（9）有关物产分布、资源调查、经济发展的资料，如资源分布图谱、统计资料、经济区划等；

（10）某一地域党政组织机构、民主党派、社会团体、学校厂矿、企事业单位的设置和变化；

（11）某一地域历代各界人物（含长期在某地域工作和生活过的有影响的人物）资料，包括照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录、著作研究资料及其成名作、代表作；

（12）反映某一地域的形象资料，如图片、照片（新闻图片、风光图片、历史纪念地图等）和历史纪念地、名胜古迹、旅游风景区的文字介绍材料；

（13）反映某一地域自然和社会各方面的文艺资料，如诗歌、戏曲、小说、、绘画、雕塑等；

（14）反映某一地域自然和社会的口碑资料；

（15）能反映某一地域自然和社会历史变迁的实物；

（16）其它具有地方性特征的资料，如电话号码簿等。

5 必须明确界定的几个问题

5．1地方出版物、地方人士著述能不能统统作为地方文献

这个问题观念上是很明确的，实际工作中有困难。地方文献是以内容为划分标准的，是内容上反映某一地域的自然现象和社会现象的有历史价值的图书文物资料，内容上不具备地方性的，即使是地方出版物和地方人士著述都不能视为地方文献。

（1）地方出版物，包括图书、报纸、期刊，有纸质型的，也有缩微型、视听型、机读型的。一个地方的出版物可以反映某一地域在某一时期的科学文化发展水平，但出版物的内容纷繁复杂，涉及各个领域各个学科，多数出版物在内容上不具备地方特色。如湖南科学技术出版社1996年图书目录，刊载图书431种，其中重版书208种，内容上反映湖南特点的仅15种，不到4％；湖南省图书进出口公司编印的《湖南书目》（1997年1-9期），收书1594种，内容上具有湖南特色的141种，不到9％。湖南图书馆1998年征订湘版报纸53种，可视为地方文献的34种，占75．5％；湘版期刊108种，可视为地方文献的31种，占28.7％。因此，内容上不反映地方特色的地方出版物不能作为地方文献处理。但在实际工作中有一定难度，图书的处理相对容易，报刊的处理就比较困难，特别是把地方文献单独入藏的图书馆，同一个地方出版的报刊势必会放置几处，这样就破坏了藏书体系的完整，也不利于读者使用。湖南图书馆的做法是把湘版报刊都集中在地方文献库。

（2）地方人士著述同样不能以著者籍贯作为地方文献的划分标准。毛泽东是中国人民的伟大领袖，湖南韶山人，其著作内容广泛，仅湖南图书馆入藏毛泽东著作版本2600多种， 10000多册，把毛泽东著作视为湖南地方文献显然是不恰当的。湖南图书馆在这方面的做法是：为丰富馆藏，弘扬地方文化，成立了“湖南名人资料中心”，与3000多海内外湘籍或长期在湘工作的外籍人士进行了联系，收集他们的著作及其藏书近10万册；对湘籍和长期在湘工作的外籍人士的全集、选集、代表作品及其著述书目、研究、评论文集作为地方文献收藏。

5．2地方文献工作实践中要处理好收集和收藏的关系

“收集”和“收藏”是两个在内涵和外延上存在区别的概念，收集到的文献资料不可能都作为地方文献收藏处理，这里有一个工作策略问题。在地方文献征集中，要尽量拓宽渠道，广泛收集地方出版物、地方人士（包括长期在一个地方工作的外籍人士）著述、地方史料，这是丰富馆藏、减少采购经费的一条重要途径。例如，中国共产党湖南省委、湖南省人民政府办公厅1995年11月6日下发的《关于做好征集地方文献工作的通知》中明确的征集范围是：“①新闻、出版等单位公开发行的各种出版物，包括图书、期刊、报纸、画报、音像制品、机读型文献等；②各地、市、州、县党委、政府及所属各部门和省直各单位编印的各类地方史志、史料、统计资料、水文资料、会议资料、气候灾异资料、内部出版物及其它有参考价值的文献资料；③高等院校，地、市级以上的科研院所、公司，大中型厂矿等企事业单位内部编印的学报、年报、会议资料、文集、资料汇编、手册和目录、索引及其它可留存图书馆供参阅的文献资料；④地市级以上的社会群众团体编印的内部报刊、会议资料和其它可留存图书馆供参阅的文献资料。”并指出“今后，凡属征集范围的地方文献，不论何种载体形式，何种出版、发行方式，编印单位均必须每种（每期）免费直接寄湖南图书馆地方文献部征集组两份。”湖南图书馆开展地方文献征集工作，就是遵循上述“通知”精神。如果在地方文献收集中，拘泥于“地方文献”是内容上具有某一地域特色的文献，那么地方文献征集工作势必难以进行下去，更不利于馆藏的增加。至于收藏，就必须下一番“去粗取精，去伪存真”的筛选整序、加工处理的功夫，使“地方文献”名副其实。

