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原载略论区域性历史文献的开发与利用

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


历史文献的开发与利用,从地域来讲,有全国和地方之分。地区性是指以省或相对地理范围划分的区域,如江苏省、华东地区。在现阶段,区域性历史文献的开发与利用有着重要的作用和意义,它不仅仅是为了本地区文献资源的共享,更重要的是为建立全国文献信息网络,实现全国乃至全球文献资源共享创造必要条件。本文结合实际,就区域性历史文献开发与利用的有关原则、内容、途径,作一粗略论述。

1 区域性历史文献开发与利用的原则

区域性历史文献开发与利用的总体目标是实现全社会的文献资源共享,它是全国性文献开发与利用的一个重要组成部分,属于子系统范围。而地区性历史文献又有特殊性,为此,在开发与利用方面必须遵循以下原则:

1.1统一性原则

区域性历史文献的开发与利用,一直存在着盲目性和无规则性,其原因就在于没有统一的标准。所以不能只图本馆本单位方便,各行其事,使得著录标准不一、服务系统杂乱,无法与全国文献资源信息网络接轨。而是要统一历史文献开发与利用的标准,根据已制定的有关中国国家历史文献著录标准,对区域性历史文献进行规范开发与利用,避免不必要的人力物力浪费。

1.2系统性原则

区域性历史文献的开发与利用,是一项全面性的工作,目的是要反映本地区历史文献的全貌,而不只是某类历史文献的采集。同时也是为全国历史文献资源网络提供本地区所有文献。因此,开发与利用方面,要克服片面性、局部性,坚持系统性原则。如建立馆藏文献书名、著者目录系统,全面反映馆藏历史文献,更好地为社会服务。

1.3地区优势原则

每一个地区的历史文献由于历史或地理的原因,不同程度地形成了自己的优势。如江苏地区在历代藏书家、太平天国、辛亥革命、汪伪政权历史文献方面具有优势。因此在开发与利用方面,要充分发挥本地区历史文献占有方面的优势,注重本地区历史文献的特点,联合进行特色开发与交互利用。

1.4专题性原则

区域性历史文献的开发与利用,在注重系统性原则的前提下,还应坚持专题性原则,即进行深度分类开发。这就是要根据地区范围内各单位所藏历史文献的特色,进行专题开发与利用。这当中既要体现出区域历史文献优势,又要反映具体单位的历史文献特点。如南京图书馆古籍部在建立馆藏历史文献书名、著者目录系统的基础上,对馆藏方志进行深度开发,建立馆藏方志文献库、为社会提供专题服务。在同类文献专题开发的同时,形成同类文献的地区子系统,如在各馆藏单位方志文献开发基础上,就可建立江苏地区方志文献系统。

1.5信息化原则

信息高速公路建设、资源社会共享、社会信息化趋势都要求文献资源的开发与利用信息化。区域性历史文献的开发与利用也必须坚持信息化原则,在历史文献开发与利用方面,要建立地区性文献数据库、终端处理系统,信息收集、咨询服务都要符合信息化的要求,为计算机联网做好基础工作。

2 区域性历史文献开发与利用的内容

进行区域性历史文献开发与利用,必须弄清区域性历史文献开发与利用的内容范围,从时间上来说主要是民国时期和民国以前的历史文献。具体而言要根据全国性历史文献开发与利用的要求和地区历史文献的特点,遵循上述区域性历史文献开发与利用原则进行。

2.1基础历史文献的开发与利用

对地区范围内各单位所藏历史文献进行全面调查,制定统一标准,逐步建立历史文献名称、著者、版本目录数据库。如江苏省可在省及各市、县馆历史文献子系统基础上,建立江苏地区历史文献数据库,为社会提供系统服务。

2.2专题历史文献的开发与利用

根据地区历史文献的特点进行专题开发与利用,如对本地区有特色、占有优势的文献进行专题开发与利用,这也是文献深度开发与利用的需要。如江苏地区各单位所藏太平天国历史文献相当丰富,就可利用这一优势,协作建立太平天国历史文献系统。又如江苏地区历史上藏书家众多,苏、锡、常地区藏有不少藏书大家的文献资料,为此又可联合建立江苏地区藏书家传记历史文献系统。

2.3各种历史文献数据库的建库工作

目前区域性历史文献开发与利用存在的一个重要问题就是数据库建设缓慢,所以基础性历史文献数据库、专题性历史文献数据库的建立,是区域性历史文献开发与利用的关键而又紧迫的工作。只有设计、开发出各类软件系统,建立文献数据库,才可能真正实现地区性及全国性文献资源共享。

3 区域性历史文献开发与利用的途径

区域性历史文献的开发与利用,主要可通过以下几个途径实现:

3.1搞好组织建设

主要是建立地区性的历史文献开发与利用领导机构,由相关历史文献与情报专家组成,负责制定区域性历史文献开发与利用的统一标准、法规,及有关管理工作。协调各收藏单位之间的关系,筹集经费,编制《历史文献开发与利用信息》刊物。在这方面省、市馆应更充分地发挥组织作用。

3.2建立网络中心

首先是要求各文献收藏单位根据历史文献的现状,做好基础目录工作;其次是建立地区性历史文献网络中心,可分别建立系统性历史文献和专题性历史文献网络中心;第三是确立各单位历史文献开发与利用的重点;第四是在总体规划下建立各类文献数据库。

3.3编制地区性历史文献联合目录

在建立新型文献目录的同时,可在统一标准下编制出版系统性和专题性地区历史文献目录。

3.4加快自动化建设

为更好地进行区域性历史文献的开发与利用,各单位要在硬件上下功夫,购置必要的自动化设备,如计算机,以提高文献开发与利用的速度和效率,适应网络化建设的需要。

3.5加强信息人才培养

区域性历史文献的开发与利用需要一支具有情报专业知识、掌握新技术、能进行文献信息处理的高素质信息资源管理人才。因此,为顺利地进行历史文献开发与利用,培养信息人才是当务之急。

参考文献:

1.朱孟杰.论文献信息资源的开发与利用.情报学报,1987(6)

2.张文玲.迈向21世纪文献资源建设的战略思考.中国图书馆发展战略研讨会论文集,书目文献出版社, 1996.7

〔出处〕 《图书馆建设》,1998年第2期



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