些的时候和工作“闲”一点的时候再搞,并没有积极地克服困难,创造条件。事突证明,这种等待条件的想法是完全错误的,任何革命工作都是一浪推一浪,不断发展、不断跃进的,是永远不会“闲”的,即使今后人手多了,那也是适应事业发展的需要,而不是造成“闲”的局面。图书资料必须要依靠长期的不断地积累,任何一个藏书丰富的大图书馆都不例外。我们参现了大连石油所,看到他们积累了大量的文献资料卡片,也证明了这一点。因此,我们决心要克服任何困难,立即开始积累我们所迫切需要的地方文献资料索引卡片。

通过整风学习,反掉了右倾,鼓足了干劲,我们的决心更大了。当我们提出这项计划的时候,也得到了党和领导的支持;研究工作人员知道我们的计划后,反映也很好,例如有的同志说:“你们这样做非常好,我们大家今后如果看到这方面的资料,也一定告诉你们”。因此更增添了我们的信心。我们深深感到:只要有党的领导和走群众路线,只要我们的工作是符合研究工作的需要,就一定能够顺利进行下去,胜利完成任务。就这样,我们开始跨出了第一步。

分类和编目

我们在去年十二月即由思想酝酿阶段进到行动前的准备阶段。对于大量文献资料要想正确反映和充分利用它,就必须考虑一套科学的分编方法。经过研究,我们认为院馆的图书分类法是适合我们作资料分类的,决定采用它的简表作为“地方文献资料索引卡片”的基本类目。

此外,根锯我们的规模和地方特点又作了如下补充规定:

(1)编制本省地区复分号码表作为基本类目的附加号,便于集中地区资料(见附表)。

(2)为了不致使类目冗长和地区资料由于类目细分而分散,所以规定严格控制类目数字:最长不得超过四位(即小数点前后各两位),加上地区附加号共六位数字。

(3)著者号为了克服王凤翥著者号码表由于汉字简化笔划起笔不一所产生的缺点,准备试用本人介绍的“汉语拼音著者号码表”(参见“中国科学院图书馆通讯”1959年第7期第11页)。

(4)著录规则规定四项:1.篇名项;2.著者项(编者项):3.刊名、刊期、页码项;4.内容提要项。卡片格式如下:

22.501 合肥在飞
¥80 于明著
人民 1960,1,15,P.8

本文主要介绍合肥在解放后十年来的城市建设工业、文教、卫生等事业发展的情况

 


(5)规定简化代号:

1.人民、1960,1 ,15,P.8即代表人民日报一九六零年元月十五日第八版。

2.文物(T.13)1960,1,(1)P.14 即代表文物杂志(总13号)一九六○年元月出版第一期第十四页。

3.东方(1934)V.31(6)P.15即代表东方杂志(一九三四年出版)第卅一卷第6号第十五页。

4.中国矿产 商务1930.沪(2)版P.41—43.即代表该书系上海商务印书馆一九三零年第二版,第四十一到四十三页。

根据以上分编原则,就可以把本省地方文献资料索引卡片先按内容性质、后按地区、再按著者集中起来。我们在考虑分编原则的过程中,也会分别征求一些研究工作人员的意见,究竟先按地区后按内容性质好?还是先按内容性质后按地区好?两种方法都各有所长,各有所短。研究结果,认为还是先按内容性质后按地区好。因为在一般情况下,研究工作人员都是从某一事题出发(例如研究茶叶问题),再分向有关各地区找资料(例如向祁门、六安等茶产地),特别是结合我所的省志工作,省志的编纂是分工业、农林、水利、交通、军事、教育、卫生、文艺、商业、宗教、风俗、学术、地理等专志分头进行搜集资料的,这样就有力地配合了研究工作的需要,例如研究工业志的同志,就不必分向六、七十个县(市)去找工业的资料,而在工业类就将所有各县(市)的资料都集中了。当然这样做对于综合研究某一地区(例如芜湖)各方面的发展情况是比较不便的,因为研究工作者必须从所有类目中去找“03”(芜湖地区复分号)。前面我们规定严格控制类目级数,主要也就是考虑到类目越细分,地区资料也就越分散,不利于查找地区性综合资料。我们准备在特殊需要的情况下,可以另外编制书本式的按地区集中的索引来解决这个矛盾。

本省地区复分号码表

  00 全省 01 合肥市 02 蚌埠市 03 芜湖市 04 淮南市
  05 安庆市 06 马鞍山 07 铜陵市 08 屯溪市 09  
(7) 10 (六安专区) 11 六安 12 寿县 13 霍丘 14 金寨
  15 霍山 16 舒城 17 庐江 18   19  
(10) 20 (阜阳专区) 21 阜阳 22 亳县 23 太和 24 界首
  25 临泉 26 阜南 27   28   29  
  30   31 颖上 32 风台 33 蒙城 34 涡阳
  35   36   37   38   39  
(15) 40 蚌埠专区 41 宿县 42 肖县 43 砀山 44 涡溪
  45 怀远 46 灵比  47 泗县 48 五河 49  
  50   51 凤阳 52 定远 53 加山 54 炳辉
  55 来安 56 滁县 57 全椒 58   59  
(19) 60 (芜湖专区) 61 芜湖 62 宣城 63 郎溪 64 广德
  65 宁国 66 绩旌溪德 67 歙县  68 休宁 69 祁门
  70   71 黟县 72 太石平埭 73 泾县  74 南陵
  75 繁昌 76 当涂 77 和县 78 含山 79 无为
(12) 80 (安庆专区) 81 怀宁 82 桐城 83 棕阳 84 潜山
  85 岳西 86 太湖 87 宿松 88 望江 89  
  90   91 贵池 92 东流 93 至德 94 青阳
  95   96   97   98   99  

附注:肥东、肥西、巢县属合肥市号码01.1-01.3细分

取材问题

关于取材问题,这是编制文献资料工作的一个非常重要的先决问题。我想分两方面来谈,可能很不全面和有错误,希望有这方面工作经验的同志们能多多提供宝贵意见,以便进一步改进和提高我们的工作。

1.取材的对象。

经过研究,我们确定原则上凡是载有本省地方文献资料的图

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