5．3地方文献的史料价值与学术价值

地方文献着重文献的史料价值，自然也存在学术价值。要把文献的史料价值与学术价值截然分开是不科学的，二者是相互依存的关系，但也有所偏重，如何去界定，理论上不容易说清楚，实际操作中也有较大难度。地方文献是指那些内容上反映某一地域自然现象和社会现象的历史与现状，一般不涉及科学理论与技术问题。科学是没有国界的，那就更没有省界、县界了。具有某些地方特点的科学理论和学术著作，特别是自然科学领域，即使有较大的学术价值，一般都不应作为地方文献处理，只收藏反映某一地域的整体科学发展水平，或者某一领域科研进展情况的资料。杂交水稻的科研基地在湖南，可以说杂交水稻是从湖南走向全国，走向世界的。对杂交水稻的研究历史和现状，推广情况以及所产生的经济效益等方面的资料应作为地方文献，至于杂交水稻的植种、栽培的理论和技术则不能视为地方文献。袁隆平主编的《杂交水稻》、《杂交水稻简明教材》就不能作为地方文献收藏。又如，湖南省农业厅、林业厅分别主办两种刊物：《湖南农业》、《湖南林业》和《湖南农业科学》、《湖南林业科学》，前者主要是报道反映事业的发展，应视为地方文献，后者是学术性刊物，虽然冠有“湖南”，但不能考虑看作是湖南地方文献。有些文章说，地方病防治是地方文献，也不能一概而论。地方病的地理环境、疫情、防治历史和水平现状、防治机构等方面的资料是地方文献，防治技术就可以不算。因此，在地方文献工作实践中，要从文献内容的史料价值去判定是否作为地方文献处理，同时，对文献内容交错、界线不清的也应适度灵活掌握。

5．4图书馆在收藏地方文献中的地位和作用

地方文献是具有地方特色的、有历史价值的图书文物资料，内容包罗万象，上自天文，下及地理，旁及社会、人文领域各个方面；载体形式复杂多样，有甲骨、皮革、丝帛、金石、木牍、竹简、纸张、胶卷、胶片、磁带、光盘等等，全面收集、系统保存地方文献不是图书馆所能承担的。具体到一个省来说，有图书馆、博物馆、档案馆，有的省还有方志馆、音像资料馆，这些“馆”都有收集、保存地方文献的任务，只是侧重点不同而已。一般来说，图书馆收藏正式和非正式出版的图书资料；博物馆收藏实物资料；档案馆收藏档案资料。但这些馆在文献收藏上究竟应该有些什么区别，可能是一个需要讨论而尚未开展讨论的世界性问题，他们都是各自为政，没有统一的协调机构，馆与馆之间也没有横向的业务联系，以至在地方文献征集、收藏上产生交错现象。档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录材料。地方档案无疑是地方文献，收集、整理、保管和提供使用地方档案是地方档案馆的首要任务，但很多珍贵的地方档案资料却被博物馆、图书馆收藏，如程潜、陈明仁和平起义通电原稿、中国共产党湖南省委员会为保卫湖南宣言等保存在湖南省博物馆；民国时期一些县的人口、赋税资料保存在湖南图书馆；60年代初，省委宣传部下令无偿调拨一批湖南图书馆藏的地方报刊给湖南省档案馆。湖南图书馆馆藏湖南省古旧地方志400多种，离已掌握的古旧方志数只差10来种，均藏在国外图书馆、博物馆，新出版的方志，凡是已经出版的都已经入藏。目前省地方志编纂办公室投资近千万元修建湖南省方志馆，纯属长官意志下的重复建设，给图书馆人增加了几分无奈。另外，有些文献同时具有地方区域性、原始记录性和历史文物性，博物馆、档案馆、图书馆谁最先得到谁就获得了文献的所有权。如，长沙马王堆汉墓出土的帛书西汉长沙国地形图和驻军图，是珍贵的地方文献，现入藏湖南省博物馆。又如，1996年10月，在长沙市区走马楼出土了三国吴纪年简

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