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省地方文献的组织

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


省图书馆是一省中规模最大的综合性公共图书馆,所藏的图书是包罗万象的,读者对于图书的要求也是各色各样的。此外,省图书馆还要设法满足党、政府机关、科学研究工作者和省市专家等对於地方文献的要求。这类藏书在省图书馆中具有非常重大的意义,因为它全面地反映本省的历史、经济、政治、文化和自然特征等,如能充分加以利用,可以促进省内各项社会主义建设事业和科学研究工作的发展。

地方文献藏书成分非常繁杂,它包括有各种类型的新旧书刊资料。要把这类藏书整理得有条有理,达到便于读者利用的目的,并保证藏书保管的完整,则有赖于加强藏书组织方面的工作。现将省地方文献的组织,分为四个方面即范围、内容、分类和编目分别进行研究。

一、范围

地方文献范围分图和书及资料三大类:图就是图片,即有关本省历史沿革、文物制度、风土人情、语言文字、名胜古迹等等的图片、照片、碑志、拓片等等。书就是书刊,即有关本省历史、地理、政治、经济、文化、教育等等的(书籍、杂志、日报、报告、册籍、表籍、卷轴等等)以及本省人士的著述和本省境内各式各样的出版物和原稿。资料就是零星短片的资料,即有关本省历史、地理、政治、经济、文化、教育等等短篇记载的文字,如档案、谱牒、传单、标贴、剪贴、板片、唱片等等。

二、内容

地方文献的内容包括三大类:(一)本省史料——凡古今中外(有关研究本省地区的历史、地理、政治、经济、文化、教育等等的)图书资料属于这一类。(二)本省人或有关本省人的著述——有关对社会主义建设有功绩的本省人士的作品、历代本省人的著述和有关本省历代人士的史传等。(三)本省刊物——包括一切在本省境内印行的书刊。这三大类的名称在应用时,要各冠以省份简称如(一)广东史料,(二)粤人著述,(三)本省刊物或粤省刊物。

三、分类

上述三大类的藏书,每大类各使用一个分类表。为了使地方文献与其他图书有所区别,地方文献必须定一个冠号。同时为了使地方文献内三大类图书有所区别,每大类必须有一个标记。现分别说明如下:

(一)本省史料大类的分类,是以特制的分类表进行分类的。这分类表第一级号码下用小数点为标记,以后满三级数字用小数点。

0 是总志,有关全省地方性的史料号码。1—9是省内各区的地方号码。1.1—1.9是区内各县的地方号码。以地方号码加普通图书分类表的类码就得一个完整的分类号码。还有省通志和各州、府、县志不必再加普通分类表的类码,只要地方号码就够了。这样能使有用的方志排在省和各县地方的前面。至于普通分类表,如果使用“中、小型图书馆图书分类表”,地方号码后可不必用小数点,因为它的类码前有汉语拼音字母,已足够区别了。

例如:

0 是属于全省地方的号码, 715是普通分类表中的图书馆事业类码,广东省中山图书馆概况的分类号码就是0.715。

1 是粤东区地方号码, 715是普通分类表中的图书馆事业类码,粤东区图书馆概况的分类号码就是1.715。

1.1 是粤东区内梅县的地方号码, 715是普通分类表中的图书馆事业类码,梅县图书馆概况的分类号码就是1.171.5。

一区超出9县的,酌加一级号码,但是,必须将省内各区的地方号码一律在小数下加0号,然后再加普通图书类码,以免与各县的号码冲突。

(二)本省人著述大类的分类表,也是以特制的分类表进行分类的。这分类表第二级号码下用小数点为标记。大类是以作者著述最多的朝代分,同朝代的著者或有关本地人士的史传,则以著者号码为序。

例如;康有为是清末人,他的著述以光绪朝最多, 79是光绪朝的类码,759是姓康的著者号码,康有为的索书号码就是79.759

(三)本省刊物大类的分类是使用普通图书分类表。最好是使用“中、小型图书馆图书分类表”。使用十进分类表也好,因力它是三位数字下加小数点的,可以与本省史料和本省人著述两大类的标记有所区别。如果使用中国人民大学图书馆编的图书分类法(双位号码--类后面注小数点—编者),必须设法把这大类的索书号码与本省人著述大类的索书号码区别开来,或把这大类的书用不同的书标颜色与它区别。

地方文献分类是以本省史料类为主,本省人著述为次,本省刊物为再次。如一种书的内容是属於广东史料的,又是广东人编著和广东出版的,应分入广东史料大类内,其余两大类则不必分。又如一种书是广东人编著和广东出版的,其内容不属於广东史料,应分入粤人著述类,不必分入本省刊物类。既不是广东史料,又不是粤人著述,而系本省出版的书刊,则分入本省刊物类。

四、编目

地方文献读者目录和公务目录,以及在各方面反映地方文献内容的其他目录和索引,在地方文献的组织工作中都起着非常重大的作用。因此离开了图书目录和卡片索引的组织工作,地方文献的组织工作是无法突现的。

地方文献目录不是单纯地起着参考作用,而是可以组织成大一部优良的向广大人民推荐的地方文献读者目录,以培养人民热爱祖国、热爰乡土和熟悉本省的自然特征,从而促进本省生产力的更加发展的。可见它是为政治思想和国民经济服务的。因此,地方文献工作的成功,以及它所搜集的丰富藏书的积极供应,有赖于地方文献目录的完整性、思想性和组织性。

现将地方文献应包括的目录,简述如下:

(一)读者目录——是选择优良的地方文献向读者推荐的目录。包括有分类目录、书名字顺目录、著者目录和按特别现实的问题与主题编制的各科专题卡片目录。

(二)公务目录——反映所有全部地方文献,便利馆内工作人员在工作上和科学研究工作者以及专家们在参考上使用的目录。包括有分类目录、书名字顺目录、著者目录、专题卡片目录和索引等;至于本省人著述大类的藏书必须编制标题目录,因为这类的书不是以类目分的,而是以著者朝代分的。

为了便于科学研究工作者和专家们的参考,必须编印分类和专题索引书本目录。分类目录如:“广东文献书目”第一辑“广东史料”部份,第二辑“专人著述”部份、第三辑“本省刊物”部份。专题目录如;“广东地质矿产资料目录”和“广东经济作物资料目录”,等等。

地方文献编目方法等大致与一般图书相同,兹不重述。

〔出处〕 图书馆学通讯 1957(2)



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