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公共图书馆收集地方文献的途径和方法

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


一、地方文献收集的途径

地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗民情、自然资源等的综合反映。编写部门多,因而存在着分散性和复杂性,缺乏连续性和系统性,这些都给收集地方文献带来困难。一个公共图书馆收集地方文献要想有成效,寻找到有利途径是非常重要的,通过实践中的不断摸索总结,笔者认为下述途径是收集地方文献不可忽视的。

1.地方志办公室。地方志办公室是指导管理和审核编辑一个地区地方志和专业志的政府职能部门。他们收集和占有大量方志和专业志编写信息,图书馆依靠他们可以获得各类志书的编写、出版、印刷的情况,便于跟踪收集。同时,图书馆也可同他们联合行文,要求有关部门向图书馆呈缴、使收集工作带有行政指令性,这样做节约费用,功效明显。1989年以来,绵阳市图书馆加强了同市地方志办公室的联系,介绍宣传图书馆的收藏职能,得到了大力支持,收集各类方志、专业志200多部,节约经费近2万多元。

2.党史办公室。党史办公室是专门管理研究和编写当地中国共产党党组织成长历史和领导人在当地业绩的职能部门,他们不仅收集占有大量有价值的资料,而且编辑有刊物和图书,图书馆可从党史办收集到需要的地方文献,并形成馆藏文献特色和进行传统教育的教材。

3.政协文史委员会。各级政协中集中了一批经验丰富、学识渊博的当地名流、学者、专门收集研究和编写当地的文史资料,或回忆录,或考证文章……这部分资料极富地方特色,参考价值高。图书馆同他们建立征集关系,容易得到支持。同时还可使他们进一步了解图书馆的工作,图书馆事业发展中遇到了困难,政协委员们亦可帮助鼓动与呼吁,促进政府部门加快解决。比如,我馆收集到的清末绵阳籍学者、红学家孙桐生先生的藏书和手札,就是市政协文史委的同志一道多次深入收藏者家中做工作而得到的。

4.社科联、科协和文联。这三个部门是本地区联系和团结各类学会、协会、研究会的社会团体组织。一般来讲,学会、协会、研究会都定期或不定期地编辑有会刊或论文集。这些出版物主要是根据本地实际对某门学科进行的理论探索和研究,具有一定的收藏价值。公共图书馆只要多宣传,加强联系,不仅可以收集到大量的有价值的地方文献,甚至还可以收集到部分作者的手稿。

5.新闻出版管理部门。新闻出版管理部门是代表政府管理新闻出版的机关,近年来,国家为加强对新闻出版业的管理,制止滥编滥印和非法出版物泛滥,规定了内部报刊和临时出版的内部资料性图书,须经地(市)级以上新闻出版机关审批,并要求附送样书样刊样报。几年来,绵阳市图书馆通过同市新闻出版局的联系,每年都征集到了大量的内部报刊和内部资料性图书,并保证了一些连续性出版物收藏的完整性。

6.从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的消息、新书推荐中寻找反映本地内容的出版物,及时同书店和有关作者联系预订或购买,也是一条不可忽视的途径。

7.散见于报刊中与本地有关的文章或资料。随着科学文化的发展,人们越来越重视通过新闻媒介推广产品,宣传本地资源优势,以及风土人情和名人,借以提高当地的知名度,促进经济和社会的发展,但这些文章或资料出自众人之手,散见于各类报刊中,图书馆须下大力气,将这些零散的、无序的资料按一定的标准和规则进行收集整理,即可形成重要的极具保存价值的历史文献。

8.废旧物品收购店回收的废书书刊中,也不乏一些有价值的地方文献,只要肯下功夫,沙里淘金,也是有收效的。

二、地方文献收集的方法

明确了地方文献收集的途径后,如何才能将地方文献收集到图书馆,这涉及至收集的方法问题,方法得当,事半功倍。

1.宣传普及图书馆意识。公共图书馆长期以来书生气太足,不太注意向社会宣传自身的职能和作用。在一般人的眼里,往往认为图书馆是借借还还的清闲部门,对图书馆的职能、作用知晓的人不多,特别是中小城市,人们受文化修养、物质条件、社会环境等限制,图书馆意识淡薄,加之公共图书馆不具有管理职能,没有行政制约力,要做好地方文献的收集,必须首先加强向社会宣传的力度,不断向人们普及图书馆意识,增强人们对图书馆的认识和了解,提高人们对图书馆的利用率和依赖性,让单位和社会人士认识到将出版物或行业研究成果和个人著述送交图书馆保存,是功在千秋的文化积累。这样,收集地方文献才会受到重视、支持和理解。

2.用法规来保证收集工作。从历史上看,历代统治者十分重视收藏图书,流传后人。盛世修志,在我国已成为各部门一项重要任务,积累历史文献资料正日益受到领导者们的关注。地方文献是一个地区历史沿革、经济特点,自然环境、文化状况等情况的记录,对领导人了解过去,指导现在,探索未来,促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴作用。公共图书馆应千方百计地争取领导重视,通过政府的行政指令,明确规定各部门向公共图书馆送缴地方文献。这样图书馆收集地方文献就有法规保证,收集的成效就会十分明显。

3.持之以恒坚持不懈。公共图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作,也不能只靠别人送书上门,应选派事业心强的专业人员专职或兼职负责此项工作,在广泛性和主动性上狠下功夫,实践中可采用电话询问、信函联系、上门拜访、召开座谈会等多种多样的收集方法,力争收到实效。图书馆工作人员要克服怕麻烦,收多少算多少的思想,发挥主观能动性,积极想办法寻找线索,一有线索跟踪到底。同时人员应保持相对稳定,利于熟悉业务,坚持不懈地开展收集工作。

4.举办地方文献专题书展。当图书馆收藏的地方文献有一定的品种和数量后,即可举办专题书展,邀请当地领导和社会各界人士前往观看指导,扩大图书馆地方文献收藏工作的影响,促进收集工作向深度发展。这样做还可影响和带动社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献和其它书刊,比如,我馆举行过几次地方文献专题展阅活动,不仅社会反映好,而且收到了市委、市府、市人大、政协领导和社会知名人士捐献的文献1000多册(件)。

5.编印地方文献专题目录。地方文献是形成公共图书馆藏书特色的重要方面,公共图书馆收集地方文献后,可通过编印专题目录,用于馆际交流和赠发地方文献出版单位,以影响和调动地方文献编写单位向图书馆送交样书的积极性,同时也为读者提供利用地方文献的方便条件。

6.赠送地方文献收藏证。对向图书馆捐赠地方文献的部门、集体和个人,图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢,并赠送设计精美的收藏证书,以资纪念,也可考虑向他们提供借查阅资料的优惠条件。

参考文献

1 张尔君 试论市地县图书馆特色馆藏的建立 图书馆员 1995(5)

2 张尔君 试论增强公共图书馆的吸引力 全国城市公共图书馆馆长研讨会文集

张尔君1954年生,四川绵阳市图书馆馆长. 副研究馆员。已发表论文30余篇。

〔出处〕 《图书馆杂志》,1998年第4期



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